Se você gerencia vários espaços de trabalho do Notion para diferentes equipes, clientes ou projetos, pode precisar mover uma página de um espaço para outro. O Notion não inclui um comando nativo “Mover para espaço de trabalho”. A solução alternativa envolve exportar a página do espaço de origem e importá-la no espaço de destino. Este artigo explica as etapas exatas para transferir uma página entre espaços de trabalho, incluindo como preservar bancos de dados vinculados e manter a estrutura de subpáginas.
Principais conclusões: Exportar e importar uma página do Notion entre espaços de trabalho
- Página > Exportar como Markdown e CSV: Exporta a página e todas as subpáginas em um formato que o Notion pode reimportar.
- Espaço de destino > Importar > Markdown e CSV: Restaura a estrutura e o conteúdo da página exportada no novo espaço de trabalho.
- Recrie as propriedades do banco de dados vinculado manualmente: Relações e rollups não sobrevivem ao processo de exportação-importação e precisam ser reconstruídos.
Por que o Notion não tem um comando direto para mover entre espaços de trabalho
O Notion organiza o conteúdo dentro de espaços de trabalho. Cada espaço de trabalho tem seu próprio índice de banco de dados, conjunto de permissões e plano de cobrança. Uma página pertence inteiramente a um espaço de trabalho. O produto não oferece uma opção “Mover para espaço de trabalho” porque as páginas estão vinculadas ao silo de dados do espaço de trabalho. Mover uma página exigiria reatribuir a propriedade, atualizar os direitos de acesso e quebrar links para bancos de dados que permanecem no espaço de trabalho de origem. Em vez disso, o Notion fornece exportação e importação como método suportado para transferir conteúdo entre espaços de trabalho.
O que o método de exportação-importação preserva
Ao exportar uma página do Notion, os seguintes itens são preservados nos arquivos resultantes:
- Título da página e texto do corpo com formatação (negrito, itálico, cabeçalhos, listas, alternâncias, callouts, citações, divisores, blocos de código, código inline e menções)
- Imagens e anexos de arquivo (incorporados como links em arquivos Markdown)
- Subpáginas (exportadas como arquivos Markdown separados dentro de uma pasta)
- Linhas do banco de dados como arquivos CSV
- Propriedades de caixa de seleção, seleção, seleção múltipla, data, e-mail, telefone, URL e texto
O que o método de exportação-importação não preserva
- Propriedades de relação e rollup (devem ser recriadas manualmente após a importação)
- Propriedades de fórmula (as fórmulas são exportadas como texto simples da string da fórmula, mas o valor calculado é perdido)
- Comentários e discussões da página
- Permissões e links de compartilhamento da página
- Visualizações de banco de dados vinculadas (as visualizações se tornam páginas de banco de dados simples)
- Modelos de banco de dados
Etapas para exportar uma página do espaço de trabalho de origem
- Abra a página que deseja mover
Navegue até a página no espaço de trabalho de origem. Clique na área do título da página ou abra-a em visualização completa. - Abra o menu da página
Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página. Como alternativa, clique com o botão direito no título da página na barra lateral e selecione o menu de três pontos. - Selecione Exportar
No menu, escolha Exportar. Uma caixa de diálogo aparece com opções de formato de exportação. - Escolha o formato de exportação
Selecione Markdown e CSV como formato. Isso garante que tanto o texto rico quanto as propriedades do banco de dados sejam exportados. Deixe a caixa de seleção Incluir subpáginas marcada se quiser mover todas as páginas aninhadas. Clique em Exportar. - Salve o arquivo ZIP
Seu navegador baixa um arquivo ZIP. Não extraia nem renomeie os arquivos ainda. Mantenha o ZIP como está para importação.
Etapas para importar a página no espaço de trabalho de destino
- Abra o espaço de trabalho de destino
Faça login na conta do Notion que possui ou tem acesso de edição ao espaço de trabalho de destino. Mude para esse espaço de trabalho usando o seletor de espaços no canto superior esquerdo. - Navegue até a página pai
Abra a página sob a qual deseja que a página importada apareça. Se quiser que a página importada fique no nível superior da barra lateral, vá para a página inicial do espaço de trabalho. - Abra o menu Importar
Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página pai. Selecione Importar no menu suspenso. - Selecione Markdown e CSV
Na caixa de diálogo Importar, escolha Markdown e CSV. O Notion abrirá um seletor de arquivos. - Carregue o arquivo ZIP
Selecione o arquivo ZIP que você baixou anteriormente. Não o extraia primeiro. O Notion lê a estrutura do ZIP e recria a hierarquia da página. - Aguarde a conclusão da importação
Uma barra de progresso aparece. Dependendo do tamanho do arquivo, pode levar alguns segundos a um minuto. Após a conclusão, a página aparece sob a página pai no espaço de trabalho de destino.
Problemas comuns e suas soluções
A página importada não tem subpáginas
Se as subpáginas não foram importadas, o arquivo ZIP pode ter sido extraído antes do upload, ou a caixa de seleção Incluir subpáginas estava desmarcada durante a exportação. Reexporte a página original com Incluir subpáginas marcado. Carregue o novo ZIP diretamente sem extraí-lo.
Propriedades do banco de dados estão faltando após a importação
O Notion importa linhas do banco de dados como uma página de banco de dados simples. Propriedades de relação e rollup não são recriadas porque o espaço de trabalho de destino não tem um banco de dados relacionado para vincular. Para restaurar relações, crie uma nova propriedade de Relação no banco de dados importado e vincule-a ao banco de dados correspondente no espaço de trabalho de destino. Em seguida, atribua manualmente cada valor de relação.
Imagens mostram links quebrados
As imagens exportadas são referenciadas por caminhos de arquivo relativos nos arquivos Markdown. Quando o Notion importa o ZIP, ele tenta fazer upload de cada imagem. Se um arquivo de imagem estiver faltando no ZIP, o link quebra. Certifique-se de que a página original tenha todas as imagens incorporadas (não vinculadas de fontes externas). Reexporte se necessário.
Valores de fórmula aparecem como texto
Propriedades de fórmula são exportadas como texto simples mostrando a string da fórmula, não o valor calculado. Após a importação, você deve recriar a propriedade de fórmula manualmente. Copie a string da fórmula da propriedade importada, exclua a propriedade, crie uma nova propriedade de Fórmula e cole a fórmula de volta.
| Item | Método de exportação-importação | Método de cópia manual |
|---|---|---|
| Estrutura da página | Preservada (subpáginas viram pastas) | Não é possível (não há copiar-colar entre espaços) |
| Formatação de texto rico | Preservada | Não é possível |
| Linhas do banco de dados | Preservadas como CSV | Não é possível |
| Propriedades de relação | Perdidas | Não se aplica |
| Propriedades de rollup | Perdidas | Não se aplica |
| Propriedades de fórmula | String da fórmula preservada, valores perdidos | Não se aplica |
| Comentários e permissões | Perdidos | Não é possível |
| Tempo necessário | 2 a 5 minutos mais reconstrução manual de propriedades | Não é possível |
Agora você pode mover qualquer página entre espaços de trabalho do Notion usando o método de exportação-importação. Após importar, revise as propriedades do banco de dados, especialmente relações e fórmulas, e reconstrua-as no espaço de trabalho de destino. Para páginas que não contêm bancos de dados ou fórmulas, a transferência está completa e não requer etapas adicionais. Para acelerar transferências futuras, crie um modelo no espaço de trabalho de destino que espelhe a estrutura da página de origem e copie o conteúdo manualmente para páginas pequenas.