Ao trabalhar com bibliotecas de documentos do SharePoint no Microsoft 365, você tem duas formas de acessar arquivos pelo Windows File Explorer: Sincronizar e Adicionar Atalho ao OneDrive. Muitos usuários não sabem qual método se encaixa no seu fluxo de trabalho. Sincronizar baixa arquivos para o computador e os mantém atualizados. Adicionar Atalho ao OneDrive cria um link para a biblioteca sem baixar tudo. Este artigo explica as diferenças entre Sincronizar e Adicionar Atalho ao OneDrive e fornece instruções de configuração passo a passo para cada método.
Principais Conclusões: Escolhendo entre Sincronizar e Adicionar Atalho ao OneDrive
- Botão Sincronizar no SharePoint: Baixa arquivos para o PC e os mantém atualizados automaticamente. Melhor para acesso offline e edição frequente.
- Adicionar Atalho ao OneDrive: Cria um link na pasta do OneDrive sem baixar arquivos. Economiza espaço em disco e é melhor para acesso ocasional.
- Aplicativo de sincronização do OneDrive: Necessário para ambos os métodos. Certifique-se de que está instalado e em execução antes de configurar qualquer opção.
Visão Geral dos Recursos de Sincronizar e Adicionar Atalho ao OneDrive
Tanto Sincronizar quanto Adicionar Atalho ao OneDrive conectam bibliotecas de documentos do SharePoint ao Windows File Explorer. A principal diferença está em como os arquivos são armazenados e sincronizados.
Sincronizar usa o aplicativo de sincronização do OneDrive para baixar todos os arquivos de uma biblioteca do SharePoint para o computador. As alterações feitas localmente são enviadas para o SharePoint. As alterações feitas por outras pessoas são baixadas para o PC. Este método requer espaço em disco suficiente para toda a biblioteca.
Adicionar Atalho ao OneDrive cria um atalho na pasta do OneDrive. O atalho aponta para a biblioteca do SharePoint na nuvem. Os arquivos não são baixados a menos que você os abra. Quando você abre um arquivo, ele é baixado temporariamente. Este método economiza espaço em disco e funciona bem para bibliotecas acessadas ocasionalmente.
Ambos os métodos exigem que o aplicativo de sincronização do OneDrive esteja instalado e conectado com sua conta corporativa ou de estudante. O aplicativo de sincronização está incluído no Windows 10 e Windows 11. Você pode baixá-lo do portal do Microsoft 365, se necessário.
Quando Usar Sincronizar
Use Sincronizar quando precisar de acesso offline aos arquivos. Se você edita documentos com frequência ou trabalha sem internet, Sincronizar é a escolha certa. Sincronizar também oferece suporte à coautoria em tempo real quando outros usuários editam o mesmo arquivo.
Quando Usar Adicionar Atalho ao OneDrive
Use Adicionar Atalho ao OneDrive quando o espaço em disco for limitado. Este método é ideal para bibliotecas que você visualiza ou edita ocasionalmente. Também funciona bem para equipes onde apenas alguns membros precisam de acesso offline.
Configuração Passo a Passo para Sincronizar
Siga estas etapas para sincronizar uma biblioteca de documentos do SharePoint com seu computador.
- Abra a biblioteca de documentos do SharePoint
Acesse seu site do SharePoint e navegue até a biblioteca de documentos que deseja sincronizar. Clique no nome da biblioteca na navegação à esquerda ou abra-a pela página de conteúdo do site. - Clique no botão Sincronizar
Na barra de ferramentas da biblioteca, clique no botão Sincronizar. Ele está localizado próximo ao canto superior direito da página. O ícone do botão mostra duas setas formando um círculo. - Confirme o local da sincronização
Uma caixa de diálogo pede para confirmar o local da pasta. Clique em Sincronizar Agora. O aplicativo de sincronização do OneDrive começa a baixar os arquivos. Uma pasta com o nome da biblioteca aparece no File Explorer, na seção SharePoint. - Acesse os arquivos pelo File Explorer
Abra o File Explorer. No painel esquerdo, clique no nome do site do SharePoint na seção SharePoint. A biblioteca sincronizada aparece como uma pasta. Todos os arquivos estão disponíveis offline. - Gerencie as configurações de sincronização
Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema e selecione Configurações. Vá para a guia Conta. Clique em Escolher pastas para selecionar quais subpastas sincronizar. Isso ajuda a reduzir o uso do disco.
Configuração Passo a Passo para Adicionar Atalho ao OneDrive
Siga estas etapas para adicionar um atalho a uma biblioteca de documentos do SharePoint na pasta do OneDrive.
