Como Criar um Banco de Dados no Notion com Propriedade Status e Subgrupo Colorido

Você quer um banco de dados no Notion que acompanhe tarefas ou itens com uma propriedade Status e também mostre subgrupos em cores diferentes para uma varredura visual rápida. A propriedade Status no Notion oferece opções predefinidas como Não iniciado, Em andamento e Concluído, e você pode personalizar a cor de cada valor de status. Este artigo explica como configurar uma propriedade Status, criar subgrupos usando uma segunda propriedade, como Select ou Multi-Select, e aplicar cores distintas a cada subgrupo para que seu banco de dados fique mais fácil de ler rapidamente.

O que a Propriedade Status e o Recurso de Cor do Subgrupo Fazem no Notion

A propriedade Status no Notion é um tipo de propriedade especial projetada para acompanhamento de tarefas. Ela vem com três opções padrão: Não iniciado, Em andamento e Concluído. Cada opção pode ser renomeada e receber uma cor da paleta de 16 cores do Notion, além do cinza padrão. Quando você adiciona uma coluna Status a um banco de dados, pode usá-la para filtrar, classificar e agrupar itens por seu estágio de conclusão.

A cor do subgrupo se refere à aplicação de uma segunda propriedade — geralmente Select ou Multi-Select — para categorizar ainda mais os itens dentro de cada grupo de status. Por exemplo, você pode ter uma propriedade Projeto ou Prioridade. Ao criar uma visualização de grupo no Notion, você pode agrupar primeiro pela propriedade Status e depois pela propriedade do subgrupo. O Notion colore cada valor de subgrupo com a cor definida nas opções da propriedade, facilitando a distinção visual de diferentes categorias.

Antes de construir essa configuração, você precisa de um espaço de trabalho no Notion e um banco de dados com pelo menos duas colunas: uma para Status e outra para a propriedade do subgrupo. A propriedade do subgrupo deve ter opções predefinidas com cores atribuídas. Você não precisa de integrações ou scripts de terceiros — tudo é feito dentro das visualizações do banco de dados do Notion.

Passos para Criar uma Propriedade Status e Cor do Subgrupo no Notion

1. Abra seu banco de dados no Notion
   Navegue até a página que contém seu banco de dados. Se você ainda não tem um banco de dados, crie uma nova página e digite /database, depois selecione Tabela, Quadro ou Lista. Nomeie seu banco de dados e adicione pelo menos uma linha de dados de exemplo.
2. Adicione uma propriedade Status
   Clique no botão + no cabeçalho da última coluna do seu banco de dados. Digite Status e selecione o tipo de propriedade Status no menu suspenso. Uma coluna chamada Status aparece com três opções padrão: Não iniciado, Em andamento e Concluído. Cada opção tem uma cor padrão: cinza, azul e verde, respectivamente.
3. Renomeie e recoloque as opções de Status
   Clique no cabeçalho da coluna Status e selecione Editar propriedade. No editor de propriedades, você vê a lista de opções. Clique no nome de uma opção para renomeá-la — por exemplo, mude Não iniciado para A fazer. Clique no ponto colorido ao lado de cada opção e escolha uma nova cor na paleta. Clique em Concluído para salvar as alterações.
4. Adicione uma propriedade de subgrupo
   Clique novamente no botão + no cabeçalho da última coluna. Digite um nome como Departamento ou Prioridade. Selecione o tipo de propriedade Select no menu suspenso. Se você precisar de vários valores por item, escolha Multi-Select. Clique no cabeçalho da nova coluna, selecione Editar propriedade e adicione suas opções — por exemplo, Vendas, Marketing, Engenharia. Atribua uma cor distinta a cada opção. Clique em Concluído.
5. Atribua valores às linhas do banco de dados
   Clique na célula Status de cada linha e escolha o status apropriado. Clique na célula do subgrupo e selecione a categoria relevante. Preencha pelo menos três ou quatro linhas com combinações diferentes para que você possa ver o efeito de agrupamento.
6. Crie uma visualização de grupo
   Clique no botão + Adicionar uma visualização no canto superior esquerdo do seu banco de dados. Nomeie a visualização como Agrupado por Status. Escolha Tabela ou Quadro como tipo de visualização. Na barra de ferramentas da visualização, clique em Grupo e selecione Status no menu suspenso. Seu banco de dados agora agrupa itens pelo valor do status.
7. Adicione agrupamento de subgrupo
   Na mesma visualização de grupo, clique novamente no menu suspenso Grupo e selecione Adicionar subgrupo. Na lista, escolha sua propriedade de subgrupo — por exemplo, Departamento. O Notion agora exibe um segundo nível de agrupamento dentro de cada seção de status. Cada valor de subgrupo mostra sua cor atribuída como um rótulo ao lado do nome do grupo.
8. Personalize a exibição da cor do subgrupo
   Se você quiser que o nome do subgrupo apareça como uma etiqueta colorida em vez de texto simples, clique no cabeçalho da propriedade do subgrupo em qualquer linha e selecione Cor. Você pode optar por mostrar a propriedade como uma etiqueta com a cor que você atribuiu anteriormente. A cor da etiqueta aparece no cabeçalho do grupo e em cada cartão na visualização Quadro.

