Se você usa calendários de grupo no Microsoft 365, pode ter notado que o Novo Outlook para Windows os trata de forma diferente do Outlook Clássico. O recurso de calendário de grupo é o mesmo, mas o caminho de navegação, a visibilidade e as opções disponíveis mudaram. Este artigo explica exatamente onde encontrar calendários de grupo em ambas as versões e quais diferenças esperar ao fazer a troca.
Principais Conclusões: Localização dos Calendários de Grupo no Novo vs Outlook Clássico
- Outlook Clássico: Nó Grupos no painel de pastas: Os calendários de grupo aparecem na seção Grupos no painel de navegação, separados da sua caixa de correio principal.
- Novo Outlook: Lista de calendários compartilhados: Os calendários de grupo são listados na seção Calendários compartilhados na visualização de calendário, não em um nó Grupos separado.
- Outlook Clássico: Recurso de grupos de calendários: Você pode criar grupos de calendários personalizados para organizar vários calendários, um recurso não disponível no Novo Outlook.
Como os Calendários de Grupo Funcionam no Outlook Clássico e no Novo Outlook
Um calendário de grupo no Microsoft 365 é um calendário compartilhado que pertence a um Grupo do Microsoft 365. Não é um calendário pessoal nem um calendário de caixa de correio compartilhada. O calendário de grupo é criado automaticamente quando um Grupo do Microsoft 365 é criado, e todos os membros do grupo podem ver e editar eventos nele. Tanto o Outlook Clássico quanto o Novo Outlook podem exibir esses calendários de grupo, mas a interface do usuário para encontrá-los e usá-los é diferente.
No Outlook Clássico, os calendários de grupo aparecem em uma seção dedicada Grupos no painel de pastas. Você pode expandir o nó Grupos para ver todos os grupos dos quais é membro e, em seguida, clicar no ícone de calendário para abrir o calendário do grupo. No Novo Outlook, não há uma seção Grupos separada. Em vez disso, os calendários de grupo são listados na seção Calendários compartilhados na visualização de calendário. Você precisa adicionar um calendário de grupo manualmente na primeira vez que quiser visualizá-lo.
Onde Encontrar Calendários de Grupo no Outlook Clássico
O Outlook Clássico oferece uma maneira direta de acessar calendários de grupo através do painel de pastas.
- Abra o Outlook Clássico
Inicie a versão completa para desktop do Outlook. Este é o cliente Outlook tradicional instalado com o Microsoft 365 ou Office 2019/2021. - Localize a seção Grupos no painel de pastas
No painel de navegação esquerdo, role para baixo abaixo das pastas da sua caixa de correio. Você verá uma seção chamada Grupos. Se não a vir, clique nas reticências (três pontos) na parte inferior do painel de pastas e selecione Grupos. - Expanda o nó Grupos
Clique na seta ao lado de Grupos para expandi-lo. Você verá uma lista de todos os Grupos do Microsoft 365 dos quais é membro. - Abra o calendário do grupo
Clique com o botão direito no nome do grupo e selecione Abrir Calendário. Como alternativa, clique duas vezes no nome do grupo e depois clique no ícone Calendário no espaço de trabalho do grupo. - Visualize o calendário
O calendário do grupo abre em uma nova janela ou na visualização principal de calendário, dependendo das suas configurações. Você pode adicioná-lo à sua visualização de calendário clicando com o botão direito na guia do calendário e selecionando Adicionar aos Favoritos.
Onde Encontrar Calendários de Grupo no Novo Outlook
O Novo Outlook para Windows usa uma interface diferente. A seção Grupos não existe. Em vez disso, os calendários de grupo são tratados como calendários compartilhados.
