Ao trabalhar com tabelas longas no Word, você pode querer que a tabela quebre naturalmente na quebra de página em vez de forçar todas as linhas em uma página. Por padrão, o Word mantém as linhas da tabela juntas para evitar dividir uma única linha entre duas páginas. Este artigo explica como controlar a divisão de linhas da tabela para que ela possa quebrar entre páginas de forma limpa. Você aprenderá as configurações exatas para ajustar linhas individuais, tabelas inteiras e seções específicas.
Principais conclusões: Dividir tabelas entre páginas no Word
- Propriedades da Tabela > guia Linha > Permitir quebra de linha entre páginas: Permite quebras de página dentro de uma linha selecionada para que o conteúdo flua para a próxima página.
- Propriedades da Tabela > guia Linha > Especificar altura > Altura da linha é Exatamente: Impede a divisão da linha fixando a altura, forçando a linha inteira a permanecer junta.
- Guia Layout da Tabela > Propriedades > guia Linha > Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página: Repete as linhas de cabeçalho selecionadas em todas as páginas onde a tabela continua.
Por que o Word mantém as linhas da tabela juntas por padrão
O Word trata cada linha da tabela como um objeto de nível de parágrafo. A configuração de parágrafo padrão chamada Manter linhas juntas impede que uma linha seja dividida entre duas páginas. Esse comportamento foi projetado para evitar fragmentos de linha órfãos. No entanto, quando uma tabela é muito longa para caber em uma página, a linha inteira pula para a próxima página, deixando um grande espaço na primeira página. A solução é alterar a propriedade da linha que controla o comportamento de quebra de página.
Passos para permitir que uma linha da tabela seja dividida entre páginas
- Selecione a linha ou linhas que deseja dividir
Clique na tabela e arraste para destacar a linha ou linhas que devem poder quebrar entre páginas. Para aplicar a configuração à tabela inteira, selecione todas as linhas clicando no seletor de tabela no canto superior esquerdo da tabela. - Abra Propriedades da Tabela
Clique com o botão direito na área selecionada e escolha Propriedades da Tabela no menu de contexto. Como alternativa, vá para a guia Layout da Tabela e clique em Propriedades. - Vá para a guia Linha
Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Linha. Você verá opções para altura da linha e comportamento de quebra de página. - Ative Permitir quebra de linha entre páginas
Marque a caixa chamada Permitir quebra de linha entre páginas. Se a caixa estiver esmaecida, certifique-se de ter selecionado uma ou mais linhas e não a tabela inteira. Essa configuração substitui a propriedade de parágrafo Manter linhas juntas para as linhas selecionadas. - Defina a altura da linha como Pelo menos (opcional)
Na mesma guia Linha, defina Altura da linha como Pelo menos e insira uma altura mínima em centímetros. Isso garante que a linha não fique muito curta após a divisão. Não use Exatamente porque isso trava a altura da linha e impede a divisão. - Clique em OK
Feche a caixa de diálogo. As linhas selecionadas agora podem ser divididas entre páginas quando o conteúdo ultrapassar a margem inferior da página.
Como impedir que uma linha específica seja dividida
Em alguns casos, você quer que a maioria das linhas seja dividida, mas manter uma linha específica intacta, como uma linha com um cabeçalho ou um resumo. Para evitar que uma única linha seja dividida, siga estas etapas.
- Selecione a linha que deseja manter junta
Clique na linha ou arraste para destacá-la. - Abra Propriedades da Tabela e vá para a guia Linha
Clique com o botão direito e escolha Propriedades da Tabela, depois clique na guia Linha. - Desmarque Permitir quebra de linha entre páginas
Limpe a caixa de seleção. A linha agora permanecerá em uma página. Se a linha for mais alta que a margem da página, a linha inteira será movida para a próxima página. - Defina a altura da linha como Exatamente (opcional)
Para forçar a linha a uma altura fixa que não pode ser dividida, defina Altura da linha como Exatamente e insira a altura. Isso é útil para linhas com imagens ou células mescladas que devem permanecer inteiras. - Clique em OK
A linha não será mais dividida entre páginas.
Repetir linhas de cabeçalho em cada página
Quando uma tabela é dividida em várias páginas, a linha de cabeçalho não se repete por padrão. Isso dificulta a leitura da tabela na segunda página. Você pode definir uma ou mais linhas no topo da tabela para repetir em todas as páginas onde a tabela continua.
- Selecione a linha ou linhas de cabeçalho
Clique na primeira linha da tabela. Para selecionar várias linhas de cabeçalho, arraste para destacá-las. - Abra a guia Layout da Tabela
Clique na guia Layout da Tabela que aparece quando a tabela está selecionada. Essa guia é diferente da guia Layout para configuração de página. - Clique em Repetir Linhas de Cabeçalho
No grupo Dados, clique em Repetir Linhas de Cabeçalho. As linhas selecionadas agora aparecerão no topo de cada página onde a tabela continua. Essa configuração só funciona se a tabela tiver Permitir quebra de linha entre páginas ativado para pelo menos uma linha abaixo do cabeçalho.
Problemas comuns ao dividir tabelas entre páginas
Permitir quebra de linha entre páginas está esmaecido
Isso acontece quando você seleciona a tabela inteira ou clica fora da tabela antes de abrir Propriedades da Tabela. Selecione apenas as linhas que deseja dividir, não a tabela inteira. Certifique-se também de que a tabela não está aninhada dentro de outra tabela.
A tabela ainda não divide após ativar a configuração
Verifique se a altura da linha está definida como Exatamente. Exatamente trava a altura da linha e impede a divisão. Altere a altura da linha para Pelo menos ou deixe em branco. Verifique também se o parágrafo dentro da célula não tem Manter com o próximo ou Manter linhas juntas ativado. Selecione o texto da célula, vá para Home > Iniciador da caixa de diálogo Parágrafo, clique em Quebras de linha e página e desmarque Manter com o próximo e Manter linhas juntas.
A linha de cabeçalho não repete na segunda página
O recurso Repetir Linhas de Cabeçalho só funciona quando a tabela está configurada para permitir divisão de linhas. Se todas as linhas estiverem configuradas para não dividir, a tabela não quebrará e os cabeçalhos não se repetirão. Além disso, a linha de cabeçalho deve ser a primeira linha da tabela. Se você tiver células mescladas no cabeçalho, o recurso ainda funciona desde que a seleção inclua a primeira linha.
Comparação de métodos de divisão de tabela
| Configuração | Permitir quebra de linha entre páginas ativado | Permitir quebra de linha entre páginas desativado |
|---|---|---|
| Configuração de altura da linha | Pelo menos ou em branco | Exatamente ou Pelo menos |
| Comportamento de quebra de página | O conteúdo da linha pode ser dividido em qualquer ponto | A linha inteira vai para a próxima página |
| Repetir linha de cabeçalho | Funciona se a linha de cabeçalho estiver selecionada | A tabela pode não quebrar, então a repetição do cabeçalho não tem efeito |
| Melhor caso de uso | Tabelas longas com muitas linhas de dados | Tabelas curtas ou linhas com imagens e células mescladas |
Agora você pode controlar exatamente como sua tabela do Word se divide entre páginas. Comece ativando Permitir quebra de linha entre páginas para linhas de dados, depois defina linhas de cabeçalho para repetir para facilitar a leitura. Se uma linha precisar permanecer intacta, desative a configuração de divisão e use Exatamente para a altura da linha. Para tabelas que ainda se comportam inesperadamente, verifique as propriedades do parágrafo dentro de cada célula para remover Manter com o próximo e Manter linhas juntas.