Você cola um gráfico do Excel em um documento do Word e usa o Copilot para resumir ou fazer perguntas sobre os dados. O gráfico aparece, mas os números nas respostas do Copilot não correspondem ao gráfico. Isso acontece porque o Copilot lê a imagem estática do gráfico, e não os dados vinculados ativos, a menos que você configure o Word para atualizar o vínculo antes de o Copilot ser executado. O Microsoft 365 não sincroniza automaticamente os dados de origem do Excel com o mecanismo de análise do Copilot. Este artigo explica exatamente quando o Copilot lê da pasta de trabalho vinculada do Excel versus o objeto gráfico colado, como forçar uma atualização e quais limites se aplicam a consultas do Copilot vinculadas a gráficos.
Principais Conclusões: Copilot e Gráficos Vinculados do Excel no Word
- Atualizar vínculo antes da consulta do Copilot: O Word precisa atualizar o vínculo do gráfico do Excel antes que o Copilot leia os dados. Sem uma atualização manual, o Copilot vê valores desatualizados ou em cache.
- Copilot lê os dados do gráfico incorporado, não o arquivo Excel diretamente: O Copilot analisa a tabela de dados subjacente do objeto gráfico armazenada no Word, não as células da pasta de trabalho de origem.
- O tipo de gráfico afeta a precisão do Copilot: Gráficos dinâmicos e gráficos com conexões de dados externas exigem etapas adicionais para atualização antes que o Copilot possa usar valores atuais.
Por que o Copilot Exibe Dados Desatualizados para Gráficos Vinculados do Excel
Ao inserir um gráfico do Excel no Word usando as opções de colagem “Vincular e Manter Formatação Original” ou “Vincular e Usar Tema de Destino”, o Word armazena uma cópia do gráfico e sua tabela de dados subjacente. O vínculo atualiza apenas a imagem do gráfico e a tabela de dados quando você aciona uma atualização no Word. O Copilot não abre o Excel nem consulta o arquivo .xlsx diretamente. Em vez disso, ele lê a tabela de dados do gráfico que está incorporada no documento do Word. Se o arquivo Excel de origem for alterado após a colagem do gráfico, a cópia no Word fica desatualizada até que você atualize o vínculo.
O mecanismo de atualização no Word usa a caixa de diálogo Editar Vínculos com Arquivos. Essa caixa de diálogo controla se os vínculos são atualizados automaticamente quando o documento é aberto ou apenas quando você escolhe manualmente Atualizar Agora. Por padrão, o Word solicita que você atualize os vínculos ao abrir o documento, mas o Copilot pode ser executado antes de você aceitar a solicitação. Se você clicar em “Não” ou dispensar a solicitação, o Copilot usa os dados antigos.
Como o Copilot Acessa a Tabela de Dados do Gráfico
O Copilot no Word não lê a imagem renderizada do gráfico. Ele extrai as séries de dados subjacentes do cache interno do objeto gráfico. Esse cache é preenchido no momento em que o gráfico é colado ou quando o vínculo é atualizado. O cache inclui rótulos de categoria, nomes de série e valores numéricos. O Copilot usa essa tabela para gerar resumos, responder perguntas sobre tendências e comparar valores. O cache não inclui fórmulas, intervalos nomeados ou filtros de Tabela Dinâmica da pasta de trabalho original do Excel.
Passos para Atualizar os Dados do Gráfico Vinculado Antes de Usar o Copilot
Siga estas etapas para garantir que o Copilot leia os dados mais atuais de um gráfico vinculado ao Excel. Realize a atualização antes de abrir o painel do Copilot.
- Abra o documento do Word que contém o gráfico vinculado
Se o Word solicitar a atualização dos vínculos, clique em Atualizar Vínculos. Isso atualiza todos os objetos vinculados, incluindo gráficos. Se você pular essa solicitação, feche o documento, reabra-o e clique em Atualizar Vínculos. - Abra a caixa de diálogo Editar Vínculos com Arquivos
Vá para Arquivo > Informações > Editar Vínculos com Arquivos no lado direito, em Documentos Relacionados. Se você não vir essa opção, o documento não contém objetos vinculados. - Selecione o vínculo do gráfico e clique em Atualizar Agora
Na caixa de diálogo, selecione a linha que mostra o vínculo do gráfico do Excel. Clique em Atualizar Agora. A coluna Status muda de “Manual” ou “Automático” para indicar que o vínculo está atualizado. - Salve o documento do Word
Pressione Ctrl+S ou clique em Arquivo > Salvar. Isso grava a tabela de dados do gráfico atualizada no documento para que o Copilot leia o cache atualizado. - Abra o painel do Copilot e faça sua pergunta
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções ou pressione Alt+I. Digite uma pergunta como “Resuma os dados do gráfico” ou “Qual é o maior valor na segunda série?” O Copilot agora usa a tabela de dados atualizada.
