Valor Padrão de Coluna Não se Aplica a Novos Arquivos: Causa e Solução

Você definiu um valor padrão em uma coluna de biblioteca de documentos do SharePoint, mas novos arquivos enviados ou criados não recebem esse valor automaticamente. Isso acontece porque os valores padrão de coluna do SharePoint se aplicam apenas a arquivos criados a partir de um tipo de conteúdo específico, não a todos os arquivos adicionados à biblioteca. Este artigo explica a causa raiz desse comportamento e fornece uma solução passo a passo para fazer com que os valores padrão funcionem para todos os novos arquivos.

O problema não é um bug. É proposital. O SharePoint aplica os padrões de coluna apenas quando o arquivo usa o tipo de conteúdo que tem o padrão configurado. Arquivos enviados diretamente ou criados a partir de um tipo de conteúdo diferente ignoram completamente o padrão. Você aprenderá como ajustar as configurações de tipo de conteúdo e usar um fluxo do SharePoint Designer ou Power Automate para aplicar os padrões em todos os novos arquivos.

Por que os Valores Padrão de Coluna Não se Aplicam a Todos os Novos Arquivos

Os padrões de coluna de biblioteca de documentos do SharePoint estão vinculados a um tipo de conteúdo específico. Ao definir um valor padrão nas configurações da coluna da biblioteca, o SharePoint solicita que você escolha a qual tipo de conteúdo o padrão se aplica. O valor padrão é armazenado como uma propriedade desse tipo de conteúdo, não como uma configuração global da biblioteca.

Quando um usuário envia um arquivo ou cria um novo arquivo usando o botão Novo, o SharePoint verifica o tipo de conteúdo desse arquivo. Se o arquivo usar um tipo de conteúdo que não possui um padrão configurado, a coluna permanece vazia. O cenário mais comum é o tipo de conteúdo Documento. Muitas bibliotecas usam um tipo de conteúdo personalizado, mas o padrão ainda está definido no tipo de conteúdo Documento. Arquivos criados a partir do tipo de conteúdo personalizado ignoram esse padrão.

Como o SharePoint Armazena os Valores Padrão

Os valores padrão são armazenados na definição do tipo de conteúdo dentro da biblioteca. Cada tipo de conteúdo pode ter seu próprio conjunto de padrões de coluna. A página Configurações de valor padrão de coluna na biblioteca mostra um menu suspenso onde você escolhe o tipo de conteúdo. Se você definir um padrão sem alterar o menu suspenso, o SharePoint o aplica ao primeiro tipo de conteúdo listado, que geralmente é o tipo de conteúdo Documento.

Passos para Corrigir os Valores Padrão de Coluna para Todos os Novos Arquivos

1. Identifique o tipo de conteúdo usado pelos novos arquivos
   Acesse a biblioteca de documentos. Clique no botão Novo. Observe os itens do menu. Cada item corresponde a um tipo de conteúdo. O tipo de conteúdo que aparece ao clicar em Novo > Documento é aquele para o qual você precisa configurar os padrões.
2. Defina o valor padrão no tipo de conteúdo correto
   Abra a página de configurações da biblioteca. Em Colunas, clique no nome da coluna que deve ter um valor padrão. Role até Configurações de valor padrão de coluna. No menu suspenso, selecione o tipo de conteúdo identificado na etapa 1. Insira o valor padrão e clique em OK.
3. Teste o valor padrão
   Volte à biblioteca. Clique em Novo e selecione o mesmo tipo de conteúdo. Crie um novo arquivo. Após salvar, verifique a coluna. O valor padrão deve aparecer. Envie um arquivo diretamente arrastando ou usando o botão Enviar. O valor padrão não aparecerá para arquivos enviados. Esse comportamento é esperado.
4. Use um fluxo do SharePoint Designer ou Power Automate para arquivos enviados
   Abra o SharePoint Designer 2013. Conecte-se ao seu site. Abra a biblioteca. Crie um novo fluxo de lista. Defina o gatilho como Quando um item é criado. Adicione uma ação Definir campo no item atual. Selecione a coluna e defina o valor. Publique o fluxo. Esse fluxo definirá o valor padrão em todos os novos arquivos, incluindo os enviados.

Se os Valores Padrão de Coluna Ainda Não se Aplicam

O valor padrão está definido no tipo de conteúdo errado

Abra as configurações da biblioteca. Clique na coluna. Verifique a seção Configurações de valor padrão de coluna. O menu suspenso mostra o tipo de conteúdo que atualmente possui o padrão. Se mostrar um tipo de conteúdo que os usuários nunca selecionam no botão Novo, altere para o correto.

Os usuários estão enviando arquivos em vez de criá-los

Arquivos enviados não acionam o padrão do tipo de conteúdo. A única maneira de aplicar padrões a arquivos enviados é por meio de um fluxo do SharePoint Designer ou Power Automate. Crie um fluxo que seja executado quando um arquivo for criado e defina o valor da coluna.

O tipo de conteúdo não está associado à biblioteca

Vá para configurações da biblioteca > Configurações avançadas. Em Tipos de conteúdo, certifique-se de que Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo esteja definido como Sim. Em seguida, adicione o tipo de conteúdo que deseja usar. Após adicioná-lo, defina o valor padrão nesse tipo de conteúdo.

Item	Padrão do Tipo de Conteúdo	Padrão do Fluxo
Aplica-se a	Arquivos criados a partir do tipo de conteúdo configurado	Todos os novos arquivos, independentemente do método de criação
Requer configuração	Configurações de valor padrão de coluna da biblioteca	SharePoint Designer ou Power Automate
Lida com envios	Não	Sim
Impacto no desempenho	Nenhum	Pequeno atraso na criação do item

Os valores padrão de coluna são um recurso útil quando você entende sua dependência de tipo de conteúdo. Para arquivos enviados diretamente, um fluxo do SharePoint Designer ou Power Automate é a solução confiável. Verifique primeiro a configuração de tipo de conteúdo da sua biblioteca. Depois decida se ajusta o padrão ou implementa um fluxo. A página Configurações de valor padrão de coluna é o ponto de partida para ambas as abordagens.