Ao criar um novo site no SharePoint, a primeira decisão é escolher entre um Site de Equipe e um Site de Comunicação. Muitos proprietários escolhem o tipo errado porque os nomes parecem semelhantes. Essa escolha afeta como as pessoas colaboram, como o conteúdo é organizado e quais recursos do Microsoft 365 estão disponíveis. Este artigo explica as principais diferenças entre Sites de Equipe e Sites de Comunicação. Ele fornece um checklist prático para ajudar você a decidir qual tipo de site se encaixa no seu projeto. Você também aprenderá sobre erros comuns de configuração e como evitá-los.
Principais Conclusões: Escolhendo o Tipo de Site SharePoint Correto
- Conexão com o Grupo do Microsoft 365: Sites de Equipe são vinculados a um Grupo do Microsoft 365 com uma caixa de correio e calendário compartilhados. Sites de Comunicação não são.
- Seleção de modelo de site: Escolha Site de Equipe para colaboração contínua com um grupo pequeno. Escolha Site de Comunicação para transmitir conteúdo para um público grande.
- Navegação e layout: Sites de Equipe usam uma barra de navegação horizontal e uma web part de notícias da equipe. Sites de Comunicação usam uma web part hero e um layout de navegação vertical por padrão.
Site de Equipe vs Site de Comunicação: Diferenças Principais e Propósito de Design
O SharePoint oferece dois modelos de site principais para diferentes cenários de colaboração e comunicação. Um Site de Equipe é projetado para um grupo de pessoas que trabalham juntas em documentos, tarefas e projetos compartilhados. Cada Site de Equipe está conectado a um Grupo do Microsoft 365, que fornece uma caixa de correio compartilhada do Outlook, um calendário, um quadro do Planner e um bloco de anotações compartilhado no OneNote. Essa conexão significa que, ao criar um Site de Equipe, você também cria um Grupo do Microsoft 365. A associação ao grupo controla o acesso ao site e a todos os serviços conectados.
Um Site de Comunicação é criado para transmitir informações para um público amplo, como um portal de intranet, um hub de notícias ou uma página inicial de departamento. Sites de Comunicação não têm um Grupo do Microsoft 365 associado. Eles usam grupos do Azure AD ou grupos do SharePoint para gerenciar permissões. O layout padrão de um Site de Comunicação enfatiza o impacto visual com uma web part hero, imagens grandes e um design flexível. Os usuários que visitam um Site de Comunicação geralmente consomem conteúdo em vez de coautorar documentos.
Associação ao Grupo do Microsoft 365 e Permissões do Site
Em um Site de Equipe, a associação é gerenciada por meio do Grupo do Microsoft 365. Adicionar um usuário ao grupo concede a ele acesso ao site do SharePoint, à caixa de correio compartilhada, ao calendário e ao quadro do Planner. Remover um usuário do grupo revoga o acesso em todos os lugares. Em um Site de Comunicação, você controla as permissões diretamente por meio das permissões do site do SharePoint ou por meio de grupos do Azure AD. Essa separação significa que você pode dar a um grande número de pessoas acesso somente leitura sem fornecer uma caixa de correio ou calendário.
Recursos Padrão e Web Parts
Um Site de Equipe começa com uma web part de notícias da equipe, uma biblioteca de documentos e uma web part de conversas que se conecta à caixa de entrada do grupo no Outlook. A barra de navegação fica na horizontal na parte superior. Um Site de Comunicação começa com uma web part hero, uma web part de eventos e uma web part de notícias. A navegação é vertical no lado esquerdo por padrão. Sites de Comunicação também incluem um painel de design do site que permite aplicar identidade visual sem código personalizado.
Checklist para Decidir entre Site de Equipe e Site de Comunicação
Use o checklist a seguir para avaliar os requisitos do seu projeto. Responda cada pergunta com sim ou não. O tipo de site com mais respostas sim é a melhor opção.
- Sua equipe precisa de uma caixa de correio e calendário compartilhados?
Se sim, escolha Site de Equipe. O Grupo do Microsoft 365 fornece essas ferramentas automaticamente. Sites de Comunicação não incluem uma caixa de correio de grupo. - A maioria dos usuários editará documentos e colaborará em tempo real?
Se sim, escolha Site de Equipe. A coautoria e o histórico de versões são incorporados à biblioteca de documentos padrão. Sites de Comunicação são somente leitura para a maioria dos visitantes. - O público é maior que 100 pessoas que não precisam de direitos de edição?