Alterar a Configuração de Atualização do Vínculo para Automática
Para reduzir a chance de dados desatualizados, configure o vínculo do gráfico para atualizar automaticamente quando o documento for aberto.
- Abra Editar Vínculos com Arquivos
Siga o passo 2 acima. - Selecione o vínculo do gráfico
Clique na linha do vínculo para destacá-la. - Altere o Método de Atualização para Automático
Em Método de atualização para o vínculo selecionado, selecione Automático. Clique em OK. - Salve e reabra o documento
Na próxima vez que você abrir o arquivo, o Word atualizará os dados do gráfico automaticamente antes de o Copilot ser executado.
Se o Copilot Ainda Retornar Dados Desatualizados Após a Atualização
Mesmo após atualizar o vínculo, o Copilot pode retornar números que não correspondem à origem do Excel. Esses cenários explicam por que isso acontece e como corrigir cada um.
Copilot Lê Dados de um Gráfico que Usa Conexões de Dados Externas
Se o gráfico do Excel obtém dados de um banco de dados externo, Power Query ou outra pasta de trabalho, a atualização do vínculo no Word apenas atualiza a imagem do gráfico e o cache a partir do último estado salvo do Excel. O Excel deve primeiro atualizar suas próprias conexões de dados externas. Abra a pasta de trabalho de origem do Excel, vá para Dados > Consultas e Conexões > Atualizar Tudo, salve a pasta de trabalho e depois atualize o vínculo no Word.
Copilot Lê Dados de um Gráfico Dinâmico
Gráficos dinâmicos no Word não expõem o cache da Tabela Dinâmica subjacente ao Copilot. O Copilot vê apenas os valores agregados que estavam presentes quando o gráfico foi colado. Para atualizar, reabra a pasta de trabalho de origem do Excel, atualize a Tabela Dinâmica, salve e depois atualize o vínculo no Word. O Copilot lerá então os novos dados agregados.
Copilot Retorna Saída Genérica em Vez de Dados Específicos do Gráfico
Se o Copilot disser “Não consigo acessar os dados do gráfico” ou der uma resposta genérica sobre tipos de gráfico, o objeto gráfico pode estar corrompido ou a tabela de dados pode estar ausente. Exclua o gráfico no Word, copie-o novamente do Excel usando Vincular e Manter Formatação Original, salve o documento, atualize o vínculo e tente o Copilot novamente.
Copilot no Word: Gráfico Vinculado vs Gráfico Incorporado vs Análise de Gráfico do Copilot
| Item | Gráfico Vinculado | Gráfico Incorporado | Análise de Gráfico do Copilot |
|---|---|---|---|
| Fonte de dados | Cache da pasta de trabalho do Excel no Word | Cópia estática dentro do Word | Copilot lê a tabela de dados do gráfico do Word |
| Requer arquivo Excel | Sim, para atualização | Não, arquivo Excel não é necessário após a colagem | Não, o Copilot usa o cache interno do Word |
| Atualização automática ao abrir | Configurável: Automático ou Manual | Nunca atualiza | N/A, depende da configuração do vínculo |
| Copilot vê dados atuais | Apenas se o vínculo for atualizado antes da consulta | Apenas dados no momento da colagem | Apenas dados no cache do gráfico no momento da consulta |
| Melhor para | Relatórios que precisam de atualizações periódicas de dados | Relatórios estáticos, documentos de arquivo | Qualquer gráfico onde os dados devem corresponder à análise do Copilot |
O Copilot no Word não atualiza gráficos vinculados automaticamente. Você deve usar a caixa de diálogo Editar Vínculos com Arquivos para atualizar a tabela de dados do gráfico antes de pedir ao Copilot para analisar o gráfico. Para gráficos dinâmicos ou gráficos com conexões de dados externas, atualize primeiro a pasta de trabalho de origem do Excel. Configure os vínculos para atualização automática para reduzir etapas manuais. Sempre salve o documento do Word após a atualização para confirmar os novos dados no cache que o Copilot lê.