Planejamento de Nomes de Sites Antes da Implantação em um Departamento: Melhores Configurações para Microsoft 365

Ao implantar o Microsoft 365 em um departamento, cada novo site do SharePoint, equipe e grupo deve ter um nome consistente. Sem uma política de nomenclatura, os usuários criam sites com nomes aleatórios, duplicados ou que quebram sua taxonomia interna. Isso causa confusão na pesquisa, navegação e governança. Este artigo explica como configurar a política de nomenclatura de sites do SharePoint e a política de nomenclatura de grupos do Microsoft 365 antes da implantação no departamento. Você aprenderá as configurações exatas para impor um prefixo, sufixo, palavras bloqueadas e uma regra de nomenclatura consistente em todas as cargas de trabalho.

Por que Você Deve Definir uma Política de Nomenclatura Antes da Implantação em um Departamento

Uma política de nomenclatura impede que os usuários criem sites com nomes inconsistentes ou inadequados. Sem uma política, uma implantação departamental pode produzir sites chamados “Equipe Financeira”, “FIN-equipe”, “Depto Financeiro” e “Financeiro 2024”. Isso torna impossível encontrar sites por pesquisa ou aplicar regras de governança por padrão de nome.

A política de nomenclatura se aplica a todos os Grupos do Microsoft 365, o que significa que cobre sites de equipe do SharePoint, Microsoft Teams, grupos do Outlook e planos do Planner. Uma política separada, chamada política de nomenclatura de sites do SharePoint, cobre sites de comunicação e sites de equipe que não estão conectados a um grupo.

Ambas as políticas são aplicadas no momento da criação. Se um usuário tentar criar um site ou grupo com um nome que viole a política, o sistema rejeita o nome e exibe uma mensagem de erro. Isso elimina a necessidade de revisão manual de cada novo site.

Pré-requisitos para Configurar Políticas de Nomenclatura de Sites

Antes de alterar qualquer configuração, confirme que você tem as permissões e licenças corretas.

• Você deve ser um Administrador Global ou um Administrador de Grupos no Microsoft 365.
• Você deve ter uma licença do Microsoft 365 que inclua Azure Active Directory P1 ou P2. A política de nomenclatura é um recurso do Azure AD.
• Você deve ter acesso de administrador do SharePoint para configurar a política de nomenclatura de sites do SharePoint.
• Planeje sua convenção de nomenclatura antes de entrar no centro de administração. Decida um prefixo, sufixo e uma lista de palavras bloqueadas.

Passos para Configurar a Política de Nomenclatura de Grupos do Microsoft 365

Esta política se aplica a todos os Grupos do Microsoft 365, o que inclui sites de equipe do SharePoint conectados a um grupo. Siga estes passos para definir um prefixo, sufixo e palavras bloqueadas.

1. Abra o centro de administração do Microsoft 365
   Vá para https://admin.microsoft.com e faça login com sua conta de administrador. Na navegação à esquerda, expanda Teams e grupos e selecione Equipes e grupos ativos.
2. Abra a página de política de nomenclatura
   Na parte superior da página Equipes e grupos ativos, clique na guia Política de nomenclatura. Isso abre as configurações da política de nomenclatura de Grupos do Microsoft 365.
3. Adicione um atributo de prefixo
   Em Prefixo-Sufixo, clique em Adicionar atributo. Escolha um atributo no menu suspenso, como Departamento, País ou Escritório. Quando um usuário cria um grupo, o sistema insere o valor desse atributo do perfil do Azure AD do usuário. Para uma implantação departamental, selecione Departamento para que o nome do grupo comece com o nome do departamento do usuário.
4. Adicione um atributo de sufixo
   Clique em Adicionar atributo novamente e selecione um segundo atributo, como País ou Escritório. O sufixo aparece no final do nome do grupo. Se você não quiser um sufixo, pule esta etapa.
5. Adicione um prefixo ou sufixo de texto personalizado
   Se você quiser um prefixo de texto estático como “PROJ-” ou um sufixo como “-GRP”, digite a string no campo String personalizada. Você pode combinar strings personalizadas com atributos. Por exemplo, defina um prefixo personalizado de “DEP-” e um sufixo de atributo de Departamento. O nome do grupo resultante é “DEP-Vendas”.
6. Defina palavras bloqueadas
   Em Palavras bloqueadas, digite cada palavra que você deseja bloquear em uma linha separada. Bloqueie palavras como “Admin”, “CEO”, “RH” ou qualquer termo que não deva aparecer em nomes de grupos. Os usuários não podem criar um grupo que contenha qualquer palavra bloqueada.
7. Salve a política
   Clique em Salvar na parte inferior da página. A política entra em vigor imediatamente para todos os novos Grupos do Microsoft 365. Os grupos existentes não são afetados.

Passos para Configurar a Política de Nomenclatura de Sites do SharePoint

A política de nomenclatura de sites do SharePoint se aplica a sites de comunicação e sites de equipe modernos que não estão conectados a um Grupo do Microsoft 365. Esta política é separada da política de nomenclatura de Grupos.

