Classic Outlook para New Outlook: Importação de Configurações Clássicas – Quais opções são transferidas e quais não

Você está migrando do Classic Outlook para Windows para o novo Outlook para Windows e precisa saber exatamente quais configurações serão transferidas durante o processo de importação. A Microsoft fornece uma ferramenta de migração integrada que copia suas contas, assinaturas e algumas preferências, mas nem todos os elementos de configuração são movidos. Este artigo lista cada categoria de configuração que é transferida, cada categoria que não é, e explica o que acontece com seus dados após a troca.

Por que as configurações do Classic Outlook não são todas transferidas para o novo Outlook

O Classic Outlook armazena configurações em dois locais: no Registro do Windows e em arquivos de dados específicos do perfil. O novo Outlook para Windows usa uma arquitetura completamente diferente, baseada em configurações sincronizadas na nuvem e arquivos JSON locais. A ferramenta de migração pode ler chaves do Registro e dados de perfil do Classic Outlook, mas mapeia apenas as configurações mais comuns para seus equivalentes no novo aplicativo. Configurações menos comuns, como exibições personalizadas, regras de formatação avançadas e configurações de complementos de terceiros, não têm equivalente no novo Outlook e, portanto, são ignoradas.

O processo de migração é executado automaticamente na primeira vez que você abre o novo Outlook após a instalação. Ele copia suas contas de e-mail, assinaturas e preferências básicas. Após a transferência inicial, qualquer alteração feita no Classic Outlook não é sincronizada com o novo Outlook. Você precisa migrar novamente ou configurar as novas configurações manualmente.

O que a ferramenta de migração lê

A ferramenta lê seu perfil do Outlook em Painel de Controle > Correio > Mostrar Perfis. Ela extrai a configuração da conta, caminhos de arquivos de dados e chaves selecionadas do Registro em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook e HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences. Ela não lê dados de complementos de terceiros ou definições de exibição XML personalizadas.

Configurações que são transferidas do Classic Outlook para o novo Outlook

As seguintes configurações são transferidas automaticamente durante a migração na primeira inicialização. Você não precisa exportá-las ou salvá-las manualmente.

1. Contas de e-mail
   Todas as contas IMAP, POP3, Exchange e Microsoft 365 configuradas no Classic Outlook aparecem no novo Outlook. As senhas de conta armazenadas no Gerenciador de Credenciais do Windows também são transferidas.
2. Assinaturas
   Todas as assinaturas que você criou no Classic Outlook em Arquivo > Opções > Correio > Assinaturas são copiadas para o novo Outlook. Os nomes e o conteúdo das assinaturas permanecem inalterados.
3. Respostas automáticas (Fora do Escritório)
   Se você tinha uma mensagem de OOF configurada no Classic Outlook para uma conta do Exchange, o corpo da mensagem é transferido para o novo Outlook. A programação e as configurações internas/externas não são transferidas.
4. Horário de trabalho e dia de início do calendário
   O dia de início da semana de trabalho e as horas de trabalho de Arquivo > Opções > Calendário são transferidos. O novo Outlook exibe isso em Configurações > Calendário > Horário de trabalho.
5. Formato de mensagem padrão
   A configuração para enviar mensagens em HTML, Texto Simples ou Rich Text de Arquivo > Opções > Correio > Compor mensagens é transferida para o novo Outlook.
6. Configurações de ortografia e autocorreção
   Suas entradas de dicionário personalizadas e substituições de autocorreção de Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e autocorreção são transferidas.
7. Quick Steps
   Todos os Quick Steps que você criou no Classic Outlook aparecem no novo Outlook na guia Início. Ações que dependem de complementos ou formulários personalizados podem não funcionar.
8. Arquivos de dados e estrutura de pastas
   Suas pastas de caixa de correio, subpastas e os arquivos OST ou PST associados permanecem anexados. O novo Outlook lê os mesmos arquivos de dados sem exigir uma reimportação.

Configurações que NÃO são transferidas para o novo Outlook

As seguintes configurações não são transferidas. Você deve configurá-las manualmente após mudar para o novo Outlook.

