Se você migrou recentemente do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, pode ter notado que o Catálogo de Endereços não está no lugar de sempre. A barra de ferramentas e a estrutura de menus do clássico desapareceram, substituídas por uma faixa de opções simplificada e um painel de navegação. Este artigo explica exatamente onde o Catálogo de Endereços está localizado no novo Outlook, como abri-lo e o que mudou nos bastidores. Você aprenderá as formas mais rápidas de acessar seus contatos e a lista de endereços global sem precisar voltar ao modo clássico.
Principais Conclusões: Encontrando o Catálogo de Endereços no Novo Outlook
- Ícone Pessoas na barra de navegação esquerda: Abre sua lista de contatos e fornece acesso ao botão Catálogo de Endereços no topo da lista.
- Atalho de teclado Ctrl+Shift+B: Abre a janela do Catálogo de Endereços diretamente de qualquer janela do Outlook, igual ao Outlook clássico.
- Botão Catálogo de Endereços dentro de uma nova mensagem de e-mail: Clique no campo Para, Cc ou Cco para revelar o ícone do Catálogo de Endereços na faixa de opções da mensagem.
O que Mudou com o Catálogo de Endereços no Novo Outlook
No Outlook clássico, o Catálogo de Endereços era um botão dedicado na guia Início da faixa de opções, visível quando você estava no módulo de E-mail. O novo Outlook usa uma faixa de opções simplificada e uma barra de navegação esquerda que agrupa os recursos de forma diferente. O Catálogo de Endereços ainda é uma janela separada que mostra seus contatos, listas de distribuição e a Lista de Endereços Global. Mas o botão para abri-lo mudou de lugar.
O novo Outlook é construído em uma plataforma baseada na web, o que significa que sua interface se assemelha mais ao Outlook na web do que à versão clássica Win32. O módulo Pessoas agora serve como a principal área de gerenciamento de contatos. O botão Catálogo de Endereços está vinculado a esse módulo, em vez de ser um comando independente na faixa de opções do módulo de E-mail. Essa mudança confunde muitos usuários que esperam o layout antigo.
A Microsoft removeu vários botões clássicos da faixa de opções durante a transição, incluindo o botão independente do Catálogo de Endereços da guia Início. A empresa buscou reduzir a poluição visual e unificar a experiência entre Windows, Mac e web. O recurso Catálogo de Endereços continua totalmente funcional, mas você precisa saber o novo local para acessá-lo rapidamente.
Como Abrir o Catálogo de Endereços no Novo Outlook
Existem três métodos confiáveis para abrir o Catálogo de Endereços. Cada um funciona em um contexto diferente, então escolha o que se adequa ao seu fluxo de trabalho.
- Use o ícone Pessoas na barra de navegação esquerda
Clique no ícone Pessoas, que parece duas silhuetas, na barra de navegação à esquerda. Sua lista de contatos será aberta. Observe no topo da lista de contatos uma barra de ferramentas com um ícone de livro chamado Catálogo de Endereços. Clique nesse ícone para abrir a janela completa do Catálogo de Endereços. Esse método funciona melhor quando você precisa navegar pelos contatos ou pesquisar a Lista de Endereços Global. - Pressione Ctrl+Shift+B de qualquer janela
Este atalho de teclado funciona nos módulos de E-mail, Calendário, Pessoas e Tarefas. Ele abre a janela do Catálogo de Endereços instantaneamente, sem precisar navegar por menus. Este é o método mais rápido se você prefere atalhos de teclado. O atalho é idêntico ao usado no Outlook clássico, então a memória muscular ainda funciona. - Clique no campo Para, Cc ou Cco em uma nova mensagem
Comece a compor uma nova mensagem de e-mail. Clique no campo Para, Cc ou Cco. Uma faixa de opções aparece acima da mensagem com um botão Catálogo de Endereços. Clique nele para abrir a janela do Catálogo de Endereços filtrada para destinatários. Esse método é ideal quando você já está compondo um e-mail e precisa escolher destinatários de suas listas de endereços.
Se o Botão Catálogo de Endereços Estiver Ausente ou Desabilitado
Botão Catálogo de Endereços não aparece no módulo Pessoas
Se você clicar no ícone Pessoas e não vir um botão Catálogo de Endereços no topo, sua janela do Outlook pode estar muito estreita. Redimensione a janela para ficar mais larga ou maximize-a. O botão faz parte de uma barra de ferramentas que recolhe quando a janela é pequena. Você também pode usar Ctrl+Shift+B como alternativa, independentemente do tamanho da janela.
Lista de Endereços Global está vazia ou ausente
O novo Outlook depende do Exchange Online ou Microsoft 365 para fornecer a Lista de Endereços Global. Se sua organização usa um servidor Exchange local, a Lista de Endereços Global pode não aparecer. Seu administrador de TI deve configurar a conexão corretamente. Enquanto isso, use Ctrl+Shift+B e verifique o menu suspenso Catálogo de Endereços para sua própria pasta de contatos. Se a Lista de Endereços Global estiver completamente ausente, entre em contato com o suporte de TI.
Catálogo de Endereços abre mas não mostra contatos
Isso geralmente significa que você está olhando para um catálogo de endereços vazio ou o catálogo errado. Na janela do Catálogo de Endereços, verifique o menu suspenso Catálogo de Endereços no topo. Selecione Todas as Pastas de Contatos ou Lista de Endereços Global. Se ainda não vir nada, seus contatos podem não ter sincronizado. Feche e reabra o Outlook, ou aguarde alguns minutos para a sincronização ser concluída.
Acesso ao Catálogo de Endereços: Novo Outlook vs Outlook Clássico
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Local principal | Módulo Pessoas > botão Catálogo de Endereços no topo | Guia Início > botão Catálogo de Endereços na faixa de opções |
| Atalho de teclado | Ctrl+Shift+B | Ctrl+Shift+B |
| Acesso a partir de novo e-mail | Clique no campo Para/Cc/Cco > botão Catálogo de Endereços | Clique no campo Para/Cc/Cco > botão Catálogo de Endereços |
| Suporte à Lista de Endereços Global | Requer Exchange Online ou Microsoft 365 | Funciona com Exchange local |
| Visibilidade do botão | Recolhe em janelas estreitas | Sempre visível na faixa de opções |
Conclusão
O Catálogo de Endereços no novo Outlook pode ser acessado através do ícone Pessoas na barra de navegação esquerda, do atalho de teclado Ctrl+Shift+B ou do campo Para/Cc/Cco em uma nova mensagem. Esses três métodos cobrem todas as situações que você encontrará. Se você prefere a interface clássica, pode voltar temporariamente acessando o menu superior e desativando a opção Experimentar o novo Outlook. Mas o novo Outlook é o padrão daqui para frente, e aprender esses locais economizará seu tempo. Para uso diário rápido, memorize Ctrl+Shift+B para abrir o Catálogo de Endereços de qualquer lugar.