1. Abra o centro de administração do SharePoint
   Vá para https://admin.microsoft.com/SharePoint e faça login com sua conta de administrador do SharePoint.
2. Abra as configurações de nomenclatura de sites
   Na navegação à esquerda, clique em Políticas e depois em Nomenclatura de sites.
3. Ative a política de nomenclatura
   Ative a opção Usar uma política de nomenclatura para sites.
4. Defina o prefixo e o sufixo
   No campo Prefixo, digite uma string estática como “SITE-” ou “PROJ-“. No campo Sufixo, digite uma string estática como “-2024” ou “-PUBLICO”. Você também pode deixar qualquer campo vazio.
5. Defina o idioma padrão
   Em Idioma padrão, selecione o idioma que aparece no título do site por padrão. Esta configuração não altera o idioma do conteúdo do site.
6. Salve a política
   Clique em Salvar. A política se aplica a todos os novos sites do SharePoint que não estão conectados a um grupo.

Se a Política de Nomenclatura Bloquear um Nome de Site Legítimo

Uma política de nomenclatura muito restritiva pode bloquear nomes de sites válidos. Por exemplo, se você bloquear a palavra “TI” mas um departamento chamado Tecnologia da Informação precisar de um site chamado “Help Desk de TI”, a política o rejeita.

Para corrigir isso, revise a lista de palavras bloqueadas no centro de administração do Microsoft 365 e remova quaisquer termos necessários para as operações de negócios. Você também pode adicionar exceções usando um prefixo de string personalizada que ignore a verificação de palavras bloqueadas. Por exemplo, altere o prefixo para “PROJ-” para que o nome do site seja “PROJ-Help Desk de TI” e a palavra “TI” ainda esteja bloqueada em outros contextos.

Quando a Política de Nomenclatura de Grupos e a Política de Nomenclatura do SharePoint Entram em Conflito

Se um usuário criar um site de equipe do SharePoint conectado a um Grupo do Microsoft 365, a política de nomenclatura de Grupos tem precedência. A política de nomenclatura de sites do SharePoint não se aplica a sites conectados a grupos. Isso pode causar confusão se as duas políticas tiverem regras diferentes.

Para evitar conflitos, use o mesmo prefixo e sufixo em ambas as políticas. Por exemplo, defina a política de nomenclatura de Grupos com prefixo “DEP-” e a política de nomenclatura de sites do SharePoint com prefixo “SITE-“. Os usuários que criam um site conectado a um grupo veem “DEP-Vendas” enquanto os usuários que criam um site de comunicação veem “SITE-Vendas”. Isso é aceitável desde que você documente a diferença para seus usuários.

Item	Política de Nomenclatura de Grupos do Microsoft 365	Política de Nomenclatura de Sites do SharePoint
Escopo	Todos os Grupos do Microsoft 365, Teams, sites de equipe do SharePoint conectados a um grupo, grupos do Outlook, Planner	Sites de comunicação e sites de equipe modernos não conectados a um grupo
Opções de prefixo	String personalizada ou atributo do Azure AD (Departamento, País, Escritório, etc)	Apenas string personalizada
Opções de sufixo	String personalizada ou atributo do Azure AD	Apenas string personalizada
Palavras bloqueadas	Sim, lista configurável	Nenhuma palavra bloqueada incorporada
Momento da aplicação	Na criação do grupo	Na criação do site
Localização do administrador	Centro de administração do Microsoft 365 > Teams e grupos > Equipes e grupos ativos > Política de nomenclatura	Centro de administração do SharePoint > Políticas > Nomenclatura de sites

Erros Comuns ao Configurar Políticas de Nomenclatura de Sites

Usar atributos vazios nos perfis de usuário

Se você definir um prefixo ou sufixo baseado em um atributo do Azure AD como Departamento, e o perfil do usuário não tiver um valor para esse atributo, a política de nomenclatura falha. O usuário vê um erro e não pode criar o grupo. Para evitar isso, preencha os atributos Departamento, Escritório e País para todos os usuários antes da implantação. Use o Azure AD Connect ou o centro de administração do Microsoft 365 para preencher valores ausentes.

Bloquear muitas palavras

Bloquear palavras comuns como “Equipe”, “Grupo”, “Projeto” ou “Site” pode impedir que os usuários criem sites com nomes descritivos. Bloqueie apenas palavras explicitamente proibidas pela sua organização, como termos ofensivos, nomes de executivos ou termos reservados como “Admin” ou “CEO”.

Esquecer de comunicar a política aos usuários

Usuários que tentam criar um site e veem uma mensagem de erro sem contexto podem entrar em contato com o suporte de TI. Envie um e-mail breve ou crie uma página do SharePoint que explique as regras de nomenclatura. Inclua exemplos de nomes válidos e inválidos. Isso reduz os chamados de suporte durante a implantação.

Conclusão

Agora você pode configurar tanto a política de nomenclatura de Grupos do Microsoft 365 quanto a política de nomenclatura de sites do SharePoint antes da implantação no departamento. A política de nomenclatura de Grupos se aplica a todos os Grupos do Microsoft 365, Teams e sites do SharePoint conectados. A política de nomenclatura de sites do SharePoint se aplica a sites de comunicação e sites de equipe independentes. Para uma implantação tranquila, preencha os atributos do perfil do usuário, mantenha a lista de palavras bloqueadas curta e comunique as regras aos seus usuários. Como próximo passo, teste a política criando um pequeno número de sites em um ambiente de teste antes de aplicá-la ao seu ambiente de produção.