Copilot no Excel não consegue criar gráfico a partir do prompt: corrigir

Você digita um comando em linguagem natural como “Criar um gráfico de colunas de vendas por região”, mas o Copilot no Excel responde com um erro ou não faz nada. Essa falha geralmente ocorre porque o Copilot não consegue mapear seu comando para o intervalo de dados correto ou porque uma configuração necessária está bloqueando a geração do gráfico. Este artigo explica a causa raiz do problema e fornece correções passo a passo para que a criação de gráficos volte a funcionar.

O Copilot no Excel gera gráficos interpretando seu comando e aplicando um modelo de gráfico interno ao intervalo de dados selecionado ou detectado. Quando o comando não especifica nomes de colunas ou os dados contêm células mescladas, linhas vazias ou formatos não suportados, o Copilot para antes de criar o gráfico. Você aprenderá como preparar seus dados, ajustar as configurações do Copilot e usar métodos alternativos para forçar a criação do gráfico.

Por que o Copilot no Excel falha ao criar gráficos a partir de comandos

O Copilot no Excel depende da conexão de dados do Microsoft Graph para ler o conteúdo da sua planilha. Quando você digita um comando, o Copilot envia a solicitação para a nuvem, que analisa a estrutura dos dados e combina suas palavras com os cabeçalhos das colunas e os valores das células. Se os dados não estiverem formatados como uma tabela, contiverem células mescladas ou linhas em branco, o serviço de nuvem não consegue interpretar a estrutura e retorna uma mensagem de falha.

Outra causa comum é uma licença do Copilot ausente ou inativa. A criação de gráficos do Copilot requer o Copilot para Microsoft 365, não o Copilot gratuito com o Bing Chat. A versão gratuita não consegue acessar os dados do Excel. Além disso, a pasta de trabalho do Excel deve estar salva no OneDrive ou SharePoint Online; arquivos apenas locais não são acessíveis ao serviço de nuvem.

Requisitos de formato de dados para comandos de gráfico

O Copilot espera dados em um destes formatos:

• Uma tabela do Excel com cabeçalhos na primeira linha e sem linhas ou colunas vazias dentro do intervalo.
• Um intervalo nomeado que cubra o conjunto completo de dados, incluindo cabeçalhos.
• Um intervalo contíguo sem células mescladas, subtotais ou estruturas de tópicos.

Se seus dados usarem células de cabeçalho mescladas ou contiverem linhas em branco entre seções, o Copilot rejeitará o comando. A correção é desmesclar células e preencher dados ausentes antes de executar o comando novamente.

Passos para corrigir a criação de gráficos do Copilot no Excel

Siga estes passos em ordem. Teste a criação do gráfico após cada etapa para ver se a correção resolve o problema.

1. Verifique sua licença do Copilot
   Abra qualquer aplicativo do Microsoft 365 e vá em Arquivo > Conta. Em Assinatura, confirme se você vê “Copilot para Microsoft 365” ou “Microsoft 365 E5 com Copilot”. Se você vir apenas “Microsoft 365 Business Basic” ou “Aplicativos Microsoft 365 para negócios”, você não tem a licença correta. Contate seu administrador para atribuir uma licença do Copilot.
2. Salve a pasta de trabalho no OneDrive ou SharePoint
   O Copilot requer acesso em nuvem ao seu arquivo. Clique em Arquivo > Salvar como e escolha OneDrive ou SharePoint. Se o arquivo estiver armazenado em uma unidade local, o Copilot não conseguirá lê-lo. Após salvar, feche e reabra a pasta de trabalho.
3. Converta os dados em uma tabela do Excel
   Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados. Pressione Ctrl+T. Na caixa de diálogo Criar Tabela, certifique-se de que “Minha tabela tem cabeçalhos” esteja marcado. Clique em OK. Isso dá ao Copilot um esquema estruturado que ele pode consultar.
4. Remova células mescladas e linhas em branco
   Selecione todo o intervalo de dados. Na guia Página Inicial, clique em Mesclar e Centralizar > Desmesclar Células. Em seguida, selecione todas as células, pressione F5, clique em Especial, escolha Em branco e clique em OK. Clique com o botão direito em qualquer célula em branco selecionada e escolha Excluir > Linha inteira. Repita até que não haja mais linhas em branco dentro dos dados.
5. Ative as fontes de dados do Copilot nas configurações
   Abra o painel do Copilot clicando no ícone do Copilot na guia Página Inicial. Clique no ícone de engrenagem de Configurações no canto superior direito do painel. Em Fontes de dados, certifique-se de que “Microsoft Graph” esteja ativado. Feche o painel de configurações.
6. Digite um comando de gráfico preciso
   Clique dentro da tabela do Excel. No painel do Copilot, digite um comando que inclua o tipo de gráfico e os nomes das colunas. Exemplo: “Criar um gráfico de colunas agrupadas com Região no eixo X e Vendas no eixo Y.” Pressione Enter. O Copilot deve gerar o gráfico em até 10 segundos.
7. Use a opção de gráficos sugeridos do Copilot
   Se o comando ainda falhar, clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial e selecione a opção “Analisar”. O Copilot mostrará gráficos sugeridos. Clique em qualquer sugestão para inserir o gráfico diretamente. Isso ignora a etapa de interpretação do comando.

