Usar Cores de Categoria no Novo Outlook Após Migrar do Clássico

Após migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, muitos usuários percebem que suas categorias de e-mail desapareceram ou aparecem sem as cores familiares. No Outlook Clássico, as categorias eram armazenadas localmente e sincronizadas via Exchange ou Microsoft 365, mas o novo Outlook usa um método de armazenamento diferente. Este artigo explica como localizar, restaurar e aplicar cores de categoria na interface de e-mail do novo Outlook. Você aprenderá as etapas exatas para recriar suas categorias coloridas e aplicá-las às mensagens.

Por que as Categorias Parecem Diferentes no Novo Outlook

O Outlook Clássico armazenava categorias no Registro do Windows e no arquivo de dados da caixa de correio local (OST ou PST). Ao mudar para o novo Outlook, o aplicativo não lê esses locais de armazenamento legados. O novo Outlook usa um sistema de categorias baseado em nuvem que sincroniza com o Microsoft 365 e o aplicativo web do Outlook. Quaisquer categorias que você criou no Outlook Clássico não são migradas automaticamente. Você deve recriá-las manualmente nas configurações do novo Outlook.

O novo Outlook também limita as categorias a uma lista plana, sem a hierarquia aninhada ou atalhos de categoria disponíveis no Outlook Clássico. Cada categoria no novo Outlook tem um nome e uma cor. Você pode atribuir até 25 categorias. A paleta de cores inclui 25 cores predefinidas. Não é possível criar cores hexadecimais personalizadas no novo Outlook.

Passos para Criar e Usar Cores de Categoria no Novo Outlook

1. Abra a página de configurações de Categorias
   Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do novo Outlook. Selecione Geral no painel esquerdo e clique em Categorias. Esta página lista todas as categorias existentes e permite adicionar novas.
2. Adicione uma nova categoria com uma cor
   Clique no botão Adicionar categoria. Digite um nome para a categoria, por exemplo, “Projeto Alfa”. Clique no seletor de cor ao lado do nome e escolha uma cor entre as 25 opções disponíveis. Clique em Salvar. A categoria agora aparece na lista.
3. Edite ou exclua uma categoria existente
   Na página de Categorias, passe o mouse sobre qualquer categoria. Clique no ícone de lápis para renomear ou alterar sua cor. Clique no ícone de lixeira para excluir a categoria. Categorias excluídas são removidas de todas as mensagens que as usavam.
4. Aplique uma categoria a uma mensagem de e-mail
   Na sua Caixa de Entrada ou em qualquer pasta de e-mail, clique com o botão direito em uma mensagem. Passe o mouse sobre Categorizar no menu de contexto. Clique no nome da categoria que deseja aplicar. A cor da categoria aparece como uma barra colorida na borda esquerda da mensagem na lista de mensagens.
5. Remova uma categoria de uma mensagem
   Clique com o botão direito na mensagem novamente. Passe o mouse sobre Categorizar. Clique no nome da categoria atualmente aplicada para removê-la. A barra colorida desaparece.
6. Atribua uma categoria a várias mensagens de uma vez
   Segure a tecla Ctrl e clique em cada mensagem que deseja categorizar. Clique com o botão direito em qualquer mensagem selecionada. Passe o mouse sobre Categorizar e clique na categoria desejada. Todas as mensagens selecionadas recebem a mesma cor de categoria.

Se as Categorias Estiverem Ausentes ou Não Funcionarem Corretamente

Categorias que criei no Outlook Clássico não aparecem no novo Outlook

O novo Outlook não importa categorias do Outlook Clássico. Você deve recriar manualmente cada categoria usando as etapas acima. Para ver quais categorias você tinha no Outlook Clássico, abra o Outlook Clássico, vá em Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias e tire um print ou anote a lista. Em seguida, crie essas mesmas categorias no novo Outlook.

A cor da categoria não aparece nas mensagens

O novo Outlook mostra as cores das categorias como uma barra colorida fina na borda esquerda de cada mensagem na lista de mensagens. Se você não vir essa barra, verifique se a visualização da lista de mensagens está definida como Simples ou Compacta. Vá em Exibir > Visualização de mensagem e selecione 1 linha ou 2 linhas. A barra de categoria deve aparecer. Se ainda assim não vir as cores, reinicie o novo Outlook.

Não consigo atribuir uma categoria a uma mensagem em caixas de correio compartilhadas ou de grupo

As categorias no novo Outlook são pessoais e não sincronizam com caixas de correio compartilhadas ou Grupos do Microsoft 365. Você só pode atribuir categorias a mensagens em sua própria caixa de correio. Se precisar sinalizar mensagens em uma caixa de correio compartilhada, use sinalizadores ou o recurso Acompanhamento.

Novo Outlook vs Outlook Clássico: Principais Diferenças nas Categorias

Item	Novo Outlook	Outlook Clássico
Local de armazenamento	Baseado em nuvem, sincronizado via Microsoft 365	Registro do Windows local e arquivo OST/PST da caixa de correio
Máximo de categorias	25	Ilimitado (limitado pelos recursos do sistema)
Cores personalizadas	25 cores predefinidas, sem hex personalizado	Cores personalizadas via valores RGB ou hex
Categorias aninhadas	Não suportado	Suportado via atalhos de categoria e categorias baseadas em pastas
Atribuição de atalho de teclado	Não disponível	Atribuível via Passos Rápidos ou atalhos personalizados
Exibição da categoria na lista de mensagens	Barra colorida na borda esquerda	Barra colorida ou nome da categoria na coluna
Importar do Outlook Clássico	Não suportado	N/A

Após configurar suas categorias no novo Outlook, você pode usar a opção Filtrar no topo da lista de mensagens para exibir apenas mensagens de uma categoria específica. Clique no ícone de filtro, escolha Categoria e selecione o nome da categoria. Esse recurso ajuda a localizar rapidamente todos os e-mails marcados com uma cor específica. Para gerenciamento avançado de categorias, considere usar o aplicativo web do Outlook, onde as configurações de categoria sincronizam imediatamente e oferecem a mesma paleta de 25 cores.