Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, o suplemento de Reunião do Microsoft Teams pode não aparecer onde você espera. O Outlook Clássico exibia o suplemento na faixa de opções ou em convites de reunião. O novo Outlook usa um método de integração diferente que não depende de um suplemento tradicional. Este artigo explica onde os controles de reunião do Teams estão localizados no novo Outlook e como ativá-los se estiverem ausentes.
Principais Conclusões: Localização do Suplemento de Reunião do Teams no Novo Outlook
- Calendário > Novo Evento > Alternar ícone do Teams: Transforma a reunião em uma reunião online do Teams diretamente no formulário do evento.
- Configurações > Calendário > Eventos e convites > Adicionar reunião online: Ativa a alternância do Teams globalmente para que apareça em toda nova reunião.
- Configurações > Geral > Gerenciar suplementos: Lista todos os suplementos, incluindo o suplemento de Reunião do Teams para o Outlook Clássico; o novo Outlook não usa esta lista para o Teams.
Como o Novo Outlook Lida com a Integração de Reuniões do Teams
O Outlook Clássico carregava o suplemento de Reunião do Teams como um suplemento COM que aparecia na faixa de opções ou na barra de ferramentas do formulário de reunião. O novo Outlook substitui isso por uma integração nativa que não requer um suplemento separado. Os controles de reunião do Teams são incorporados diretamente no Calendário e no formulário de criação de reunião. Ao criar um novo evento ou editar um existente, você verá uma alternância Reunião do Teams ou um botão Participar Online. Essa alternância envia a reunião como uma reunião online do Teams com um link de participação incluído automaticamente no corpo do convite.
O novo Outlook também respeita a mesma licença do Microsoft 365 e as políticas do Teams que o Outlook Clássico usava. Se sua organização desabilitou a criação de reuniões do Teams por política, a alternância não aparecerá. A integração é do lado do servidor, o que significa que o link da reunião é gerado pelo Teams e incorporado ao item do calendário. Você não precisa instalar um suplemento separado ou gerenciá-lo através da caixa de diálogo de Suplementos.
Passos para Encontrar e Usar o Suplemento de Reunião do Teams no Novo Outlook
Siga estes passos para localizar os controles de reunião do Teams no novo Outlook e ativá-los se estiverem ocultos.
- Abra o Calendário
No novo Outlook, clique no ícone Calendário no painel de navegação esquerdo. Este é o segundo ícone a partir do topo, abaixo de Correio. - Crie um novo evento
Clique no botão Novo Evento no canto superior esquerdo da visualização do Calendário. Um formulário de novo evento é aberto. - Localize a alternância do Teams
No formulário do evento, procure pela alternância Reunião do Teams. Geralmente está localizada perto do topo do formulário, abaixo da linha de assunto. Alternativamente, você pode ver um botão Participar Online. Ative a alternância para a posição Ligado. - Verifique o link da reunião
Após ativar a Reunião do Teams, o corpo do evento mostrará um link de reunião do Teams e números de discagem. O link é adicionado automaticamente. Salve o evento clicando em Salvar ou Enviar se estiver convidando participantes. - Ative a reunião do Teams por padrão (opcional)
Para que a alternância do Teams fique sempre ligada para novos eventos, vá em Configurações clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito do Outlook. Navegue até Calendário > Eventos e convites. Em Adicionar reunião online, selecione Microsoft Teams. Todos os novos eventos agora serão por padrão uma reunião do Teams.
Se a Alternância do Teams Estiver Ausente
Se você não vir a alternância Reunião do Teams ou o botão Participar Online, verifique o seguinte:
- Confirme que você está usando uma conta corporativa ou de estudante que tenha uma licença do Microsoft 365 com o Teams incluído. Contas pessoais (Outlook.com, Gmail) não suportam a integração com o Teams.
- Abra Configurações > Geral > Gerenciar suplementos. Procure pelo suplemento Reunião do Teams na lista. Se aparecer como desabilitado, habilite-o. No entanto, no novo Outlook, essa configuração afeta apenas o comportamento do Outlook Clássico; a alternância nativa deve aparecer independentemente desta lista.
- Verifique se o Teams está instalado e se você pode fazer login. Abra o aplicativo de desktop do Teams e confirme que sua conta está ativa.
- Entre em contato com seu administrador de TI. Sua organização pode ter uma política que desabilita a criação de reuniões do Teams no Outlook.
Se a Reunião do Teams Ainda Não Aparecer Após a Correção Principal
Alguns usuários relatam que a alternância Reunião do Teams não aparece mesmo após verificar configurações e licença. Isso pode acontecer devido a um cache desatualizado ou a uma incompatibilidade de configuração entre o Outlook Clássico e o novo.
Novo Outlook Mostra “Participar Online” mas Não Reunião do Teams
Algumas organizações usam um provedor de reuniões online de terceiros, como Zoom ou Webex. Se você vir Participar Online mas o link resultante não for um link do Teams, vá em Configurações > Calendário > Eventos e convites. Em Adicionar reunião online, selecione Microsoft Teams em vez da outra opção.
Suplemento de Reunião do Teams Ainda Listado como Desabilitado no Outlook Clássico
Se você voltar para o Outlook Clássico, o suplemento pode ainda estar desabilitado. Abra o Outlook Clássico, vá em Arquivo > Opções > Suplementos. Na parte inferior, ao lado de Gerenciar, selecione Suplementos COM e clique em Ir. Marque a caixa para Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office e clique em OK. Isso não afeta o novo Outlook, mas pode ser confuso se você alternar entre as versões.
Calendário do Novo Outlook Não Sincroniza Reuniões do Teams do Outlook Clássico
Reuniões criadas no Outlook Clássico com o suplemento do Teams aparecerão no novo Outlook como reuniões comuns, sem o link do Teams. O link está armazenado no corpo do item, mas o novo Outlook não o reconhece como uma reunião online. Para corrigir isso, abra o evento no novo Outlook, ative a alternância Reunião do Teams e salve. O link será regenerado.
Suplemento do Outlook Clássico vs Integração Nativa do Novo Outlook: Principais Diferenças
| Item | Outlook Clássico (Suplemento) | Novo Outlook (Nativo) |
|---|---|---|
| Localização | Faixa de Opções > Reunião > Botão Reunião do Teams | Calendário > Novo Evento > Alternância Reunião do Teams |
| Instalação | Requer suplemento COM habilitado em Arquivo > Opções > Suplementos | Integrado; nenhum suplemento para gerenciar |
| Configuração padrão | Deve ser adicionado por reunião ou via registro | Configurações > Calendário > Eventos e convites > Adicionar reunião online |
| Geração de link | Suplemento gera link e insere no corpo | Geração do lado do servidor; link aparece automaticamente |
| Compatibilidade | Funciona apenas com o Outlook Clássico | Funciona com o novo Outlook e Outlook para a web |
No novo Outlook, o suplemento de Reunião do Teams é substituído por uma alternância nativa no formulário de evento do Calendário. Você pode encontrá-lo criando um novo evento e ativando a alternância Reunião do Teams. Se a alternância estiver ausente, verifique sua licença, configurações e políticas da organização. A integração é do lado do servidor e não requer um arquivo de suplemento separado. Para usuários que alternam entre o Outlook Clássico e o novo, observe que a lista de suplementos em Configurações > Geral > Gerenciar suplementos não controla o recurso nativo. Use as configurações do Calendário para definir o Teams como seu provedor de reuniões online padrão.