Ao abrir a página de Configurações de Permissões Avançadas de um site do SharePoint, os níveis de permissão padrão, como Contribuir, Ler e Controle Total, podem não aparecer. Em vez disso, você vê apenas uma lista vazia ou alguns níveis personalizados criados manualmente. Esse problema geralmente ocorre porque o site está conectado a um grupo do Microsoft 365 que substitui o modelo de permissão tradicional do SharePoint. Em um site conectado a um grupo, o SharePoint oculta os níveis de permissão padrão e depende das funções de associação ao grupo. Este artigo explica por que os níveis de permissão desaparecem e fornece as etapas exatas para restaurá-los e gerenciá-los quando necessário.
Principais Conclusões: Restaurando Níveis de Permissão Ausentes em Sites Conectados a Grupos
- Central de administração do SharePoint > Sites ativos > Endereço do site > Permissões: Use o botão Quebrar Herança para desconectar o site do modelo de permissão do grupo do Microsoft 365.
- Configurações do Site > Permissões do Site > Níveis de Permissão: Após quebrar a herança, os níveis de permissão padrão reaparecem e podem ser editados ou excluídos.
- Associação ao grupo do Microsoft 365: Os proprietários do grupo mapeiam para Controle Total no SharePoint, os membros do grupo mapeiam para Contribuir e os visitantes mapeiam para Ler; essas funções ocultam os níveis tradicionais.
Por que os Níveis de Permissão Desaparecem em Sites Conectados a Grupos
Quando um site do SharePoint está conectado a um grupo do Microsoft 365, o site herda suas permissões do grupo. Nesse modelo, o SharePoint oculta os níveis de permissão padrão da página de Permissões Avançadas. As funções do grupo controlam o acesso: Proprietários do Grupo recebem Controle Total, Membros do Grupo recebem Contribuir e Visitantes do Grupo recebem Ler. O SharePoint não exibe esses níveis na lista de Níveis de Permissão porque eles são gerenciados inteiramente por meio do grupo. Esse design evita alterações acidentais que poderiam quebrar o mapeamento de permissões do grupo. Os níveis ausentes não são um bug; são um recurso deliberado da arquitetura de site conectado a grupo. Para ver ou modificar os níveis padrão, você deve primeiro quebrar a herança de permissões do grupo.
Como as Permissões do Grupo Mapeiam para os Níveis do SharePoint
O mapeamento entre as funções do grupo do Microsoft 365 e os níveis de permissão do SharePoint é fixo e não pode ser personalizado pela interface do SharePoint. Os Proprietários do Grupo recebem o nível Controle Total, os Membros do Grupo recebem o nível Contribuir e os Visitantes do Grupo recebem o nível Ler. Quando você adiciona ou remove membros do grupo, o SharePoint atualiza automaticamente as permissões correspondentes no site. Essa sincronização é o que faz a página de Níveis de Permissão parecer vazia — os níveis estão lá, mas estão ocultos da interface do usuário para evitar conflitos. Se você precisar de um nível diferente, como Design ou Aprovar, deve quebrar a herança e atribuir esses níveis manualmente.
Etapas para Restaurar e Gerenciar Níveis de Permissão Ausentes
- Abra a página de Permissões do Site
Navegue até seu site do SharePoint. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir Configurações. Selecione Permissões do Site. Isso abre a página de Permissões que mostra os grupos de permissão atuais e o status da herança. - Verifique o status da herança
Na página de Permissões, procure uma mensagem que diga Este site herda permissões de seu pai ou Este site tem permissões exclusivas. Se disser herda, o site está conectado a um grupo do Microsoft 365. Se disser exclusivas, o site já quebrou a herança e os níveis devem estar visíveis. - Quebre a herança de permissões
Para quebrar a herança, clique em Quebrar Herança de Permissões na faixa de opções no topo da página de Permissões. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. Clique em OK. O site agora tem permissões exclusivas e os níveis padrão aparecerão na lista de Níveis de Permissão. - Verifique os níveis de permissão
Na página de Permissões, clique em Níveis de Permissão na faixa de opções. Os níveis padrão agora devem estar visíveis: Controle Total, Design, Contribuir, Ler, Aprovar e outros. Se ainda estiverem ausentes, prossiga para a próxima etapa. - Restaure os níveis de permissão padrão se ainda estiverem ausentes
Se os níveis ainda estiverem ausentes após quebrar a herança, você pode restaurá-los usando o SharePoint Designer ou o PowerShell. Para o SharePoint Online, use o SharePoint Online Management Shell. Execute o comandoRestore-SPOSitePermissionLevel -Identity "https://suaempresa.sharepoint.com/sites/seustie" -PermissionLevel "Contribuir". Substitua a URL e o nome do nível conforme necessário. Este comando restaura um único nível padrão. Repita para cada nível ausente. - Atribua níveis de permissão personalizados
Após os níveis estarem visíveis, você pode atribuí-los a usuários ou grupos. Volte à página de Permissões, clique em Conceder Permissões. Na caixa de diálogo, digite o nome do usuário ou grupo e selecione o nível de permissão desejado na lista suspensa. Clique em Compartilhar. O usuário agora tem o nível atribuído.
