Importar Dados do Excel para uma Lista do SharePoint: Checklist Prático para Proprietários

Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam trazer dados de planilhas para uma lista do SharePoint para permitir colaboração em equipe, histórico de versões e gerenciamento de permissões. O processo de importação pode falhar ou gerar erros quando o arquivo Excel contém tipos de dados não suportados, células mescladas ou linhas em branco. Este artigo fornece um checklist prático que cobre a preparação do seu arquivo Excel, a escolha do método de importação correto e a resolução de problemas comuns após a importação. Seguir este checklist ajudará você a evitar perda de dados e economizar tempo durante a migração.

O Que o Recurso de Importação Faz e o Que Você Precisa Antes de Começar

O recurso de importação do SharePoint lê uma pasta de trabalho do Excel e cria uma nova lista do SharePoint com colunas que correspondem às colunas da planilha. Cada linha na planilha se torna um item da lista. O recurso funciona apenas com arquivos .xlsx. Não funciona com arquivos .xls, .csv ou .xlsm. Você deve ter pelo menos permissões de Edição no site onde criará a lista. O arquivo Excel deve conter uma única tabela ou um intervalo nomeado. Se o arquivo tiver várias planilhas, apenas a planilha ativa é importada. O processo de importação preserva a primeira linha como cabeçalhos das colunas. Todas as outras linhas se tornam itens da lista. O sistema detecta automaticamente tipos de dados como texto, número, data e moeda. Ele não importa fórmulas ou valores calculados. Em vez disso, importa o valor exibido no momento da importação. Antes de começar, confirme que seu arquivo Excel está fechado. Um arquivo aberto pode causar um erro de violação de compartilhamento.

Tipos de Dados Suportados e Limitações

O SharePoint mapeia os tipos de dados do Excel para tipos de coluna da lista. Colunas de texto se tornam Texto simples. Números se tornam Número. Datas se tornam Data e Hora. Moeda se torna Moeda. Valores booleanos se tornam Sim/Não. A importação não suporta tabelas do Excel com referências estruturadas, tabelas dinâmicas, gráficos ou formatação condicional. Se sua planilha contiver hiperlinks, apenas o texto de exibição é importado. A URL não é preservada. Imagens incorporadas em células são ignoradas. Regras de validação de dados do Excel não são transferidas. Você deve reaplicar a validação no SharePoint após a importação.

Checklist para Preparar Seu Arquivo Excel para Importação

Seguir este checklist reduz a chance de erros durante o processo de importação. Complete cada etapa antes de abrir o assistente de importação do SharePoint.

1. Converta todos os dados em uma tabela plana
   Remova quaisquer células mescladas. Desmescle todas as células e preencha as células em branco com o valor apropriado. Exclua quaisquer linhas de subtotal, linhas de total geral ou linhas de resumo. A planilha deve conter apenas um único intervalo retangular de dados com cabeçalhos na primeira linha.
2. Remova linhas e colunas em branco
   Exclua quaisquer linhas ou colunas completamente vazias dentro do intervalo de dados. Linhas em branco fazem o SharePoint criar itens de lista vazios. Colunas em branco criam colunas vazias na lista. Use o recurso Ir Para Especial > Em Branco do Excel para identificá-las e removê-las.
3. Padronize os cabeçalhos das colunas
   Os cabeçalhos das colunas devem ser únicos. Cabeçalhos duplicados fazem a importação falhar. Substitua espaços por sublinhados ou mantenha-os, mas seja consistente. O SharePoint usará o texto do cabeçalho como nome interno da coluna. Mantenha os cabeçalhos com menos de 255 caracteres. Evite caracteres especiais como /, \, , ?, :, [, ] e #.
4. Verifique os tipos de dados por coluna
   Garanta que cada coluna contenha apenas um tipo de dado. Misturar texto e números na mesma coluna força o SharePoint a tratar toda a coluna como texto. Formate colunas de data consistentemente usando o mesmo formato de data em toda a coluna. Para colunas de moeda, formate as células como Moeda no Excel antes de importar.
5. Remova fórmulas e substitua por valores
   Selecione toda a planilha. Copie-a. Em seguida, use Colar Especial > Valores para substituir todas as fórmulas pelos valores exibidos atuais. Esta etapa impede que o SharePoint tente interpretar fórmulas como texto.
6. Salve o arquivo como .xlsx
   Use Arquivo > Salvar Como e escolha Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx). Se seu arquivo estiver no formato .xls ou .csv, abra-o no Excel e salve-o novamente como .xlsx. O assistente de importação do SharePoint aceita apenas arquivos .xlsx.