Se o Copilot ainda tiver problemas após a correção principal

Copilot retorna “Não consigo criar esse gráfico” ou “Não tenho informações suficientes”

Esse erro significa que o Copilot não consegue combinar seu comando com os dados. Verifique se os cabeçalhos das colunas correspondem exatamente às palavras do seu comando. Por exemplo, se o cabeçalho for “Valor_Vendas” mas você digitar “Vendas”, o Copilot não encontrará a coluna. Renomeie os cabeçalhos para palavras simples, como “Vendas” ou “Receita”. Além disso, certifique-se de que o intervalo de dados contenha pelo menos duas colunas e cinco linhas de dados numéricos.

Copilot cria um gráfico, mas com dados errados

Quando o Copilot escolhe as colunas erradas, provavelmente seu comando não especificou os nomes das colunas. Sempre inclua os nomes exatos das colunas da linha de cabeçalho da tabela. Se o gráfico ainda usar as colunas erradas, exclua o gráfico e use o método de gráficos sugeridos do Copilot.

Painel do Copilot mostra “Preparando” indefinidamente

Isso geralmente é um problema de rede ou serviço. Feche o Excel completamente. Reinicie o computador. Abra o Excel e a pasta de trabalho novamente. Se o problema persistir, vá para o centro de administração do Microsoft 365 e verifique o painel de Integridade do Serviço para ver se há alguma interrupção do Copilot. Aguarde até que o serviço seja restaurado antes de tentar novamente.

Comando de gráfico do Copilot vs. Inserção manual de gráfico: principais diferenças

Item	Comando de gráfico do Copilot	Inserção manual de gráfico
Formato de dados necessário	Tabela do Excel com cabeçalhos, sem células mescladas	Qualquer intervalo contíguo, células mescladas permitidas
Seleção do tipo de gráfico	Determinada pelas palavras do seu comando	Você escolhe na galeria Inserir > Gráfico
Dependência de nuvem	Requer OneDrive/SharePoint e Microsoft Graph	Funciona com arquivos locais
Mensagens de erro	Genérico “Não consigo fazer isso” sem detalhes	O Excel mostra códigos de erro específicos
Velocidade	5 a 10 segundos de processamento	Inserção instantânea

Quando o Copilot falha repetidamente, a inserção manual do gráfico é a alternativa confiável. Use o menu Inserir > Gráfico e selecione o tipo de gráfico desejado. Você pode então aplicar formatação e rótulos manualmente. Esse método ignora todas as restrições do Copilot.

Após aplicar as etapas acima, você deve conseguir criar gráficos a partir de comandos do Copilot no Excel. Teste com um comando simples primeiro: “Criar um gráfico de barras de Produto por Quantidade.” Se funcionar, passe para comandos mais complexos com várias séries. Para usuários avançados, considere criar um intervalo nomeado antes de dar o comando ao Copilot; isso fornece uma referência de dados explícita e reduz erros de interpretação.