Se os Níveis de Permissão Ainda Não Aparecerem Após a Correção Principal
Níveis de permissão ausentes em um site que já possui permissões exclusivas
Se o site já possui permissões exclusivas, mas os níveis ainda estão ausentes, os níveis padrão podem ter sido excluídos acidentalmente. O SharePoint permite que administradores excluam níveis de permissão padrão. Para restaurá-los, você deve usar o PowerShell conforme descrito na etapa 5 acima. Não há opção na interface para recriar um nível padrão excluído. Se você não tiver acesso ao PowerShell, entre em contato com o administrador do locatário ou abra um chamado de suporte com a Microsoft.
Níveis de permissão personalizados não estão visíveis para visitantes do site
Após restaurar os níveis, você pode descobrir que níveis de permissão personalizados não estão disponíveis ao compartilhar um documento ou pasta. Isso acontece porque os níveis personalizados devem ser atribuídos explicitamente ao usuário ou grupo. Eles não aparecem automaticamente na caixa de diálogo de compartilhamento. Para disponibilizar um nível personalizado, conceda-o diretamente ao usuário pela página de Permissões do Site, não pelo botão Compartilhar em um documento.
A página de Níveis de Permissão mostra apenas um nível
Se apenas um único nível aparecer, como Controle Total, o site pode ser um site de hub ou uma coleção de site raiz que possui um conjunto limitado de níveis padrão. Sites de hub herdam um modelo de permissão restrito. Para ver todos os níveis, verifique os recursos da coleção de site. Vá para Configurações do Site > Recursos da coleção de site. Certifique-se de que o recurso Modo de bloqueio de permissão de acesso limitado não esteja ativo. Se estiver ativo, desative-o e atualize a página de Níveis de Permissão.
Site Conectado a Grupo vs Site Clássico: Comportamento dos Níveis de Permissão
| Item | Site Conectado a Grupo | Site Clássico |
|---|---|---|
| Níveis padrão visíveis | Não (ocultos até quebrar herança) | Sim, sempre visíveis |
| Herança de permissões | Herda do grupo do Microsoft 365 | Herda do site pai ou exclusiva |
| Níveis personalizados permitidos | Sim, após quebrar herança | Sim, a qualquer momento |
| Mapeamento de função do grupo | Fixo: Proprietário/Controle Total, Membro/Contribuir, Visitante/Ler | Sem mapeamento; atribuição direta |
| Necessário PowerShell para restaurar | Ocasionalmente, se níveis excluídos | Raramente, apenas se excluídos |
Agora você pode restaurar níveis de permissão ausentes e gerenciar o acesso personalizado em qualquer site do SharePoint conectado a um grupo. Comece quebrando a herança do grupo do Microsoft 365 para expor os níveis padrão. Se os níveis ainda estiverem ausentes, use o PowerShell para restaurá-los individualmente. Para gerenciamento contínuo, considere criar níveis de permissão personalizados apenas após quebrar a herança e sempre atribuí-los pela página de Permissões do Site, em vez da caixa de diálogo de compartilhamento. Essa abordagem garante um controle de acesso consistente em todo o site.