Etapas para Importar Dados do Excel para uma Lista do SharePoint

Após preparar seu arquivo Excel, use as seguintes etapas para criar a lista. Essas etapas se aplicam ao SharePoint no Microsoft 365. A interface pode variar ligeiramente entre locatários.

1. Navegue até o site do SharePoint de destino
   Abra o site onde deseja que a nova lista apareça. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Conteúdo do Site.
2. Inicie o assistente de criação de lista
   Na página Conteúdo do Site, clique em Novo e depois selecione Lista.
3. Escolha a opção Do Excel
   No painel Criar uma Lista, clique em Do Excel. Uma caixa de diálogo de seleção de arquivo é aberta.
4. Carregue seu arquivo Excel
   Clique em Procurar e selecione o arquivo .xlsx preparado. Alternativamente, arraste e solte o arquivo na área de upload. Aguarde o upload completo do arquivo.
5. Selecione a planilha ou tabela
   Se sua pasta de trabalho contiver várias planilhas, um menu suspenso aparece. Escolha a planilha que contém os dados que deseja importar. Se seus dados estiverem em um intervalo nomeado, selecione esse intervalo no menu suspenso.
6. Revise o mapeamento das colunas
   O SharePoint exibe uma prévia das colunas e das primeiras linhas. Verifique se cada cabeçalho de coluna aparece corretamente. Se uma coluna aparecer como Não Reconhecido, volte ao seu arquivo Excel e limpe o cabeçalho.
7. Defina o nome e a descrição da lista
   Insira um nome para a lista. O nome deve ser único dentro do site. Opcionalmente, adicione uma descrição. Clique em Criar.
8. Aguarde a conclusão da importação
   O SharePoint processa o arquivo e cria a lista. Uma barra de progresso aparece. Não feche a janela do navegador durante o processamento. Quando a importação for concluída, a nova lista será aberta com seus dados.

Problemas Comuns Após a Importação e Como Corrigi-los

Dados importados exibem erros #N/A ou #VALOR!

Esse erro aparece quando o arquivo Excel continha fórmulas que não foram convertidas em valores. Abra o arquivo Excel original, selecione todos os dados, copie-os e use Colar Especial > Valores. Salve o arquivo e reimporte. Se a lista já existir, exclua-a e comece novamente.

Colunas de data são exibidas como números após a importação

O SharePoint pode interpretar colunas de data incorretamente se o formato de data do Excel for ambíguo. No Excel, selecione a coluna de data e aplique um formato de data claro, como 14-mar-2023. Salve o arquivo e reimporte. Após a criação da lista, você pode alterar o formato da coluna nas configurações da lista do SharePoint.

Algumas linhas estão faltando na lista

Linhas em branco no arquivo Excel fazem o SharePoint parar de importar na primeira linha em branco. Verifique seu arquivo Excel quanto a linhas completamente vazias dentro do intervalo de dados. Exclua-as e salve o arquivo. Além disso, certifique-se de que o intervalo de dados não contenha células vazias na primeira coluna. O SharePoint trata uma primeira coluna em branco como o fim do conjunto de dados.

Cabeçalhos de coluna aparecem como Campo1, Campo2, etc

Isso acontece quando a primeira linha do arquivo Excel não contém cabeçalhos, ou quando os cabeçalhos contêm caracteres não suportados. Abra o arquivo Excel e verifique se a primeira linha contém cabeçalhos de texto. Remova quaisquer caracteres especiais listados no checklist de preparação. Salve e reimporte.

Item	Importar do Excel (Nova Lista)	Copiar e Colar em Lista Existente
Descrição	Cria uma nova lista do SharePoint a partir de um arquivo .xlsx	Cola dados do Excel em uma lista já existente usando Edição Rápida
Tipos de dados	Detectados automaticamente a partir da formatação do Excel	Devem corresponder aos tipos de coluna da lista existente
Mapeamento de colunas	Automático com base nos cabeçalhos	Alinhamento manual de colunas necessário
Linhas suportadas	Até 5000 linhas por importação	Limitado pelo limite de exibição da lista (5000 itens)
Melhor para	Criar uma nova lista do zero	Adicionar dados a uma estrutura de lista existente

Agora você pode importar dados do Excel para uma lista do SharePoint com confiança seguindo o checklist de preparação e o assistente passo a passo. Após a criação da lista, verifique se todas as colunas têm os tipos de dados corretos abrindo Configurações da Lista. Para grandes conjuntos de dados, considere usar o Microsoft Power Automate para importar dados em lotes, a fim de permanecer dentro do limite de exibição de 5000 linhas. Uma dica avançada: crie um modelo de coluna de site no SharePoint que corresponda aos cabeçalhos do Excel antes de importar e, em seguida, mapeie as colunas importadas para as colunas de site existentes para metadados consistentes em todo o site.