Se sim, escolha Site de Comunicação. Você pode conceder acesso de leitura a milhares de usuários sem criar um Grupo do Microsoft 365. Sites de Equipe se tornam difíceis de gerenciar em escala. - Você precisa transmitir notícias, avisos ou eventos para toda a organização?
Se sim, escolha Site de Comunicação. A web part hero e a web part de notícias são projetadas para conteúdo de alta visibilidade. As notícias do Site de Equipe são visíveis apenas para os membros do grupo por padrão. - O site será usado para um projeto com duração inferior a seis meses?
Se sim, escolha Site de Equipe. Você pode arquivar ou excluir o Grupo do Microsoft 365 quando o projeto terminar. Sites de Comunicação são melhores para portais permanentes. - Você precisa aplicar identidade visual, layout ou navegação personalizados?
Se sim, escolha Site de Comunicação. O painel de design do site e a navegação vertical oferecem mais controle. Sites de Equipe têm uma navegação horizontal fixa e menos opções de layout. - O site será integrado ao Planner, Teams ou Power Automate?
Se sim, escolha Site de Equipe. Essas ferramentas se conectam diretamente ao Grupo do Microsoft 365. Sites de Comunicação exigem conexões manuais para cada serviço.
Erros Comuns e Limitações ao Escolher um Tipo de Site
Criei um Site de Equipe, mas só preciso compartilhar notícias
Se você usa um Site de Equipe para transmitir notícias, cada visitante que precisa ver as notícias deve ser adicionado ao Grupo do Microsoft 365. Essa ação concede a eles uma caixa de correio e calendário que não precisam. Também aumenta o tamanho do grupo, o que pode causar problemas de desempenho no Outlook e no Teams. A solução correta é excluir o Site de Equipe e criar um Site de Comunicação.
Criei um Site de Comunicação, mas minha equipe precisa editar documentos juntos
Um Site de Comunicação não tem uma biblioteca de documentos com coautoria como visualização padrão. Você pode adicionar uma biblioteca de documentos manualmente, mas os usuários não terão uma caixa de correio compartilhada, calendário ou quadro do Planner. A equipe precisará usar ferramentas separadas para gerenciamento de tarefas e e-mail. A solução correta é excluir o Site de Comunicação e criar um Site de Equipe com os recursos de grupo.
Não consigo converter um Site de Equipe em Site de Comunicação após a criação
O SharePoint não fornece uma ferramenta de conversão integrada. Se você criar um Site de Equipe e depois decidir que precisa de um Site de Comunicação, deve criar um novo site a partir do modelo de Site de Comunicação. Você pode migrar o conteúdo manualmente movendo documentos e páginas entre os dois sites. O Grupo do Microsoft 365 associado ao Site de Equipe antigo permanece ativo até que você o exclua separadamente.
O compartilhamento externo não funciona da mesma forma para ambos os tipos de site
Em um Site de Equipe, as configurações de compartilhamento externo são controladas no nível do Grupo do Microsoft 365 e no nível do site do SharePoint. Se você desabilitar o compartilhamento externo no nível do grupo, os usuários externos não poderão acessar o site, mesmo que o compartilhamento do SharePoint esteja ativado. Em um Site de Comunicação, o compartilhamento externo é controlado apenas no nível do site do SharePoint. Essa diferença pode causar confusão ao tentar compartilhar um Site de Equipe com um fornecedor ou parceiro.
Site de Equipe vs Site de Comunicação: Principais Diferenças
| Item | Site de Equipe | Site de Comunicação |
|---|---|---|
| Grupo do Microsoft 365 | Criado automaticamente | Não criado |
| Caixa de correio e calendário compartilhados | Incluídos | Não incluídos |
| Navegação padrão | Barra horizontal superior | Painel vertical esquerdo |
| Tamanho do público primário | Equipe pequena até 100 | Público grande ilimitado |
| Coautoria padrão | Habilitada na biblioteca de documentos | Não é padrão |
| Controle de identidade visual e layout | Limitado | Flexível com design do site |
| Integração com Planner e Teams | Automática | Manual |
| Controle de compartilhamento externo | Nível de grupo e site | Apenas nível de site |
Depois de executar o checklist e revisar a tabela, você pode criar o tipo de site correto na primeira tentativa. Comece abrindo o centro de administração do SharePoint e selecionando Sites ativos. Clique em Criar e escolha Site de Equipe ou Site de Comunicação com base nos resultados do seu checklist. Se não tiver certeza, crie um Site de Comunicação para comunicação ampla e um Site de Equipe para projetos colaborativos. Você também pode usar o livro de design do SharePoint para ver exemplos de design para cada tipo de site antes de criar o seu.