Ao abrir um documento do Word que contém tabelas vinculadas do Excel, o Copilot pode se comportar de forma inesperada. Os dados vinculados podem não aparecer imediatamente, ou o Copilot pode se recusar a gerar conteúdo com base nesses dados. Esse comportamento é causado por um recurso de segurança que impede a atualização automática de dados externos no Word. Este artigo explica por que isso acontece, como acionar a atualização manualmente e quais limitações você deve conhecer.
Principais conclusões: Gerenciando o Copilot e tabelas vinculadas do Excel no Word
- Word > Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos: Use este menu para atualizar manualmente os dados vinculados do Excel antes de usar o Copilot.
- Word > Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Conteúdo Externo: Configure as configurações de atualização automática de links aqui, mas observe que as alterações afetam todos os documentos.
- Painel do Copilot > Referências > Adicionar fonte de dados: O Copilot só lê os dados após o link ser atualizado; links desatualizados não produzem saída.
Por que o Copilot para de funcionar com tabelas vinculadas do Excel
Quando você insere uma tabela do Excel no Word usando a opção Colar Link, o Word armazena uma referência ao arquivo original do Excel. Por padrão, o Word não atualiza esses links automaticamente ao abrir o documento. Isso é uma medida de segurança para evitar que dados maliciosos sejam puxados para o seu documento sem o seu conhecimento. O Copilot lê o conteúdo visível do documento do Word. Se a tabela vinculada não for atualizada, o Copilot vê a última versão salva dos dados ou, em alguns casos, um espaço reservado de link quebrado. O Copilot não pode gerar respostas com base em dados que não estão presentes ou estão desatualizados.
A questão central é que o Copilot trata o documento do Word como um instantâneo. Ele não inicia conexões de dados externas por conta própria. Você deve atualizar a tabela vinculada do Excel antes que o Copilot possa usar esses dados para tarefas como resumo, resposta a perguntas ou geração de conteúdo. Esse comportamento é consistente em todos os níveis de assinatura do Microsoft 365 que incluem o Copilot para Word.
Como as tabelas vinculadas são armazenadas
Ao colar uma tabela vinculada do Excel usando Home > Colar > Colar Especial > Colar Link, o Word cria um link OLE ou um link de Troca Dinâmica de Dados. O link inclui o caminho do arquivo para a pasta de trabalho do Excel e o intervalo de células específico. O Word armazena esse link nos metadados do documento. O Copilot não tem acesso direto a esses metadados. Ele apenas lê o conteúdo renderizado do documento. Se o link não for atualizado, o conteúdo renderizado está desatualizado ou ausente.
Passos para atualizar tabelas vinculadas do Excel para o Copilot
Siga estes passos para garantir que o Copilot possa ler os dados mais recentes do Excel de tabelas vinculadas no Word.
- Abra o documento do Word que contém tabelas vinculadas do Excel
Não comece a usar o Copilot imediatamente. O documento pode mostrar uma barra de aviso de segurança abaixo da faixa de opções. Se você vir a barra, clique em Habilitar Edição para permitir o gerenciamento manual de links. - Vá para Arquivo > Informações
Na página Informações, localize a seção Documentos Relacionados ou Links. Clique no botão Editar Links para Arquivos. Se este botão não estiver visível, clique na seta ao lado do botão para expandir a lista. - Selecione a tabela vinculada do Excel na caixa de diálogo Links
A caixa de diálogo Links mostra todas as fontes de dados externas vinculadas ao documento. Cada entrada mostra o nome do arquivo de origem, o nome do item, como Planilha ou Intervalo, e o status de atualização atual. Clique no link que deseja atualizar. - Clique em Atualizar Agora
O Word tenta abrir o arquivo Excel de origem e obter os dados mais recentes. Se o arquivo Excel estiver em um compartilhamento de rede ou OneDrive, você pode ser solicitado a inserir credenciais. Após a atualização, a coluna Status mostra OK. - Feche a caixa de diálogo Links e salve o documento do Word
Pressione Ctrl+S ou clique em Arquivo > Salvar. Salvar o documento confirma os dados atualizados no arquivo do Word. O Copilot agora pode ler o conteúdo atual da tabela. - Abra o painel do Copilot no Word
Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. O documento agora contém os dados da tabela atualizados. - Pergunte ao Copilot sobre os dados da tabela
Digite um prompt como Resuma os dados na tabela. O Copilot lê o conteúdo do documento e gera uma resposta com base na tabela atualizada. Se o Copilot ainda não retornar uma saída relevante, repita os passos de atualização e certifique-se de que a tabela está visível no corpo do documento.
