Como Implantar Modelos do Word via Microsoft Endpoint Configuration Manager

Se você gerencia vários computadores Windows em sua organização, implantar modelos padronizados do Word para cada usuário pode ser demorado. Copiar manualmente arquivos de modelo para cada estação de trabalho leva a inconsistências de versão e horas de TI desperdiçadas. O Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) permite enviar arquivos de modelo do Word automaticamente para todos os dispositivos gerenciados. Este artigo explica como empacotar um modelo do Word, criar um aplicativo no Configuration Manager, implantá-lo em uma coleção de dispositivos e verificar a instalação bem-sucedida.

Como os Modelos do Word São Armazenados e Por Que o MECM Ajuda

Os modelos do Word são arquivos com extensões .dotx ou .dotm. Quando um usuário abre o Word, o aplicativo procura modelos em pastas específicas. A pasta de modelos de usuário padrão é %AppData%\Microsoft\Templates. Modelos globais para todos os usuários em uma máquina ficam em %ProgramFiles%\Microsoft Office\Templates\1033 ou em um caminho de rede personalizado definido nas configurações da Central de Confiabilidade.

Sem uma ferramenta de implantação, um administrador de TI precisa copiar manualmente os arquivos de modelo para cada computador. Esse método falha quando as versões dos modelos mudam ou quando novas máquinas ingressam no domínio. O MECM resolve isso tratando o modelo como um aplicativo. Você empacota o arquivo em um MSI, define uma regra de detecção (por exemplo, verificar a existência do arquivo em uma pasta específica) e implanta o aplicativo em uma coleção de dispositivos. O MECM gerencia distribuição, instalação e relatórios de conformidade.

Prepare o Arquivo de Modelo e Crie o Pacote MSI

Antes de usar o MECM, você precisa de um pacote implantável. O MECM pode distribuir arquivos .msi nativamente. Você pode empacotar seu modelo do Word em um MSI leve usando uma ferramenta gratuita como WiX Toolset ou Advanced Installer. O MSI deve copiar o arquivo .dotx ou .dotm para a pasta de destino e incluir um método de detecção, como uma chave de registro ou versão de arquivo.

O Que Você Precisa

Você precisa dos seguintes itens antes de começar:

• Um arquivo de modelo do Word finalizado (.dotx ou .dotm) armazenado em um compartilhamento de rede.
• WiX Toolset ou outra ferramenta de criação de MSI instalada em um computador de preparação.
• Acesso de administrador ao console do MECM.
• Uma coleção de dispositivos que contenha os computadores de destino.

Passos para Implantar o Modelo do Word Usando o MECM

Siga estas etapas para criar e implantar o aplicativo no Configuration Manager.

1. Crie o pacote MSI para o modelo
   Em um computador de preparação, abra o WiX Toolset e crie um novo projeto de instalação. Adicione seu arquivo de modelo ao projeto. Defina a pasta de destino como [ProgramFiles64Folder]\Microsoft Office\Templates\1033 para modelos globais ou [AppDataFolder]\Microsoft\Templates para modelos por usuário. Compile o projeto para gerar um arquivo .msi. Copie o .msi e quaisquer arquivos de suporte para um compartilhamento de rede acessível ao servidor do site do MECM.
2. Abra o console do MECM e inicie o assistente Criar Aplicativo
   No console do MECM, vá para Biblioteca de Software > Gerenciamento de Aplicativos > Aplicativos. Clique com o botão direito em Aplicativos e selecione Criar Aplicativo. Escolha Especificar manualmente as informações do aplicativo e clique em Avançar.
3. Insira as informações gerais do aplicativo
   Na página Informações Gerais, digite um nome para o aplicativo, por exemplo Modelo Corporativo do Word. Adicione uma breve descrição e o número da versão do modelo. Clique em Avançar.
4. Adicione um tipo de implantação
   Na página Tipos de Implantação, clique em Adicionar. No assistente Criar Tipo de Implantação, escolha Windows Installer (arquivo .msi) como o tipo. Navegue até o compartilhamento de rede que contém seu arquivo .msi. O assistente analisará o MSI e preencherá automaticamente o código do produto e a versão. Clique em Avançar.
5. Configure o método de detecção
   Na página Método de Detecção, o assistente adicionará uma regra baseada no código do produto do MSI. Isso informa ao MECM se o aplicativo já está instalado. Você pode adicionar uma regra secundária para verificar a existência do arquivo de modelo na pasta de destino. Clique em Avançar pelas páginas restantes e feche o assistente de tipo de implantação.
6. Finalize o assistente de criação do aplicativo
   De volta ao assistente Criar Aplicativo, revise as configurações e clique em Avançar, depois em Fechar. O aplicativo agora aparece na lista de Aplicativos.
7. Distribua o conteúdo do aplicativo
   Clique com o botão direito no aplicativo e selecione Distribuir Conteúdo. Escolha um grupo de pontos de distribuição que atenda aos computadores de destino. Conclua o assistente para copiar os arquivos MSI para os pontos de distribuição.
8. Implante o aplicativo em uma coleção de dispositivos
   Clique com o botão direito no aplicativo e selecione Implantar. No assistente Implantar Software, navegue até a coleção de dispositivos que contém os computadores de destino. Defina a ação como Instalar e a finalidade como Obrigatório. Defina um agendamento, por exemplo, Assim que possível. Defina o prazo para uma data e hora específicas. Conclua o assistente.
9. Monitore a implantação
   No console do MECM, vá para Monitoramento > Implantações. Selecione sua implantação para ver o status de conformidade. Aguarde os computadores cliente executarem a política e instalarem o MSI. Você também pode verificar o arquivo AppEnforce.log em um computador cliente para obter resultados detalhados da instalação.

