Você tem uma lista com marcadores em um documento do Word e deseja transformá-la em um gráfico SmartArt profissional. Converter manualmente cada marcador em uma forma do SmartArt leva muito tempo e muitas vezes quebra o layout. O Copilot no Word pode ler sua lista e gerar um diagrama SmartArt que corresponde à estrutura do seu esboço. Este artigo explica as etapas exatas para usar o Copilot nessa tarefa, os pré-requisitos necessários e os erros comuns a evitar.
Principais Conclusões: Inserir SmartArt a Partir de Listas com Marcadores Usando o Copilot
- Painel do Copilot no Word: Abre o assistente de IA que pode criar SmartArt a partir da sua lista selecionada.
- Estrutura da lista com marcadores: O Copilot funciona melhor com uma hierarquia limpa de pontos principais e subpontos usando indentação padrão de marcadores.
- Seleção de categoria do SmartArt: Após o Copilot gerar o gráfico, você pode escolher um layout específico do SmartArt, como Lista, Processo ou Ciclo.
Como o Copilot Converte Listas com Marcadores em SmartArt
O Copilot usa o Microsoft Graph e o contexto do documento do Word para interpretar a hierarquia da sua lista com marcadores. Quando você seleciona uma lista e pede ao Copilot para criar um gráfico SmartArt, ele analisa os níveis de indentação: os marcadores de primeiro nível se tornam formas principais, os de segundo nível se tornam subitens e os de terceiro nível se tornam subpontos adicionais. O Copilot então sugere um layout SmartArt que preserva essa hierarquia. O recurso exige uma assinatura ativa do Microsoft 365 com o Copilot habilitado, e o documento deve estar salvo no OneDrive ou SharePoint para que o Copilot acesse o conteúdo.
Pré-requisitos para Usar o Copilot com SmartArt
Antes de começar, verifique o seguinte:
- Você tem uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta.
- O Word está atualizado para a Versão 2402 Build 17328.20126 ou posterior.
- O documento está salvo no OneDrive ou SharePoint Online. Arquivos locais não funcionarão.
- Sua lista com marcadores usa indentação consistente. Use Tab para subpontos e Shift+Tab para promover uma linha.
Etapas para Inserir SmartArt a Partir de uma Lista com Marcadores Usando o Copilot
Siga estas etapas para converter uma lista com marcadores em um gráfico SmartArt. O processo funciona no Word para desktop e no Word para a web.
- Abra o painel do Copilot
No Word, vá para a guia Página Inicial e clique no botão Copilot no lado direito da faixa de opções. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do documento. - Selecione a lista com marcadores
Clique e arraste para destacar toda a lista que deseja converter. Certifique-se de incluir todos os níveis de indentação. O Copilot lê apenas o texto selecionado. - Digite o prompt no painel do Copilot
Na caixa de texto na parte inferior do painel do Copilot, digite: “Crie um gráfico SmartArt a partir desta lista com marcadores”. Pressione Enter ou clique na seta de envio. - Revise a prévia do SmartArt gerado
O Copilot exibe uma prévia do gráfico SmartArt no documento. A prévia mostra a hierarquia com base na sua indentação. Se a hierarquia parecer errada, ajuste a indentação dos marcadores na lista original e execute o prompt novamente. - Escolha uma categoria do SmartArt
Abaixo da prévia, o Copilot mostra um menu suspenso com categorias como Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Matriz e Pirâmide. Clique na categoria que melhor se adequa ao seu conteúdo. Por exemplo, use Processo para um fluxo de trabalho passo a passo. - Selecione um layout específico do SmartArt
Após escolher uma categoria, o Copilot mostra várias opções de layout dentro dessa categoria. Clique em um layout para aplicá-lo ao seu gráfico. O documento é atualizado imediatamente. - Insira o gráfico SmartArt
Clique no botão Inserir no painel do Copilot. O gráfico SmartArt substitui a lista selecionada. Agora você pode redimensionar, recolorir ou editar o texto dentro de cada forma usando as guias Design e Formatar do SmartArt.
Erros Comuns e Coisas a Evitar ao Usar o Copilot para SmartArt
Os seguintes problemas podem fazer com que o Copilot gere um gráfico SmartArt incorreto ou não responda.
O Copilot Não Responde ao Prompt
Se o Copilot não fizer nada quando você digitar o prompt, o documento pode não estar salvo no OneDrive. Salve o arquivo no OneDrive ou SharePoint e tente novamente. Verifique também se sua conexão com a internet está ativa.
O SmartArt Mostra Apenas um Nível de Marcadores
Isso acontece quando a lista tem indentação inconsistente. Por exemplo, se você usou espaços em vez da tecla Tab para subpontos, o Copilot trata todas as linhas como itens de primeiro nível. Reaplique a indentação usando a tecla Tab em cada subponto e execute o prompt novamente.
O Copilot Insere um SmartArt Genérico em Vez da Hierarquia Correta
Se o SmartArt gerado não corresponder à estrutura da sua lista, a lista pode conter linhas vazias ou estilos de marcadores misturados. Remova quaisquer linhas de marcadores vazias e certifique-se de que todos os itens usem o mesmo símbolo de marcador. Em seguida, selecione a lista e digite o prompt novamente.
O Gráfico SmartArt Sobreposição com Outro Conteúdo
Após a inserção, o gráfico SmartArt pode sobrepor texto ou imagens ao redor. Use o botão Opções de Layout que aparece ao lado do gráfico para alterar a quebra de texto para Superior e Inferior ou Na Linha com o Texto.
Copilot no Word vs Inserção Manual de SmartArt: Principais Diferenças
| Item | Copilot no Word | Inserção Manual de SmartArt |
|---|---|---|
| Tempo necessário | Menos de 30 segundos após o prompt | 2 a 5 minutos dependendo do tamanho da lista |
| Precisão da hierarquia | Baseada na indentação; pode precisar de correção | Você controla cada forma e nível manualmente |
| Opções de layout | Limitado às categorias que o Copilot sugere | Galeria completa do SmartArt com todos os layouts |
| Edição após inserção | Editável como qualquer gráfico SmartArt | Editável como qualquer gráfico SmartArt |
| Requer documento salvo | Sim, OneDrive ou SharePoint | Não, funciona em arquivos locais |
Agora você pode converter uma lista com marcadores em um gráfico SmartArt usando o Copilot no Word em menos de um minuto. Comece salvando seu documento no OneDrive, selecione a lista e digite o prompt no painel do Copilot. Para hierarquias complexas com três ou mais níveis de indentação, verifique a indentação antes de executar o prompt para evitar um layout SmartArt plano. Experimente a categoria Processo para fluxos de trabalho ou a categoria Hierarquia para organogramas.