Como Repetir a Linha de Cabeçalho em Cada Página em Tabelas do Word

Ao criar uma tabela longa no Word, a linha de cabeçalho que rotula cada coluna desaparece quando a tabela quebra em uma nova página. Isso força os leitores a rolar para cima para verificar o significado de cada coluna, o que retarda a leitura e aumenta erros. O recurso que resolve isso é chamado Repetir Linhas de Cabeçalho, e ele instrui o Word a duplicar automaticamente a linha superior da tabela no início de cada página. Este artigo explica exatamente como ativar essa configuração, quais pré-requisitos são necessários e o que evitar para que sua tabela permaneça limpa e legível.

O Que o Recurso Repetir Linhas de Cabeçalho Faz e o Que Você Precisa Antes de Usá-lo

Repetir Linhas de Cabeçalho é uma configuração interna de tabela do Word que copia automaticamente o conteúdo da primeira linha de uma tabela para o topo de cada nova página onde a tabela continua. Aplica-se apenas a tabelas que abrangem várias páginas. O recurso funciona no Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Word para Microsoft 365. Também funciona no Word para Mac, mas a localização do menu difere ligeiramente.

Antes de usar este recurso, confirme os seguintes pré-requisitos:

A tabela deve ter uma linha de cabeçalho definida

A linha que você deseja repetir deve ser a primeira linha da tabela. Se você tiver um cabeçalho de várias linhas que usa células mescladas entre colunas, o recurso Repetir Linhas de Cabeçalho pode não funcionar como esperado. Nesse caso, você precisa desmesclar células ou reestruturar sua tabela para que os rótulos das colunas estejam em uma única primeira linha ininterrupta.

A tabela não deve estar aninhada dentro de outra tabela

Tabelas aninhadas — tabelas colocadas dentro de uma célula de outra tabela — não suportam o recurso Repetir Linhas de Cabeçalho. Se você precisar de cabeçalhos repetidos em uma tabela aninhada, considere achatar a estrutura da tabela ou usar uma abordagem de layout diferente.

O documento não deve estar no modo de compatibilidade para Word 2003 ou anterior

Formatos de arquivo mais antigos, como .doc, não suportam o recurso Repetir Linhas de Cabeçalho. Se o documento estiver no modo de compatibilidade, converta-o para o formato .docx primeiro. Vá em Arquivo > Informações > Converter para atualizar o documento.

Passos para Ativar a Repetição da Linha de Cabeçalho no Word

Siga estes passos para fazer o cabeçalho da sua tabela repetir em cada página. O processo é o mesmo para Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.

1. Selecione a linha de cabeçalho
   Clique em qualquer lugar dentro da primeira linha da sua tabela. Não selecione várias linhas. Se você selecionar mais de uma linha, o Word tentará repetir todas as linhas selecionadas, o que pode fazer o cabeçalho aparecer em páginas onde não é necessário.
2. Abra a guia Layout da Tabela
   Na faixa de opções, clique na guia Layout. Esta é a segunda guia Layout que aparece quando uma tabela está selecionada. A primeira guia Layout é para layout de página; a segunda é para layout de tabela. O rótulo da guia aparece como Layout da Tabela em algumas versões do Word.
3. Clique no botão Repetir Linhas de Cabeçalho
   No grupo Dados no lado direito da guia Layout da Tabela, clique no botão Repetir Linhas de Cabeçalho. O botão parece uma pequena tabela com uma linha superior destacada. Ao clicar, a linha de cabeçalho é imediatamente duplicada no topo de cada página onde a tabela continua.
4. Verifique o resultado no modo Layout de Impressão
   Mude para o modo Layout de Impressão clicando no ícone Layout de Impressão na barra de status ou indo em Exibir > Layout de Impressão. Role até a segunda ou terceira página da tabela. Você deve ver a linha de cabeçalho repetida no topo de cada quebra de página.
5. Desative o recurso se necessário
   Para parar de repetir a linha de cabeçalho, selecione a linha de cabeçalho novamente, volte à guia Layout da Tabela e clique no botão Repetir Linhas de Cabeçalho novamente. O botão funciona como um alternador. Quando o recurso está ativo, o botão aparece destacado.

