Adicionar legendas a figuras no Word é essencial para relatórios profissionais, trabalhos acadêmicos e documentos comerciais. Inserir legendas manualmente sob cada imagem, gráfico ou tabela consome tempo e muitas vezes resulta em formatação inconsistente. O Copilot no Word pode automatizar essa tarefa gerando legendas com base no conteúdo da figura e no contexto do documento. Este artigo explica como usar o Copilot para adicionar legendas a figuras automaticamente e como ajustar os resultados para maior precisão.
Principais Conclusões: Automatize Legendas de Figuras com o Copilot no Word
- Painel do Copilot > “Adicionar legendas a todas as figuras”: Gera legendas descritivas para cada imagem, gráfico e tabela no documento.
- Painel do Copilot > “Estilo da legenda:” Escolha entre “Figura 1: …” ou “Fig. 1 – …” para corresponder ao modelo do seu documento.
- Painel do Copilot > “Atualizar legendas após edição”: Atualiza todas as legendas quando você adiciona, remove ou move figuras.
Como o Copilot Gera Legendas para Figuras no Word
O Copilot usa o conteúdo visual da imagem e o texto ao redor para criar uma legenda. Ele lê a figura e o parágrafo acima ou abaixo dela. Em seguida, o Copilot escreve uma descrição curta que identifica o assunto, como “Figura 1: Crescimento anual da receita por trimestre.” Esse recurso funciona com formatos de imagem JPEG, PNG, GIF e SVG. Também é compatível com gráficos criados no Word e objetos do Excel incorporados ao documento.
Antes de começar, você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 que inclua o Copilot. O documento deve estar salvo no OneDrive ou SharePoint para que o Copilot possa acessá-lo. As legendas são adicionadas como campos de legenda do Word, o que significa que aparecem automaticamente na Tabela de Figuras do documento. Você pode editar ou excluir qualquer legenda depois que o Copilot a criar.
O que o Copilot Não Consegue Fazer com Legendas
O Copilot não pode adicionar legendas a figuras dentro de caixas de texto, gráficos SmartArt ou modelos 3D. Também não pode criar referências cruzadas para legendas. Você deve adicioná-las manualmente após o Copilot terminar. O Copilot gera legendas no idioma padrão do seu perfil do Microsoft 365.
Passos para Adicionar Legendas Automáticas a Todas as Figuras em um Documento do Word
Siga estes passos para adicionar legendas a todas as figuras do seu documento de uma só vez. Seu documento deve conter pelo menos uma imagem, gráfico ou tabela. Se você tiver várias seções, o Copilot processa o documento inteiro.
- Abra o painel do Copilot
No Word, selecione o ícone do Copilot na guia Página Inicial ou pressione Ctrl + Shift + . (ponto). O painel do Copilot é aberto no lado direito da tela. - Digite o comando de legenda
Na caixa de prompt na parte inferior do painel do Copilot, digite: Adicionar legendas a todas as figuras. Pressione Enter. O Copilot escaneia o documento e identifica cada imagem, gráfico e tabela. - Revise as legendas sugeridas
O Copilot mostra uma prévia das legendas no painel. Cada legenda inclui um número de figura e uma descrição. Role a lista para verificar se o conteúdo corresponde a cada figura. - Confirme e insira as legendas
Selecione o botão Inserir todas na parte inferior da lista de pré-visualização. O Copilot adiciona as legendas abaixo de cada figura. As legendas usam o estilo de legenda padrão do seu modelo de documento. - Ajuste o estilo da legenda se necessário
Se quiser um formato de numeração diferente, digite: Alterar estilo da legenda para Figura 1: ou Alterar estilo da legenda para Fig. 1 –. O Copilot atualiza todas as legendas para corresponder ao novo estilo.
Passos para Adicionar Legenda a uma Única Figura
Se você precisar apenas de uma legenda para uma figura, pode usar o Copilot para esse elemento específico. Esse método é mais rápido quando você insere uma imagem de cada vez.
- Selecione a figura
Clique na imagem, gráfico ou tabela que deseja legendar. A figura deve estar selecionada antes de abrir o prompt do Copilot. - Abra o Copilot e digite o prompt
Abra o painel do Copilot. Digite: Adicionar uma legenda a esta figura. Pressione Enter. - Revise e insira a legenda
O Copilot mostra uma legenda na pré-visualização. Selecione Inserir. A legenda aparece abaixo da figura selecionada.
Passos para Atualizar Legendas Após Editar o Documento
Quando você adiciona, exclui ou move figuras depois que o Copilot adicionou as legendas, a numeração pode ficar incorreta. Use o Copilot para atualizar todas as legendas de uma só vez.
- Abra o painel do Copilot
Selecione o ícone do Copilot na guia Página Inicial ou pressione Ctrl + Shift + . (ponto). - Digite o comando de atualização
Digite: Atualizar legendas. Pressione Enter. O Copilot renomeia todas as legendas no documento e ajusta as descrições se as figuras mudaram. - Revise as alterações
O Copilot mostra um resumo das atualizações no painel. Selecione Aceitar todas para aplicar as alterações ou revise cada alteração individualmente.
Erros Comuns e Limitações com Legendas do Copilot
O Copilot Não Reconhece uma Figura
Se o Copilot pular uma figura, a imagem pode estar dentro de uma caixa de texto ou agrupada com outros objetos. Desagrupe os objetos ou mova a imagem para fora da caixa de texto. Em seguida, execute o comando de legenda novamente.
Descrição da Legenda é Imprecisa
O Copilot pode gerar uma descrição vaga ou incorreta para imagens complexas. Edite a legenda diretamente no documento. Selecione o texto da legenda e digite sua correção. O Copilot não sobrescreve legendas editadas manualmente quando você executa o comando de atualização.
Legendas Não Aparecem na Tabela de Figuras
O Copilot adiciona legendas como campos de legenda do Word. Se a Tabela de Figuras não atualizar, clique com o botão direito na tabela e selecione Atualizar Campo. Em seguida, escolha Atualizar tabela inteira.
O Copilot Adiciona Legendas à Figura Errada
Se você tiver várias imagens próximas, o Copilot pode atribuir uma legenda à figura errada. Exclua a legenda incorreta, selecione a figura correta e use o método de figura única descrito nos passos acima.
Legendas do Copilot vs Legendas Manuais: Principais Diferenças
| Item | Legendas do Copilot | Legendas Manuais |
|---|---|---|
| Velocidade | Gera legendas para todas as figuras em segundos | Requer inserir cada legenda uma por uma |
| Consistência | Usa o mesmo estilo e numeração em todo o documento | Propenso a erros de formatação e numeração |
| Precisão | Descrições baseadas no conteúdo da imagem e no contexto | Depende do usuário escrever a descrição correta |
| Personalização | Limitada a alterações de estilo via prompts | Controle total sobre texto, fonte e posição |
| Atualização | Renumera e redescobre com um comando | Deve ser atualizada manualmente ou usando o Atualizar Campo do Word |
As legendas do Copilot economizam tempo ao trabalhar com documentos que contêm muitas figuras. As descrições automáticas geralmente são precisas para imagens e gráficos padrão. Para imagens altamente técnicas ou abstratas, a edição manual ainda pode ser necessária.
Após o Copilot inserir as legendas, use o recurso Tabela de Figuras para criar um índice de todas as legendas. Vá para a guia Referências e selecione Inserir Tabela de Figuras. Essa tabela é atualizada automaticamente quando você usa o comando de atualização do Copilot. Você também pode alterar o rótulo da legenda de “Figura” para “Tabela” ou “Gráfico” modificando o estilo da legenda no prompt do Copilot.