Ao digitar uma data, nome de evento ou contato na barra de pesquisa do Outlook, o aplicativo pode mostrar sugestões de calendário antes de você pressionar Enter. No Outlook Clássico, esse recurso é chamado de Sugestões de Pesquisa no Calendário e aparece como uma lista suspensa de eventos e horários correspondentes. No Novo Outlook, o mesmo recurso é tratado de forma diferente e pode ser mais difícil de localizar. Este artigo explica onde encontrar as sugestões de pesquisa no calendário em ambas as versões e como o recurso funciona em cada interface.
Principais conclusões: Sugestões de Pesquisa no Calendário no Novo vs Outlook Clássico
- Sugestões de Pesquisa no Calendário do Outlook Clássico: Localizadas em Arquivo > Opções > Pesquisa > Calendário. Marque a caixa para ativar as sugestões.
- Sugestões de pesquisa do Novo Outlook: Nenhuma opção dedicada. As sugestões aparecem automaticamente ao digitar na barra de pesquisa com o Calendário selecionado.
- Ctrl+E para abrir a pesquisa: Funciona em ambas as versões. No Novo Outlook, as sugestões aparecem abaixo da caixa de pesquisa; no Outlook Clássico, aparecem em um painel suspenso.
O que são as Sugestões de Pesquisa no Calendário e por que diferem entre as versões
Sugestões de Pesquisa no Calendário é um recurso que mostra eventos futuros, horários de reuniões e itens de calendário relacionados enquanto você digita uma consulta na barra de pesquisa do Outlook. Em vez de esperar pelos resultados completos da pesquisa, você vê uma lista curta de previsões baseadas nos dados do seu calendário. Isso economiza tempo quando você precisa ir a um evento específico ou verificar disponibilidade.
O Outlook Clássico (aplicativo Win32 tradicional) inclui uma configuração dedicada para ativar ou desativar essas sugestões. A configuração está localizada no painel de opções de Pesquisa e controla se o Outlook consulta o índice do calendário enquanto você digita. Quando ativada, as sugestões aparecem como uma lista suspensa abaixo da caixa de pesquisa.
O Novo Outlook (aplicativo Windows moderno baseado em tecnologia web) não expõe uma configuração separada para sugestões de pesquisa no calendário. Em vez disso, o recurso está integrado à experiência de pesquisa unificada. Quando você digita na barra de pesquisa com o módulo Calendário ativo, o Novo Outlook mostra automaticamente sugestões de eventos junto com sugestões de contatos e arquivos. O comportamento está sempre ativo e não pode ser desativado pela interface do usuário.
Por que a Microsoft mudou o design
A Microsoft reconstruiu o Novo Outlook em uma estrutura baseada na web para permitir atualizações mais rápidas e consistência entre plataformas. Nessa reformulação, muitas configurações granulares do Outlook Clássico foram removidas para simplificar a interface. As Sugestões de Pesquisa no Calendário são uma dessas configurações. A equipe presumiu que a maioria dos usuários se beneficia ao ver sugestões, então tornou isso um comportamento padrão, sem opção de ativação.
Onde encontrar as Sugestões de Pesquisa no Calendário no Outlook Clássico
No Outlook Clássico, você pode ativar ou desativar o recurso e ver as sugestões imediatamente. Siga estas etapas para localizar e usar as Sugestões de Pesquisa no Calendário.
- Abra as Opções do Outlook
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo da faixa de opções. Em seguida, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Outlook é aberta. - Vá para a guia Pesquisa
Na coluna esquerda da caixa de diálogo Opções, clique em Pesquisa. Isso abre a página de configurações de Pesquisa. - Localize as Sugestões de Calendário
Role para baixo até a seção chamada Calendário. Você verá uma caixa de seleção chamada Mostrar sugestões de calendário. Marque esta caixa para ativar o recurso. Desmarque para desativá-lo. - Teste as sugestões
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções. Mude para o módulo Calendário clicando em Calendário no painel de navegação. Pressione Ctrl+E para abrir a barra de pesquisa. Digite um nome parcial de evento ou uma data como próxima sexta-feira. Uma lista suspensa de eventos correspondentes aparece abaixo da caixa de pesquisa.