Automatizando atualizações de link ao abrir
Você pode configurar o Word para atualizar tabelas vinculadas automaticamente ao abrir um documento. Essa configuração se aplica a todos os documentos que você abrir, não apenas ao atual.
- Vá para Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade
Clique em Configurações da Central de Confiabilidade no painel direito. - Selecione Conteúdo Externo na navegação à esquerda
Duas configurações aparecem: Habilitar atualização automática para links e Habilitar atualização automática para links DDE. - Marque a caixa Habilitar atualização automática para links
Isso instrui o Word a atualizar todo o conteúdo vinculado quando o documento for aberto. Clique em OK para fechar a Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em OK para fechar as Opções do Word. - Reinicie o Word e reabra o documento
O Word agora atualiza a tabela vinculada do Excel automaticamente. O Copilot pode usar os dados atualizados imediatamente após o carregamento do documento.
Esteja ciente de que habilitar atualizações automáticas pode causar um atraso ao abrir documentos com muitos links externos. Também aumenta o risco de carregar dados indesejados de fontes não confiáveis. Use esta configuração apenas para documentos de locais confiáveis.
Problemas comuns com o Copilot e tabelas vinculadas do Excel
Copilot retorna saída genérica em vez de dados da tabela
Se o Copilot produzir uma resposta que não menciona a tabela ou dá resumos vagos, o link provavelmente está desatualizado. Abra a caixa de diálogo Links e verifique a coluna Status. Se mostrar Erro: Origem não encontrada, o arquivo Excel pode ter sido movido, renomeado ou excluído. Clique em Alterar Origem na caixa de diálogo Links para navegar até o novo local do arquivo Excel. Após alterar a origem, clique em Atualizar Agora e salve o documento.
Copilot não abre ou mostra um erro
O Copilot requer uma conexão de internet estável e uma assinatura ativa do Microsoft 365 com o Copilot habilitado. Se o Copilot não abrir, verifique o status da sua assinatura no centro de administração do Microsoft 365. Verifique também se o seu documento está salvo no OneDrive ou SharePoint Online. O Copilot não funciona com arquivos salvos localmente, a menos que estejam sincronizados com o OneDrive.
Tabela vinculada aparece como imagem no Word
Se você colou a tabela do Excel como uma imagem em vez de usar Colar Link, o Copilot não pode ler os dados. Imagens não são tratadas como dados estruturados. Exclua a imagem e reinsira a tabela usando Home > Colar > Colar Especial > Colar Link. Em seguida, atualize o link conforme descrito acima.
Copilot com tabelas vinculadas vs Copilot com tabelas incorporadas
| Item | Tabela Vinculada do Excel | Tabela Incorporada do Excel |
|---|---|---|
| Armazenamento de dados | Referência a arquivo Excel externo | Cópia dos dados do Excel armazenada dentro do Word |
| Método de atualização | Manual via caixa de diálogo Links ou automático via Central de Confiabilidade | Clique duas vezes na tabela para editar no Excel |
| Comportamento de leitura do Copilot | Lê apenas após atualização do link | Lê imediatamente ao abrir o documento |
| Impacto no tamanho do arquivo | Mínimo; o arquivo Word permanece pequeno | Arquivo Word maior devido aos dados incorporados |
| Atualização dos dados | Depende da frequência de atualização | Estático até ser atualizado manualmente |
| Risco de segurança | Potencial fonte não confiável se a atualização automática estiver ativada | Nenhum risco de fonte externa |
Tabelas incorporadas são mais simples para uso com o Copilot, pois não exigem atualização manual. No entanto, tabelas incorporadas aumentam o tamanho do documento do Word e não refletem alterações feitas no arquivo Excel original. Escolha tabelas vinculadas quando precisar que o documento do Word permaneça sincronizado com uma pasta de trabalho do Excel ativa. Escolha tabelas incorporadas quando quiser que o Copilot leia os dados imediatamente, sem etapas extras.
Conclusão
O Copilot no Word pode trabalhar com tabelas vinculadas do Excel somente após você atualizar esses links manualmente ou configurar atualizações automáticas. Use a caixa de diálogo Links em Arquivo > Informações para atualizar cada link antes de pedir ao Copilot para resumir ou analisar os dados da tabela. Para uso frequente, ative as atualizações automáticas de link nas configurações da Central de Confiabilidade. Se o Copilot ainda ignorar a tabela, verifique a origem do link e certifique-se de que o documento está salvo em um local na nuvem. Essa abordagem oferece controle sobre a atualização dos dados enquanto mantém a segurança.