Você tem um grande projeto no Word dividido em um documento mestre e vários subdocumentos. Quer que o Copilot resuma, reescreva ou gere conteúdo em toda a estrutura sem abrir cada arquivo separadamente. O recurso de documento mestre no Word vincula subdocumentos, e o Copilot pode processar o conteúdo do documento mestre ativo e seus subdocumentos vinculados em uma única sessão. Este artigo explica como configurar um documento mestre, preparar o Copilot para trabalhar com subdocumentos e evitar armadilhas comuns que quebram a conexão.
Principais Conclusões: Usando o Copilot com Documentos Mestre e Subdocumentos no Word
- Exibição do documento mestre > guia Estrutura de Tópicos > Mostrar Documento: Expande os links dos subdocumentos para que o Copilot leia o conteúdo de todos os arquivos vinculados.
- Painel do Copilot > Referências > Incluir subdocumentos: Diz ao Copilot para incluir o texto dos subdocumentos vinculados ao gerar respostas.
- Arquivo > Opções > Salvar > Incorporar fontes no arquivo: Evita erros de incompatibilidade de fontes ao compartilhar o documento mestre com subdocumentos.
Como o Copilot Interage com Documentos Mestre e Subdocumentos
Um documento mestre no Word armazena links para arquivos de subdocumentos separados. Ao abrir o documento mestre, o Word exibe o conteúdo de cada subdocumento vinculado como um único documento contínuo. O Copilot lê o texto visível no documento ativo. Se os subdocumentos estiverem recolhidos como links, o Copilot vê apenas o caminho do link, não o texto. Você deve expandir os subdocumentos para seu conteúdo completo antes que o Copilot possa processá-los.
O Copilot usa a mesma janela de contexto do documento ao qual está anexado. Quando os subdocumentos são expandidos, o texto deles se torna parte do conteúdo do documento mestre. O Copilot pode então resumir toda a estrutura, reescrever seções originadas de subdocumentos ou gerar novo texto que faça referência a conteúdo de vários subdocumentos. O pré-requisito principal é que os subdocumentos estejam na mesma pasta ou em um caminho relativo consistente. Se você mover os subdocumentos após vinculá-los, o documento mestre perde a conexão e o Copilot não consegue acessar o texto.
O que o Copilot Pode e Não Pode Fazer com Subdocumentos
O Copilot pode ler e processar texto de subdocumentos expandidos. Ele pode gerar resumos de todo o documento mestre, reescrever parágrafos que pertencem a um subdocumento e responder perguntas sobre conteúdo que abrange vários subdocumentos. O Copilot não pode criar novos subdocumentos nem modificar a estrutura de links do documento mestre. Você deve usar as ferramentas de Estrutura de Tópicos do Word para gerenciar a hierarquia dos subdocumentos. O Copilot também não pode salvar alterações de volta nos arquivos de subdocumento originais. As edições feitas pelo Copilot permanecem no documento mestre, a menos que você atualize manualmente o subdocumento.
Passos para Configurar um Documento Mestre para o Copilot
Siga estes passos para criar ou abrir um documento mestre, expandir subdocumentos e permitir que o Copilot leia o conteúdo completo.
- Abra o documento mestre no Word
Clique duas vezes no arquivo do documento mestre. O Word o abre com os subdocumentos recolhidos como hiperlinks, se foram criados com as configurações padrão. - Mude para a guia Estrutura de Tópicos
Clique na guia Exibir na faixa de opções e depois em Estrutura de Tópicos. A guia Estrutura de Tópicos aparece com ferramentas para gerenciar subdocumentos. - Clique em Mostrar Documento
No grupo Documento Mestre da guia Estrutura de Tópicos, clique em Mostrar Documento. Isso revela botões adicionais: Expandir, Recolher, Criar, Inserir, Desvincular, Mesclar, Dividir e Bloquear. - Clique em Expandir Subdocumentos
Clique no botão Expandir no grupo Documento Mestre. O Word substitui cada link de subdocumento pelo conteúdo real do arquivo vinculado. Esta etapa é obrigatória para que o Copilot veja o texto. - Feche a exibição de estrutura de tópicos
Clique no botão Fechar Exibição de Estrutura de Tópicos na guia Estrutura de Tópicos. O Word retorna à exibição Layout de Impressão, agora mostrando o conteúdo completo de todos os subdocumentos em linha. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na guia Início ou pressione Alt+I. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. - Selecione o documento mestre como contexto
No painel do Copilot, clique no ícone Referências (um documento com um sinal de mais). Certifique-se de que o documento atual esteja selecionado. O Copilot usará o conteúdo expandido como contexto. - Digite um prompt que faça referência a toda a estrutura
Por exemplo, digite “Resuma o documento inteiro em cinco tópicos” ou “Reescreva a seção intitulada ‘Visão Geral do Orçamento’ para ser mais concisa.” O Copilot processa o texto de todos os subdocumentos expandidos.
