Usuários do Outlook clássico frequentemente veem o novo recurso de agendamento de reuniões com Copilot em capturas de tela ou demonstrações e se perguntam se funciona em sua versão. Esse recurso permite criar uma reunião diretamente de um thread de e-mail sem copiar detalhes manualmente. O Copilot lê o conteúdo do e-mail e propõe uma reunião com data, horário e pauta sugeridos. Neste artigo, você aprenderá exatamente como o recurso funciona, se está disponível no Outlook clássico e quais medidas pode tomar se deseja funcionalidade semelhante.
Principais Conclusões: Agendamento de Reuniões com Copilot no Novo Outlook a Partir de E-mail
- Agendamento de reuniões com Copilot a partir de e-mail é um novo recurso do Outlook: Usa IA para extrair detalhes da reunião de um e-mail e criar um evento de calendário com um clique.
- O Outlook clássico não possui o botão Copilot nem reunião gerada por IA: Usuários do Outlook clássico devem usar a opção manual “Nova Reunião” ou complementos de terceiros.
- É necessária uma licença do Microsoft 365 Copilot: Sem uma licença do Copilot, o recurso não está disponível nem no novo Outlook nem no Outlook para a web.
Como Funciona o Agendamento de Reuniões com Copilot a Partir de E-mail
O recurso de agendamento de reuniões com Copilot está integrado ao novo cliente do Outlook e ao Outlook para a web. Ele usa o mecanismo de IA do Microsoft 365 Copilot para examinar o conteúdo de um e-mail aberto. A IA identifica elementos-chave como datas, horários, participantes e tópicos de discussão propostos. Em seguida, gera um convite de reunião com esses detalhes pré-preenchidos.
O usuário vê um botão “Agendar com Copilot” no painel de leitura do e-mail. Clicar nele abre um painel lateral onde o Copilot sugere um título, duração e horário para a reunião. O usuário pode editar qualquer campo antes de enviar o convite. O recurso também verifica a agenda do organizador e dos participantes sugeridos em busca de conflitos.
Pré-requisitos para Usar o Agendamento de Reuniões com Copilot
Para usar este recurso, você precisa atender a todas as seguintes condições:
- Uma licença do Microsoft 365 Copilot atribuída à sua conta. Este é um complemento pago para planos Microsoft 365 Business ou Enterprise.
- O novo cliente do Outlook (também chamado de Outlook para Windows) ou Outlook para a web. O Outlook clássico não inclui a integração com Copilot.
- Uma mensagem de e-mail que contenha contexto suficiente para a IA extrair uma proposta de reunião. E-mails com frases como “vamos nos encontrar na próxima terça às 14h” funcionam melhor.
Outlook Clássico: O Que Você Pode e Não Pode Fazer
Usuários do Outlook clássico não podem usar o botão Copilot porque o cliente clássico não tem a integração de IA. O recurso é exclusivo do novo Outlook. No entanto, você ainda pode criar uma reunião a partir de um e-mail usando um método manual.
- Abra a mensagem de e-mail
Clique duas vezes no e-mail para abri-lo em uma janela separada. - Arraste o e-mail para o ícone do Calendário
No painel de pastas, arraste o e-mail para o botão Calendário. O Outlook cria um novo compromisso com o assunto do e-mail como título e o corpo do e-mail nas notas da reunião. - Edite os detalhes da reunião
Defina a data, horário, duração e adicione participantes da sua lista de contatos. O conteúdo original do e-mail já está colado no corpo da reunião. - Envie o convite
Clique em Enviar para convidar os participantes. A reunião aparece no seu calendário.
Este método manual não usa IA. Você deve digitar ou selecionar a data e o horário manualmente. Funciona em todas as versões do Outlook clássico, incluindo Outlook 2019, Outlook 2021 e Outlook para Microsoft 365 em modo clássico.
Se Você Quiser o Copilot no Outlook Clássico
Atualmente, não há uma maneira oficial de ativar o recurso de agendamento de reuniões com Copilot no Outlook clássico. A Microsoft não anunciou planos de trazer esse recurso de IA para o cliente clássico. A empresa está gradualmente migrando todos os usuários para o novo Outlook.
Se você deseja a capacidade de agendamento com IA, tem duas opções:
- Mude para o novo Outlook: No Outlook clássico, ative a opção “Experimentar o novo Outlook” no canto superior direito da janela. Isso alterna para o novo cliente, onde os recursos do Copilot aparecem após você ter uma licença.
- Use o Outlook para a web: Abra sua caixa de correio em um navegador em outlook.office.com. O recurso de agendamento com Copilot funciona lá com a mesma licença.
Esteja ciente de que mudar para o novo Outlook pode alterar alguns elementos e recursos da interface. Você pode voltar ao Outlook clássico a qualquer momento usando a mesma opção.
Equívocos Comuns Sobre o Agendamento de Reuniões com Copilot
“Tenho uma assinatura do Microsoft 365, então devo ter o Copilot”
Isso está incorreto. O Copilot é um complemento pago separado. As assinaturas padrão do Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium não incluem o Copilot. Você precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365, que custa uma taxa adicional por usuário por mês.
“O recurso funciona no Outlook clássico se eu instalar um complemento”
Nenhum complemento de terceiros pode replicar o recurso de agendamento com IA do Copilot. Alguns complementos oferecem agendamento de reuniões a partir de e-mail, mas não usam o mesmo mecanismo de IA. Eles geralmente exigem que você selecione datas manualmente ou use modelos predefinidos.
“O Copilot agendará a reunião sem minha revisão”
O Copilot apenas sugere detalhes da reunião. Ele não envia o convite automaticamente. Você deve revisar a data, horário, participantes e pauta propostos antes de clicar em Enviar. Você também pode cancelar a ação se a sugestão estiver incorreta.
Novo Outlook com Copilot vs. Método Manual no Outlook Clássico: Principais Diferenças
| Item | Novo Outlook com Copilot | Método Manual no Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Como iniciar | Clique no botão “Agendar com Copilot” no painel de leitura do e-mail | Arraste o e-mail para o ícone do Calendário ou use o atalho Ctrl+Shift+G |
| Extração de data/hora por IA | Sim, o Copilot lê o e-mail e sugere data e horário | Não, você deve inserir data e horário manualmente |
| Verificação de conflitos de agenda | Verificação automática para organizador e participantes | Verificação manual usando o Assistente de Agendamento |
| Licença necessária | Licença complementar do Copilot para Microsoft 365 | Licença padrão do Microsoft 365 |
| Disponibilidade | Apenas no novo Outlook e Outlook para a web | Todas as versões do Outlook clássico |
Usuários do Outlook clássico ainda podem criar reuniões a partir de e-mails de forma eficiente usando o método de arrastar e soltar ou o atalho de teclado Ctrl+Shift+G. O processo é manual, mas confiável.
Se você deseja o agendamento assistido por IA, considere mudar para o novo Outlook ou usar o Outlook para a web com uma licença do Copilot. O recurso economiza tempo ao extrair automaticamente detalhes da reunião de conversas de e-mail. Experimente primeiro o método de arrastar e soltar para ver se atende às suas necessidades antes de investir em uma licença do Copilot.