Como Definir o Armazenamento Padrão do OneDrive para Novos Usuários

Ao adicionar novos usuários ao seu locatário do Microsoft 365, cada um recebe automaticamente a cota de armazenamento padrão do OneDrive atribuída à sua assinatura. Para muitas organizações, essa cota padrão é de 1 TB por usuário, mas talvez seja necessário aumentar ou diminuir esse valor para alinhar-se às políticas da empresa ou limites orçamentários. Alterar o padrão para novos usuários evita que você precise ajustar manualmente cada conta após a criação. Este artigo explica como definir a cota de armazenamento padrão do OneDrive para novos usuários usando o centro de administração do Microsoft 365 e o Windows PowerShell.

Entendendo a Cota de Armazenamento Padrão do OneDrive

Cada novo usuário no seu locatário do Microsoft 365 recebe uma conta do OneDrive ao acessar o OneDrive pela primeira vez. A cota de armazenamento dessa conta é determinada pela configuração padrão no nível do locatário. As assinaturas Microsoft 365 Business Basic, Business Standard e Business Premium incluem uma cota padrão de 1 TB por usuário. Planos empresariais como Microsoft 365 E3 e E5 também começam com 1 TB, mas podem ser aumentados até 5 TB por usuário com licenças de armazenamento adicionais ou ajuste do administrador.

A cota padrão se aplica apenas a usuários que nunca acessaram o OneDrive. Usuários existentes mantêm sua cota atual mesmo que você altere o padrão do locatário. Para alterar o armazenamento de usuários ativos, é necessário modificar cada conta individualmente ou usar o PowerShell para atualização em massa.

O limite de armazenamento é medido em megabytes (MB) ao usar o PowerShell. 1 TB equivale a 1.048.576 MB. A cota mínima que você pode definir é 1 MB, e a máxima depende da sua assinatura. Para a maioria dos planos empresariais, o máximo é 5 TB por usuário, mas alguns planos legados podem ter limite de 1 TB.

Passos para Definir a Cota de Armazenamento Padrão no Centro de Administração

O centro de administração do Microsoft 365 oferece uma interface gráfica para alterar a cota de armazenamento padrão. Este método não requer PowerShell e funciona para todos os administradores com permissões de administrador global ou do SharePoint.

1. Entre no centro de administração do Microsoft 365
   Abra um navegador e acesse admin.microsoft.com. Faça login com uma conta que tenha a função de Administrador Global ou Administrador do SharePoint.
2. Navegue até as configurações do OneDrive
   No painel de navegação esquerdo, selecione Organização no grupo Configurações. Em seguida, clique na guia OneDrive no topo da página.
3. Localize a configuração Limite de armazenamento
   Role para baixo até a seção Limite de armazenamento. O valor padrão atual é exibido em gigabytes ou terabytes.
4. Insira o novo limite de armazenamento
   Digite o valor desejado na caixa de entrada. Você pode inserir um valor de 1 GB a 5.000 GB (5 TB). Por exemplo, para definir um padrão de 500 GB, digite 500.
5. Salve a alteração
   Clique em Salvar na parte inferior da página. A nova cota padrão entra em vigor imediatamente para qualquer usuário que acessar o OneDrive pela primeira vez após essa alteração.

Passos para Definir a Cota de Armazenamento Padrão Usando PowerShell

O Windows PowerShell com o módulo SharePoint Online Management Shell oferece mais controle e permite scripts para operações em lote. Este método é mais rápido quando você precisa definir a mesma cota em vários locatários ou automatizar o processo.

1. Instale o SharePoint Online Management Shell
   Abra o Windows PowerShell como administrador e execute: Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell. Se solicitado, confirme a instalação do PSGallery.
2. Conecte-se ao SharePoint Online
   Execute Connect-SPOService -Url https://seulocatario-admin.sharepoint.com. Substitua seulocatario pelo nome real do seu locatário. Faça login com suas credenciais de administrador global ou do SharePoint.
3. Verifique a cota de armazenamento atual do locatário
   Execute Get-SPOTenant | Select OneDriveStorageQuota. A saída mostra a cota padrão atual em megabytes.
4. Defina a nova cota de armazenamento padrão
   Execute Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota 524288 para definir a cota como 512 GB (524.288 MB). Substitua o número pelo valor desejado em megabytes. O mínimo é 1 MB e o máximo é 5.242.880 MB (5 TB).
5. Verifique a alteração
   Execute Get-SPOTenant | Select OneDriveStorageQuota novamente para confirmar que o novo valor foi aplicado.

Erros Comuns e Limitações

A cota padrão não afeta usuários existentes

Alterar a cota de armazenamento padrão se aplica apenas a usuários que nunca acessaram o OneDrive. Usuários que já possuem uma conta do OneDrive mantêm sua cota atual. Para atualizar o armazenamento de usuários existentes, use o comando Set-SPOSite -Identity -StorageQuota ou modifique cada usuário no centro de administração.

O limite da cota de armazenamento depende da assinatura

Nem todas as assinaturas suportam 5 TB por usuário. Microsoft 365 Business Basic e Standard têm limite de 1 TB. Enterprise E3 e E5 permitem até 5 TB. Se você definir um valor acima do limite da sua assinatura, o sistema pode reverter silenciosamente para o máximo permitido ou exibir um erro quando o usuário tentar exceder o limite.

Incompatibilidade de versão do módulo PowerShell

Versões mais antigas do SharePoint Online Management Shell podem não suportar o parâmetro OneDriveStorageQuota. Atualize o módulo executando Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell antes de tentar alterar a cota.

Cota de Armazenamento Padrão vs Cota Individual do Usuário: Principais Diferenças

Item	Cota de Armazenamento Padrão	Cota Individual do Usuário
Definição	Limite de armazenamento aplicado a novas contas do OneDrive no primeiro acesso	Limite de armazenamento atribuído a um usuário específico, substituindo o padrão
Escopo	Todos os novos usuários no locatário	Uma conta de usuário específica
Método de modificação	Centro de administração ou Set-SPOTenant	Propriedades do usuário no centro de administração ou Set-SPOSite
Afeta usuários existentes	Não	Sim, imediatamente
Valor máximo	Depende da assinatura (1 TB a 5 TB)	Mesmo que o máximo padrão do locatário

Após definir a cota de armazenamento padrão do OneDrive, novos usuários receberão automaticamente esse limite ao acessar o OneDrive pela primeira vez. Para verificar a configuração, crie um usuário de teste no seu locatário e entre no OneDrive para conferir o armazenamento disponível. Para controle preciso sobre usuários individuais, combine a cota padrão com scripts PowerShell que ajustam o armazenamento para departamentos ou funções específicas. O comando Set-SPOSite permite alterar o armazenamento de um único usuário sem afetar o padrão do locatário.