Como Converter Texto em Tabela no Word

Você tem um bloco de texto no Word que precisa organizar em linhas e colunas. O Word pode converter esse texto em uma tabela sem que você digite uma única palavra novamente. Esse recurso lê caracteres separadores, como tabulações, vírgulas ou parágrafos, para determinar onde cada célula, linha e coluna começa. Este artigo explica as regras de separação, orienta você no processo de conversão tanto no Word para Windows quanto no Word para Mac e aborda erros comuns de formatação que devem ser evitados.

Como funciona o recurso Converter Texto em Tabela

O Word converte texto em tabela procurando um caractere separador consistente entre cada dado. Os separadores mais comuns são o caractere de tabulação, a vírgula e a marca de parágrafo. Cada separador informa ao Word onde uma célula termina e a próxima começa. Quando você pressiona Tab entre itens, o Word trata cada item separado por tabulação como uma célula na mesma linha. Quando você pressiona Enter, o Word inicia uma nova linha.

A conversão funciona apenas se o texto usar o mesmo separador de forma consistente. Misturar tabulações e vírgulas no mesmo bloco faz com que o Word interprete mal a estrutura e crie colunas desiguais. Antes de começar, decida qual separador seu texto usa e verifique se cada linha segue o mesmo padrão. Você pode exibir marcas de formatação ocultas pressionando Ctrl+Shift+8 no Windows ou Command+8 no Mac. Isso mostra tabulações como setas e marcas de parágrafo como pilcrows, permitindo verificar a consistência.

O Word também oferece opções predefinidas para o número de colunas, comportamento de ajuste automático e um estilo de tabela separado. Você não precisa criar a tabela primeiro. A conversão cria a tabela do zero com base no seu texto.

Passos para converter texto em tabela no Word

As etapas a seguir se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word para Mac. A caixa de diálogo e as opções são idênticas nessas versões.

1. Prepare seu texto com um separador consistente
   Selecione o texto que deseja converter. Certifique-se de que cada linha use o mesmo separador entre os itens. Para uma tabela padrão, pressione Tab entre cada valor em uma linha e pressione Enter no final de cada linha. Se seus dados usarem vírgulas, verifique se não há vírgulas extras dentro dos valores.
2. Abra a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela
   Vá para Inserir > Tabela > Converter Texto em Tabela. No Windows, você também pode clicar na guia Inserir, clicar em Tabela e selecionar Converter Texto em Tabela no menu suspenso. No Mac, vá para Inserir > Tabela > Converter Texto em Tabela.
3. Escolha a opção de separador correta
   Na caixa de diálogo, em Separar texto em, selecione a opção que corresponde ao seu separador. As opções são Parágrafos, Tabulações, Vírgulas ou Outro. Se selecionar Outro, digite o caractere exato na caixa. O Word visualiza o número de colunas com base na sua seleção.
4. Defina o número de colunas
   O Word detecta automaticamente o número de colunas a partir da contagem de separadores. Você pode substituir isso digitando um número diferente na caixa Número de colunas. Se você inserir um número menor do que o necessário para os dados, o Word mescla as colunas extras na última coluna.
5. Escolha um comportamento de ajuste automático
   Selecione uma das três opções de ajuste automático: Largura de coluna fixa, Ajustar automaticamente ao conteúdo ou Ajustar automaticamente à janela. Ajustar automaticamente ao conteúdo reduz cada coluna para caber na entrada mais longa. Ajustar automaticamente à janela estica a tabela até a largura das margens da página. Largura de coluna fixa permite definir uma largura específica em centímetros.
6. Aplique um estilo de tabela, se desejar
   Clique em OK. O Word cria a tabela e aplica o estilo de tabela padrão. Para alterar o estilo depois, clique em qualquer lugar dentro da tabela, vá para Design da Tabela e escolha um estilo na galeria.

Atalho de teclado para a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela

Após selecionar o texto, pressione Alt+N, depois T, depois V no Windows. Isso abre a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela sem usar o mouse. No Mac, não há atalho de teclado direto, mas você pode pressionar Control+Option+Command+T para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela e clicar em Converter Texto em Tabela no canto inferior esquerdo.

Erros comuns e limitações ao converter texto em tabelas

O Word cria colunas demais ou de menos

Isso acontece quando o caractere separador não é consistente. Por exemplo, se algumas linhas usam tabulação e outras usam espaço, o Word interpreta os espaços como parte do conteúdo da célula e cria colunas extras. Para corrigir isso, use Localizar e Substituir para tornar todos os separadores idênticos. Pressione Ctrl+H, digite o separador inconsistente em Localizar, digite o separador correto em Substituir por e clique em Substituir Tudo. Em seguida, execute a conversão novamente.

O texto contém vírgulas dentro de valores entre aspas

Se seus dados usam vírgulas como separadores, mas também contêm vírgulas dentro de aspas, o Word divide o valor entre aspas em várias células. O Word não reconhece texto entre aspas como um único campo. Para contornar isso, substitua as vírgulas dentro das aspas por um caractere temporário antes da conversão e, em seguida, substitua o caractere temporário de volta por vírgulas após a criação da tabela.

A tabela perde a formatação após a conversão

A conversão preserva o conteúdo do texto, mas não preserva negrito, itálico ou tamanho da fonte aplicados a palavras individuais no texto original. Se você precisar manter a formatação, aplique-a após a criação da tabela. Selecione as células da tabela e use as ferramentas de formatação da guia Página Inicial ou aplique um estilo de tabela em Design da Tabela.

Linhas vazias aparecem no final da tabela

Uma linha em branco extra no final do texto selecionado faz com que o Word crie uma última linha vazia. Antes de converter, coloque o cursor no final da última linha e pressione Delete até que o cursor esteja diretamente após o último caractere. Em seguida, selecione o texto novamente e execute a conversão.

Converter Texto em Tabela vs Inserir Tabela: quando usar cada método

Item	Converter Texto em Tabela	Inserir Tabela
Ponto de partida	Texto existente com separadores	Documento vazio ou área em branco
Método de entrada de dados	Conversão automática de texto delimitado	Digitação manual ou colagem em células
Número de colunas	Detectado a partir dos separadores ou definido manualmente	Definido manualmente antes da criação
Melhor para	Dados exportados de planilhas ou bancos de dados como texto separado por tabulação ou vírgula	Criar uma estrutura de tabela do zero sem dados existentes
Preserva a formatação original do texto	Não (apenas texto simples é convertido)	N/A (não há texto original)

Agora você pode converter qualquer bloco de texto delimitado em uma tabela funcional do Word. Após a conversão, use a guia Layout para adicionar ou remover linhas e colunas, mesclar células ou classificar os dados. Para um controle avançado, experimente a guia Design da Tabela para aplicar linhas alternadas ou um estilo de borda personalizado.