Problemas Comuns de Implantação e Como Corrigi-los

O Modelo Não Aparece no Word Após a Implantação

O Word pode não reconhecer o modelo se o MSI copiou o arquivo para a pasta errada. Verifique o caminho de destino no MSI. Abra o Word e vá para Arquivo > Opções > Suplementos. Em Gerenciar, selecione Modelos e clique em Ir. O modelo deve aparecer na lista de Modelos e suplementos globais. Se não aparecer, verifique se o arquivo está na pasta correta. Para modelos por usuário, confirme se o caminho do perfil do usuário está correto.

O MECM Relata o Aplicativo como Não Conforme

O método de detecção pode estar falhando. Abra as propriedades do aplicativo no MECM e revise a regra de detecção. Se você usou apenas a regra do código do produto do MSI, o aplicativo se torna não conforme se o MSI for desinstalado. Adicione uma regra de detecção baseada em arquivo que verifique a existência do arquivo de modelo na pasta de destino. Essa regra marcará o aplicativo como instalado mesmo que os dados de registro do MSI estejam ausentes.

A Implantação Demora Muito ou Falha em Alguns Computadores

Arquivos de modelo grandes podem causar downloads lentos em redes de baixa largura de banda. Comprima o arquivo de modelo antes de empacotá-lo no MSI. Verifique também se o ponto de distribuição está dentro do mesmo grupo de limites que os computadores cliente. Se o cliente não conseguir alcançar o ponto de distribuição, a implantação falhará.

Aplicativo MECM vs Pacote: Diferenças na Implantação de Modelos

Item	Aplicativo (Recomendado)	Pacote / Programa
Descrição	Usa MSI com regras de detecção para relatórios de conformidade	Usa um script ou linha de comando sem detecção integrada
Método de detecção	Regra de arquivo, registro ou código do produto	Nenhuma detecção automática; requer lógica personalizada de código de saída
Relatórios de conformidade	Sim, mostra status instalado vs não instalado	Não, mostra apenas se o programa foi executado
Comportamento de reinstalação	Reinstala apenas se a regra de detecção falhar	Executa o programa toda vez com base no agendamento
Melhor caso de uso	Implantação de modelo do Word em muitos dispositivos	Execução única de script ou implantações legadas

Sempre use o modelo de Aplicativo para implantação de modelos. Ele fornece dados de conformidade precisos e evita reinstalar o modelo a cada atualização de política.

Após implantar o modelo do Word através do MECM, cada computador de destino terá o modelo na pasta correta. Os usuários podem abrir o Word e selecionar o modelo em Arquivo > Novo > Pessoal. Para manter os modelos atualizados, atualize o MSI com a nova versão do arquivo e implante uma revisão do aplicativo. Para controle avançado, adicione uma regra de substituição que substitua o aplicativo antigo pelo novo automaticamente.