Ao migrar do Outlook Clássico para o Novo Outlook para Windows, uma das primeiras coisas que você pode notar é que o recurso Calendários da Equipe mudou de lugar. No Outlook Clássico, esses calendários apareciam automaticamente no painel de navegação, na seção Pessoas que você gerencia. No Novo Outlook, os mesmos calendários compartilhados estão disponíveis, mas localizados em uma parte diferente da interface. Este artigo explica a localização exata dos Calendários da Equipe em ambas as versões e mostra como acessá-los no Novo Outlook.
Principais Conclusões: Calendários da Equipe no Novo vs Outlook Clássico
- Painel de navegação do Outlook Clássico: Os Calendários da Equipe aparecem automaticamente na seção Pessoas que você gerencia quando você tem acesso de delegado ou permissões de gerente.
- Visualização de Calendário do Novo Outlook: Os calendários compartilhados do seu gerente ou membros da equipe aparecem em Calendários compartilhados no painel esquerdo, não em um grupo separado “Equipe”.
- Adicionar calendário de um colega manualmente: Use a opção Adicionar calendário e selecione Adicionar do diretório para localizar e abrir o calendário de qualquer colega no Novo Outlook.
Como os Calendários da Equipe Funcionam no Outlook Clássico
No Outlook Clássico, o recurso Calendários da Equipe faz parte do sistema de delegação do Exchange. Quando seu gerente ou outro usuário concede a você acesso de delegado à caixa de correio e ao calendário, o Outlook Clássico adiciona automaticamente o calendário dele a uma seção chamada Pessoas que você gerencia no painel de navegação do Calendário. Essa seção aparece abaixo do seu próprio calendário e de quaisquer calendários compartilhados que você tenha adicionado. O recurso foi projetado para assistentes administrativos, assistentes executivos ou qualquer pessoa que gerencie o calendário de outra pessoa. Não é necessária configuração manual para cada calendário — uma vez que as permissões de delegado são configuradas no servidor Exchange, os calendários aparecem automaticamente. Você pode expandir ou recolher o grupo Calendários da Equipe e ver a disponibilidade de cada pessoa rapidamente.
Onde os Calendários da Equipe Aparecem no Novo Outlook
O Novo Outlook para Windows não inclui um grupo dedicado Calendários da Equipe ou Pessoas que você gerencia no painel de navegação. Em vez disso, todos os calendários compartilhados, incluindo os do seu gerente ou membros da equipe, aparecem na seção Calendários compartilhados na visualização do Calendário. Esta seção lista os calendários que você abriu manualmente ou que foram adicionados automaticamente com base em suas permissões de delegado. Se você tem acesso de delegado ao calendário de um gerente, esse calendário pode aparecer aqui automaticamente após a primeira abertura. No entanto, o Novo Outlook não agrupa esses calendários em uma seção separada chamada “Equipe”. Os calendários aparecem em ordem alfabética junto com outros calendários compartilhados que você adicionou.
Como Acessar o Calendário do Seu Gerente no Novo Outlook
Para abrir o calendário de um gerente ou colega no Novo Outlook, siga estas etapas. Você precisa de permissões de delegado ou revisor na caixa de correio de destino para que o calendário apareça.
- Abra o Calendário do Novo Outlook
Clique no ícone de Calendário na barra de navegação esquerda. O ícone parece uma pequena página de calendário. - Localize a seção Calendários compartilhados
No painel esquerdo, abaixo do seu calendário, procure o título Calendários compartilhados. Se você não o vir, role para baixo ou clique no ícone de reticências ao lado do título Calendário e selecione Calendários compartilhados. - Abra o calendário do colega
Se o calendário aparecer na lista de Calendários compartilhados, clique nele para adicioná-lo à sua visualização. Se não aparecer, clique em Adicionar calendário no topo do painel esquerdo, depois selecione Adicionar do diretório. Digite o nome da pessoa, selecione a entrada dela e clique em Adicionar. O calendário agora aparece em Calendários compartilhados.
Descoberta Manual vs Automática de Calendários no Novo Outlook
Uma diferença importante entre o Outlook Clássico e o Novo Outlook é como os calendários são descobertos. No Outlook Clássico, as permissões de delegado preenchem automaticamente o grupo Calendários da Equipe. No Novo Outlook, as permissões de delegado ainda concedem acesso, mas o calendário não aparece automaticamente no painel de navegação. Você precisa adicionar o calendário manualmente na primeira vez usando o método Adicionar do diretório. Depois de adicioná-lo uma vez, o Novo Outlook lembra do calendário e o mostra em Calendários compartilhados toda vez que você abre a visualização do Calendário. Se você fechar e reabrir o Outlook, o calendário permanece na lista. Esse comportamento é proposital e se aplica a todos os calendários compartilhados, não apenas aos de gerentes ou membros da equipe.
Se os Calendários da Equipe Ainda Não Aparecerem
Permissões de delegado não configuradas
Se você não consegue ver o calendário do seu gerente mesmo após adicioná-lo manualmente, a causa mais provável é que as permissões de delegado não estejam configuradas no servidor Exchange. Entre em contato com seu administrador do Exchange ou com seu gerente para confirmar que você tem pelo menos acesso de nível Revisor ao calendário do gerente. Sem essa permissão, o calendário não será aberto mesmo se você o adicionar do diretório.
Você está usando uma conta pessoal da Microsoft
Os Calendários da Equipe e o acesso de delegado exigem uma conta corporativa ou de estudante conectada ao Microsoft 365 ou Exchange Online. Contas pessoais como Outlook.com, Gmail ou Yahoo não suportam permissões de delegado. Se você estiver usando o Novo Outlook com uma conta pessoal, não poderá adicionar o calendário de um colega usando acesso de delegado. Em vez disso, peça para a pessoa compartilhar o calendário com você usando o comando Compartilhar no Outlook, que envia um convite de compartilhamento para seu endereço de e-mail pessoal.
Versão do Novo Outlook desatualizada
O Novo Outlook recebe atualizações regularmente. Se a seção Calendários compartilhados não aparecer ou a opção Adicionar do diretório estiver faltando, atualize o Novo Outlook para a versão mais recente. Clique em Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Após a atualização, reinicie o Outlook e verifique a visualização do Calendário novamente.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Grupo Calendários da Equipe | Aparece automaticamente em Pessoas que você gerencia no painel de navegação do Calendário | Nenhum grupo separado — os calendários aparecem em Calendários compartilhados após adição manual |
| Descoberta automática | Sim — as permissões de delegado preenchem o grupo automaticamente | Não — você deve adicionar o calendário manualmente na primeira vez |
| Como adicionar calendário de colega | Clique com o botão direito no grupo Pessoas que você gerencia e selecione Abrir Calendário Compartilhado | Clique em Adicionar calendário > Adicionar do diretório e digite o nome da pessoa |
| Persistência após reinicialização | Os calendários permanecem no grupo após reinicialização | Os calendários permanecem em Calendários compartilhados após reinicialização |
| Permissão de delegado necessária | Sim | Sim |
Agora você pode localizar e abrir os Calendários da Equipe no Novo Outlook adicionando-os manualmente do diretório. Se você gerencia os calendários de várias pessoas, considere criar um grupo de calendários no Novo Outlook para organizá-los. Clique com o botão direito em Calendários compartilhados e selecione Novo grupo de calendários para agrupar os calendários do seu gerente e dos membros da equipe. Essa solução alternativa substitui o grupo automático Calendários da Equipe do Outlook Clássico.