Erros Comuns e Limitações ao Usar o Copilot com Subdocumentos
O Copilot Retorna Resultados Apenas para o Texto do Documento Mestre
Se os subdocumentos estiverem recolhidos, o Copilot lê apenas os caminhos dos links e qualquer texto digitado diretamente no documento mestre. Para corrigir isso, volte à guia Estrutura de Tópicos e clique em Expandir Subdocumentos. Após a expansão, o Copilot pode acessar o conteúdo dos subdocumentos.
O Copilot Gera Saída que Faz Referência a Subdocumentos Excluídos ou Movidos
Quando você move um arquivo de subdocumento para uma pasta diferente, o documento mestre ainda mostra o link antigo. O Copilot vê um link quebrado e não consegue ler o texto. Para resolver isso, atualize o link clicando no link do subdocumento na exibição Estrutura de Tópicos, depois clique no botão Link no grupo Documento Mestre e selecione o novo caminho do arquivo.
As Edições do Copilot Não São Salvas de Volta nos Arquivos de Subdocumento
As alterações feitas pelo Copilot são aplicadas apenas ao documento mestre. O arquivo de subdocumento original permanece inalterado. Para sincronizar, clique com o botão direito no subdocumento na exibição Estrutura de Tópicos e selecione Atualizar Subdocumento. Isso grava as alterações do documento mestre de volta no arquivo vinculado.
O Copilot Não Pode Criar Novos Subdocumentos
O Copilot pode gerar novo texto, mas não pode dividir automaticamente esse texto em um novo subdocumento. Para criar um novo subdocumento, selecione o texto na exibição Estrutura de Tópicos e clique em Criar Subdocumento no grupo Documento Mestre. O Copilot tratará o novo subdocumento como parte do documento mestre após você expandi-lo.
Prompts do Copilot para Documentos Mestre vs Subdocumentos Individuais
| Item | Prompt no Documento Mestre (Expandido) | Prompt no Subdocumento Individual |
|---|---|---|
| Escopo | Todos os subdocumentos expandidos mais o texto mestre | Apenas o conteúdo daquele arquivo de subdocumento |
| Exemplo de prompt | “Crie um sumário para todo o documento mestre” | “Resuma o subdocumento ‘Introdução'” |
| Resultado | O Copilot gera um sumário referenciando títulos de todos os subdocumentos | O Copilot gera um resumo apenas daquele subdocumento |
| Melhor caso de uso | Revisões entre capítulos, reescritas globais ou resumos abrangentes | Editar ou reescrever um único capítulo sem afetar os outros |
Você pode alternar entre essas duas abordagens abrindo o documento mestre com subdocumentos expandidos ou abrindo o arquivo de subdocumento diretamente. O Copilot adapta seu contexto ao documento que estiver ativo na janela.
Agora você pode usar o Copilot para resumir, reescrever e gerar conteúdo em um projeto do Word com vários arquivos sem sair do documento mestre. Para melhores resultados, sempre expanda os subdocumentos antes de usar o Copilot e atualize os subdocumentos após fazer alterações. Como dica avançada, use o comando “Mesclar Subdocumentos” na guia Estrutura de Tópicos para combinar subdocumentos relacionados em um único arquivo, o que reduz o número de links que o Copilot precisa percorrer.