1. Exibições personalizadas e layouts de coluna
   Qualquer exibição que você criou no Classic Outlook em Exibir > Alterar Exibição > Gerenciar Exibições não é transferida. O novo Outlook usa um layout de exibição fixo. Você não pode criar exibições personalizadas no novo Outlook na versão atual.
2. Regras e Alertas
   As regras do lado do servidor para contas do Exchange permanecem ativas no servidor e continuam a ser executadas. As regras do lado do cliente armazenadas no PST não são transferidas para o novo Outlook porque o novo Outlook não oferece suporte a regras do lado do cliente.
3. Papel de carta e fontes
   Sua fonte padrão, tema e escolhas de papel de carta de Arquivo > Opções > Correio > Papel de carta e fontes não são transferidos. Defina-os no novo Outlook em Configurações > Compor e responder.
4. Categorias de cores do calendário
   As categorias de cores atribuídas a itens do calendário no Classic Outlook não aparecem no novo Outlook. Os nomes e cores das categorias devem ser recriados em Configurações > Calendário.
5. Configurações da barra de clima
   A localização e a unidade de temperatura da barra de clima no calendário não são transferidas. Adicione uma localização manualmente no novo Outlook em Configurações > Calendário > Clima.
6. Configurações de complementos
   Complementos COM instalados no Classic Outlook não carregam no novo Outlook. O novo Outlook oferece suporte apenas a complementos da web da loja Microsoft AppSource. Você deve instalar complementos compatíveis novamente.
7. Pastas de pesquisa
   Quaisquer Pastas de pesquisa que você criou no Classic Outlook não são transferidas. O novo Outlook não oferece suporte a Pastas de pesquisa. Use a barra de pesquisa com consultas de pesquisa salvas.
8. Personalização do painel de navegação
   Se você reordenou ou ocultou módulos no painel de navegação do Classic Outlook, essas alterações não são transferidas. O novo Outlook usa um layout de navegação fixo.
9. Posição e tamanho do painel de leitura
   Sua preferência pelo painel de leitura à direita, na parte inferior ou desativado não é transferida. Defina isso no novo Outlook em Exibir > Painel de Leitura.
10. Configurações da Central de Confiabilidade e segurança
    Todas as configurações em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade, incluindo segurança de macro, confiança de complementos e manipulação de anexos, não são transferidas. O novo Outlook usa configurações de segurança padrão.

O que acontece com os dados que não foram transferidos

Seu perfil original do Classic Outlook permanece intacto após a migração. Você pode abrir o Classic Outlook novamente a qualquer momento para acessar suas regras antigas, exibições personalizadas e categorias de cores. Desmarque a opção em Configurações do novo Outlook > Geral > Importar para impedir que a ferramenta de migração seja executada novamente. Seus arquivos de dados PST e OST não são modificados ou excluídos durante a migração.

Se você precisar recriar uma regra

Abra o Classic Outlook, vá para Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas e anote as condições e ações de cada regra. Em seguida, mude para o novo Outlook e crie a regra manualmente em Configurações > Correio > Regras. Apenas regras do lado do servidor com condições compatíveis funcionarão no novo Outlook.

Se você precisar recriar uma exibição personalizada

No Classic Outlook, abra a exibição que deseja recriar e tire capturas de tela dos cabeçalhos das colunas, ordem de classificação e configurações de filtro. O novo Outlook não oferece suporte a exibições personalizadas, mas você pode ajustar a largura das colunas e a classificação na exibição atual clicando com o botão direito no cabeçalho da coluna.

Classic Outlook vs novo Outlook: Configurações que são transferidas

Categoria de configuração	Transferida para o novo Outlook	Requer configuração manual
Contas de e-mail	Sim	Não
Assinaturas	Sim	Não
Respostas automáticas (OOF)	Parcial (apenas corpo da mensagem)	Programação e configurações internas/externas
Horário de trabalho e dia de início do calendário	Sim	Não
Formato de mensagem padrão	Sim	Não
Ortografia e autocorreção	Sim	Não
Quick Steps	Sim	Pode precisar reinstalar complementos
Arquivos de dados e estrutura de pastas	Sim	Não
Exibições personalizadas	Não	Sim
Regras e Alertas	Apenas do lado do servidor	Regras do lado do cliente devem ser recriadas
Papel de carta e fontes	Não	Sim
Categorias de cores do calendário	Não	Sim
Configurações da barra de clima	Não	Sim
Complementos COM	Não	Instale complementos da web do AppSource
Pastas de pesquisa	Não	Use consultas de pesquisa salvas
Personalização do painel de navegação	Não	Use layout fixo
Posição do painel de leitura	Não	Defina em Exibir > Painel de Leitura
Configurações da Central de Confiabilidade	Não	Use configurações de segurança padrão

Agora você pode identificar exatamente quais configurações serão transferidas do Classic Outlook para o novo Outlook e quais exigem reconfiguração manual. Após a migração, abra Configurações no novo Outlook e revise as categorias listadas acima que não foram transferidas. Para usuários avançados, exporte as configurações do Registro do Classic Outlook em HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences como backup antes da migração, caso precise consultar valores específicos posteriormente.