A lista de sugestões mostra até cinco itens correspondentes. Clique em qualquer item para abrir esse evento ou solicitação de reunião. Se você não vir sugestões, verifique se a caixa de seleção está ativada e se seus itens de calendário estão indexados pela Pesquisa do Windows. Você pode reconstruir o índice de pesquisa em Painel de Controle > Opções de Indexação > Avançado > Reconstruir.
Onde encontrar as Sugestões de Pesquisa no Calendário no Novo Outlook
O Novo Outlook não possui uma configuração dedicada para sugestões de pesquisa no calendário. O recurso está sempre ativo. Para ver as sugestões, use a barra de pesquisa enquanto estiver na visualização Calendário.
- Mude para a visualização Calendário
Clique em Calendário no painel de navegação esquerdo. Você também pode pressionar Ctrl+2 para mudar diretamente para o Calendário. - Abra a barra de pesquisa
Clique dentro da caixa de pesquisa na parte superior da janela. Você também pode pressionar Ctrl+E para ir para a barra de pesquisa. - Digite sua consulta
Comece a digitar um nome de evento, um nome de contato ou uma frase de data como amanhã ou próxima segunda-feira. Após um breve atraso, um painel aparece abaixo da caixa de pesquisa mostrando eventos, pessoas e arquivos sugeridos. - Selecione uma sugestão
Clique em qualquer evento no painel de sugestões. O evento é aberto em um painel de leitura ou em uma janela separada, dependendo do seu layout. Se você clicar em uma sugestão de pessoa, o Outlook mostra o calendário ou perfil dessa pessoa.
Se você não vir sugestões de calendário no Novo Outlook, verifique se está no módulo Calendário. Nos módulos Email ou Pessoas, as sugestões priorizam e-mails e contatos. Verifique também se seu calendário contém itens nos próximos 30 dias. As sugestões são baseadas em eventos recentes e futuros, não em todos os dados históricos.
Problemas comuns e limitações com as Sugestões de Pesquisa no Calendário
Sugestões não aparecem no Outlook Clássico
Se você ativou a configuração, mas não vê sugestões, o índice de Pesquisa do Windows pode estar corrompido ou desatualizado. Abra o Painel de Controle, vá em Opções de Indexação, clique em Avançado e depois em Reconstruir. Aguarde a conclusão da indexação, o que pode levar vários minutos. Após a reconstrução, reinicie o Outlook e teste a barra de pesquisa novamente.
Sugestões não aparecem no Novo Outlook
O Novo Outlook depende da pesquisa no servidor através do Microsoft 365. Se sua caixa de correio for grande ou sua conexão com a internet for lenta, as sugestões podem demorar mais para aparecer. Tente digitar uma consulta mais específica, como um nome exato de evento. Se as sugestões ainda não aparecerem, feche e reabra o Outlook ou saia e entre novamente na sua conta.
Não é possível desativar as sugestões no Novo Outlook
Alguns usuários preferem não ver sugestões porque as consideram distrativas. No Novo Outlook, não há uma opção para desativar as sugestões de calendário. A única alternativa é evitar digitar consultas parciais na barra de pesquisa enquanto estiver na visualização Calendário. Em vez disso, pressione Enter imediatamente após digitar para executar uma pesquisa completa e ignorar o painel de sugestões.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Configuração dedicada | Arquivo > Opções > Pesquisa > Caixa de seleção Calendário | Nenhuma configuração disponível |
| Comportamento padrão | Desativado até o usuário ativar | Sempre ativado |
| Escopo das sugestões | Índice de calendário local | Pesquisa no servidor com Microsoft 365 |
| Máximo de sugestões exibidas | 5 itens | Varia, geralmente 3-5 itens |
| Funciona offline | Sim, com dados em cache | Apenas se a caixa de correio estiver sincronizada offline |
Agora você sabe exatamente onde encontrar e controlar as sugestões de pesquisa no calendário em ambas as versões do Outlook. No Outlook Clássico, você pode ativar ou desativar o recurso em Arquivo > Opções > Pesquisa. No Novo Outlook, o recurso está sempre ativo e aparece quando você digita na barra de pesquisa enquanto está na visualização Calendário. Se precisar ignorar as sugestões no Novo Outlook, pressione Enter imediatamente após digitar sua consulta. Para usuários avançados que preferem os controles granulares do Outlook Clássico, considere permanecer na versão clássica até que a Microsoft adicione uma opção ao Novo Outlook.