Erros Comuns ao Configurar Status e Cores de Subgrupo

As cores do subgrupo não aparecem no cabeçalho do grupo

Se o cabeçalho do subgrupo mostrar apenas texto preto sem cor, provavelmente você não atribuiu uma cor às opções da propriedade do subgrupo. Abra o editor de propriedades da coluna do subgrupo. Clique em cada opção e escolha uma cor na paleta. A cor aparecerá no cabeçalho do grupo e nos itens individuais após salvar.

A visualização de grupo mostra apenas um nível de agrupamento

O Notion permite subagrupamento apenas nas visualizações Tabela e Quadro. Se você estiver usando a visualização Lista ou Calendário, a opção Adicionar subgrupo não está disponível. Mude para uma visualização Tabela ou Quadro para ativar o subagrupamento. Além disso, certifique-se de ter pelo menos dois itens com valores de subgrupo diferentes dentro do mesmo grupo de status — caso contrário, o nível do subgrupo pode aparecer recolhido ou vazio.

As opções de Status estão bloqueadas ou não podem ser renomeadas

As opções da propriedade Status são bloqueadas apenas se você estiver usando um modelo de banco de dados que restrinja a edição de propriedades. Se você não conseguir renomear ou recolorir as opções, verifique se o banco de dados faz parte de um espaço de equipe onde você tem permissões de edição. Se você for o criador do banco de dados, clique no cabeçalho da coluna Status e selecione Editar propriedade para fazer alterações. Se o banco de dados for compartilhado, peça ao proprietário que conceda acesso total ou duplique o banco de dados para seu próprio espaço de trabalho.

Propriedade Status do Notion vs Propriedade Select para Acompanhamento de Tarefas

Item	Propriedade Status	Propriedade Select
Finalidade	Acompanhar o estágio de conclusão da tarefa	Categorizar itens por qualquer atributo
Opções padrão	Não iniciado, Em andamento, Concluído	Nenhuma — você define todas as opções
Cor por opção	Sim — 16 cores mais cinza	Sim — mesma paleta de cores
Suporta subagrupamento	Sim — pode ser o grupo principal	Sim — pode ser o subgrupo
Gatilhos de automação	Funciona com Automações do Notion	Funciona com Automações do Notion

Agora você pode construir um banco de dados no Notion com uma propriedade Status e uma propriedade de subgrupo que exibe cores distintas para cada categoria. Comece adicionando a coluna Status e personalizando suas opções, depois crie uma propriedade Select para seus subgrupos e atribua cores. Use uma visualização Tabela ou Quadro com Group By e Adicionar subgrupo para ver a hierarquia codificada por cores. Para acompanhamento avançado, tente adicionar uma propriedade Fórmula que calcule o tempo gasto em cada status ou uma propriedade Rollup que conte itens por subgrupo.