- Abra a biblioteca de documentos do SharePoint
Navegue até o site do SharePoint e abra a biblioteca de documentos à qual deseja adicionar um atalho. - Clique em Adicionar Atalho ao OneDrive
Na barra de ferramentas da biblioteca, clique em Adicionar Atalho ao OneDrive. O botão está localizado na mesma área que o botão Sincronizar. O ícone mostra um sinal de mais com o logotipo do OneDrive. - Aguarde o atalho aparecer
Uma notificação confirma que o atalho foi adicionado. Abra o File Explorer. No painel esquerdo, clique em OneDrive. O atalho aparece como uma pasta na seção SharePoint. O nome da pasta corresponde ao nome da biblioteca. - Acesse os arquivos pelo File Explorer
Clique duas vezes na pasta de atalho. Os arquivos aparecem no File Explorer. Eles não são baixados até que você os abra. Quando você abre um arquivo, ele é baixado temporariamente e armazenado em cache localmente. - Verifique o status do atalho
Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema. Selecione Exibir conflitos de sincronização ou Exibir online. O atalho aparece na lista de pastas sincronizadas. O status mostra Arquivos sob demanda.
Problemas Comuns e O que Evitar
A Sincronização Falha com o Erro 0x8007017C
Esse erro ocorre quando o cache do aplicativo de sincronização do OneDrive está corrompido. Feche o OneDrive pela bandeja do sistema. Abra o File Explorer e navegue até %localappdata%\Microsoft\OneDrive. Exclua a pasta settings. Reinicie o OneDrive e tente sincronizar novamente.
O Botão Adicionar Atalho ao OneDrive Está Ausente
O botão fica oculto se a biblioteca tiver mais de 5000 itens. Reduza o tamanho da biblioteca arquivando arquivos antigos ou dividindo-a em várias bibliotecas. O botão também requer a versão 19.192 ou posterior do aplicativo de sincronização do OneDrive. Atualize o OneDrive pelo portal do Microsoft 365.
A Pasta de Atalho Não Aparece no File Explorer
Isso acontece quando o aplicativo de sincronização do OneDrive não está em execução. Clique no botão Iniciar e pesquise por OneDrive. Inicie o aplicativo e faça login com sua conta corporativa ou de estudante. A pasta de atalho aparece em alguns minutos. Se não aparecer, reinicie o File Explorer.
A Sincronização Baixa Todos os Arquivos Mesmo Quando Não é Necessário
Esse é o comportamento esperado para Sincronizar. Para reduzir o uso do disco, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema. Selecione Configurações > Conta > Escolher pastas. Desmarque as pastas que você não precisa offline. Os arquivos permanecem disponíveis online.
Adicionar Atalho ao OneDrive Mostra Arquivos como Somente Online
Esse é o comportamento padrão. Os arquivos não são baixados até que você os abra. Para disponibilizar um arquivo offline, clique com o botão direito no arquivo no File Explorer e selecione Manter sempre neste dispositivo. Para reverter, selecione Liberar espaço.
Sincronizar vs Adicionar Atalho ao OneDrive: Principais Diferenças
| Item | Sincronizar | Adicionar Atalho ao OneDrive |
|---|---|---|
| Download de arquivos | Todos os arquivos baixados para o PC | Arquivos baixados apenas quando abertos |
| Uso de espaço em disco | Alto — toda a biblioteca armazenada localmente | Baixo — apenas cache de arquivos abertos |
| Acesso offline | Acesso offline completo a todos os arquivos | Apenas arquivos marcados como Manter sempre neste dispositivo |
| Coautoria | Suportada com sincronização em tempo real | Suportada quando os arquivos são abertos |
| Local de configuração | Botão Sincronizar na biblioteca do SharePoint | Botão Adicionar Atalho ao OneDrive na biblioteca do SharePoint |
| Local da pasta no File Explorer | Na seção SharePoint | Na seção OneDrive |
| Melhor para | Edição frequente e trabalho offline | Acesso ocasional e espaço em disco limitado |
Sincronizar e Adicionar Atalho ao OneDrive conectam o SharePoint ao File Explorer. Sincronizar baixa tudo e mantém os arquivos offline. Adicionar Atalho ao OneDrive cria um link na nuvem e economiza espaço em disco. Use Sincronizar para bibliotecas que você edita diariamente. Use Adicionar Atalho ao OneDrive para bibliotecas que você visualiza ocasionalmente. Para alternar entre os métodos, pare a Sincronização nas configurações do OneDrive e depois adicione um atalho. Você também pode usar ambos os métodos para bibliotecas diferentes no mesmo computador.