- Abra o Novo Outlook
Inicie o aplicativo Novo Outlook para Windows. Você pode alternar entre o Outlook Clássico e o Novo Outlook clicando no botão Experimentar o novo Outlook no canto superior direito do Outlook Clássico. - Mude para a visualização de Calendário
Clique no ícone Calendário na barra de navegação esquerda. Isso abre a visualização de calendário. - Adicione um calendário de grupo
Na visualização de calendário, observe o painel esquerdo sob Meus calendários. Clique no botão Adicionar calendário. No menu suspenso, selecione Do catálogo de endereços. - Pesquise pelo grupo
Na caixa de diálogo Adicionar calendário, digite o nome do Grupo do Microsoft 365. O grupo aparece nos resultados da pesquisa. Selecione-o e clique em Adicionar. - Visualize o calendário do grupo
O calendário do grupo aparece na seção Calendários compartilhados no painel esquerdo. Marque a caixa de seleção ao lado do nome do grupo para mostrar ou ocultar o calendário na visualização principal.
Principais Diferenças Entre os Calendários de Grupo no Outlook Clássico e no Novo Outlook
A funcionalidade principal dos calendários de grupo é idêntica em ambas as versões. Os membros do grupo podem criar, editar e excluir eventos, e as alterações são sincronizadas entre todos os membros. No entanto, a experiência do usuário difere em vários aspectos.
No Outlook Clássico, os calendários de grupo aparecem automaticamente no painel de pastas assim que você se torna membro do grupo. Você não precisa adicioná-los manualmente. No Novo Outlook, você precisa adicionar cada calendário de grupo manualmente na primeira vez. Depois de adicioná-lo, ele permanece na sua lista de calendários.
O Outlook Clássico suporta um recurso chamado Grupos de Calendários, que permite criar grupos personalizados de calendários. Por exemplo, você pode combinar seu calendário pessoal, um calendário de grupo e um calendário de caixa de correio compartilhada em uma única visualização. O Novo Outlook não suporta Grupos de Calendários. Você só pode sobrepor ou exibir lado a lado calendários individuais.
Se Você Não Consegue Encontrar um Calendário de Grupo no Novo Outlook
Alguns usuários relatam que um calendário de grupo não aparece após adicioná-lo no Novo Outlook. Isso geralmente acontece por um dos seguintes motivos.
Calendário de grupo aparece vazio
Se o calendário do grupo aparecer, mas não mostrar eventos, verifique se você selecionou o grupo correto. Digite o nome exato do grupo na caixa de diálogo Adicionar calendário. Se você estiver usando um grupo que foi criado antes do provisionamento da caixa de correio do grupo, o calendário pode não sincronizar imediatamente. Aguarde 15 minutos e tente novamente.
Calendário de grupo não aparece na pesquisa
Se o grupo não aparecer na pesquisa do catálogo de endereços, você pode não ser membro desse grupo. Peça ao proprietário do grupo para adicioná-lo. Como alternativa, você pode abrir o grupo no Outlook na web e verificar sua associação.
Calendário de grupo no Outlook Clássico não sincroniza com o Novo Outlook
O Novo Outlook não importa grupos de calendários ou configurações do painel de pastas do Outlook Clássico. Você deve adicionar cada calendário de grupo manualmente no Novo Outlook. Esta é uma configuração única.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização na navegação | Seção Grupos no painel de pastas | Calendários compartilhados na visualização de calendário |
| Configuração inicial | Automática para todos os membros do grupo | Adição manual necessária a cada vez |
| Recurso de grupos de calendários | Suportado | Não suportado |
| Visualização sobreposta | Suportada por calendário | Suportada por calendário |
| Edição de calendário de grupo | Edição completa para membros | Edição completa para membros |
Agora você pode localizar e usar calendários de grupo tanto no Outlook Clássico quanto no Novo Outlook. Se você alternar entre as versões, lembre-se de que o Novo Outlook exige uma etapa de adição manual para cada calendário de grupo. Para acesso frequente, adicione o calendário de grupo aos seus Favoritos no Outlook Clássico ou fixe-o na visualização de calendário do Novo Outlook. Um atalho útil é pressionar Ctrl+2 para alternar para a visualização de Calendário no Outlook Clássico e, em seguida, usar Ctrl+Shift+A para criar um novo compromisso diretamente em um calendário de grupo.