Método alternativo usando a caixa de diálogo Propriedades da Tabela

Se o botão da faixa de opções não estiver respondendo, use a caixa de diálogo Propriedades da Tabela.

1. Clique com o botão direito na linha de cabeçalho
   Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da primeira linha da tabela e escolha Propriedades da Tabela no menu de contexto.
2. Abra a guia Linha
   Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Linha.
3. Marque a opção de repetição
   Na seção Opções, marque a caixa Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página. Clique em OK para aplicar a alteração.

Erros Comuns e Limitações ao Usar Repetir Linhas de Cabeçalho

A linha de cabeçalho não repete mesmo depois de clicar no botão

Isso geralmente acontece porque a tabela tem uma quebra de página dentro da linha de cabeçalho ou a linha contém células mescladas que abrangem várias colunas. Verifique se a primeira linha não tem células mescladas. Se tiver, desmescle as células selecionando a linha e clicando em Mesclar Células novamente para dividi-las, depois reestruture seu cabeçalho para que cada rótulo de coluna fique em sua própria célula. Além disso, certifique-se de que a tabela não tenha uma quebra de página manual inserida diretamente antes da tabela. Uma quebra de página antes da tabela é aceitável, mas uma quebra de página dentro da linha de cabeçalho interrompe a função de repetição.

A linha de cabeçalho repete em cada página, mas a formatação parece errada

Quando o cabeçalho repete, o Word copia o conteúdo, mas nem sempre copia o sombreamento, bordas ou formatação de fonte da linha original. Para corrigir isso, aplique a formatação diretamente na primeira linha antes de ativar o recurso de repetição. Se a formatação ainda não for transferida, selecione a área do cabeçalho repetido em uma página posterior e aplique a formatação manualmente. Na próxima vez que o documento for aberto ou impresso, a formatação deve permanecer consistente.

Quero repetir duas linhas como cabeçalho

O Word permite repetir mais de uma linha como cabeçalho. Selecione ambas as linhas antes de clicar no botão Repetir Linhas de Cabeçalho. As linhas selecionadas devem ser contíguas e devem começar a partir da primeira linha da tabela. Se você selecionar as linhas 2 e 3, mas não a linha 1, o recurso não funcionará. Selecione as linhas 1 e 2 juntas e ative o recurso.

O cabeçalho repete no Layout de Impressão, mas não no Modo de Leitura ou Layout da Web

Repetir Linhas de Cabeçalho aparece apenas no modo Layout de Impressão, Visualização de Impressão e na página impressa. No Modo de Leitura, Layout da Web ou Modo de Estrutura de Tópicos, o cabeçalho repetido não fica visível. Isso é proposital. Mude para o modo Layout de Impressão para confirmar que o recurso está funcionando.

Item	Botão Repetir Linhas de Cabeçalho	Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela
Método de acesso	Guia Layout da Tabela > Grupo Dados	Clique direito na tabela > Propriedades da Tabela > Guia Linha
Funciona com células mescladas	Não	Não
Funciona com várias linhas	Sim, se as linhas forem contíguas a partir da linha 1	Sim, se as linhas forem contíguas a partir da linha 1
Visível no Layout de Impressão	Sim	Sim
Visível no Layout da Web	Não	Não

Agora você pode configurar uma linha de cabeçalho repetida em qualquer tabela do Word com várias páginas usando o botão da faixa de opções ou a caixa de diálogo Propriedades da Tabela. Depois de ativar o recurso, verifique sua tabela no modo Layout de Impressão para confirmar que o cabeçalho aparece em cada página. Se você trabalha com tabelas complexas que têm células mescladas, considere reestruturar o cabeçalho em uma única linha não mesclada antes de aplicar a configuração de repetição. Como dica avançada, use a caixa de diálogo Propriedades da Tabela também para definir a altura da linha do cabeçalho para que ela permaneça consistente em todas as páginas.