Listas de vários níveis permitem organizar informações com subitens numerados ou com marcadores sob um título principal. Você pode usá-las para esboços, documentos jurídicos, manuais técnicos ou qualquer conteúdo que exija uma hierarquia de ideias. O Word oferece bibliotecas de listas integradas e a capacidade de personalizar cada nível. Este artigo explica como criar, modificar e controlar listas de vários níveis para que correspondam à estrutura do seu documento.
Principais Conclusões: Criar Listas de Vários Níveis no Word
- Página Inicial > Parágrafo > Botão Lista de Vários Níveis: Aplique um estilo de lista predefinido da galeria com um clique.
- Tecla Tab para recuar, Shift+Tab para promover: Mova itens entre os níveis sem usar o mouse.
- Caixa de diálogo Definir Nova Lista de Vários Níveis: Personalize o formato da numeração, fonte, alinhamento e recuo para cada nível de forma independente.
O que é uma Lista de Vários Níveis e Como Funciona no Word
Uma lista de vários níveis vincula vários níveis numerados ou com marcadores. Quando você pressiona Enter no final de uma linha, o próximo parágrafo herda o mesmo nível. Pressione Tab para recuar o parágrafo um nível abaixo e Shift+Tab para movê-lo de volta. Cada nível pode ter seu próprio estilo de numeração, como 1, 1.1, 1.1.1, ou I, A, 1, a, (1).
O Word armazena as definições de lista de vários níveis no documento. Ao aplicar um estilo de lista da galeria, o Word atribui formatação padrão para até nove níveis. Você pode editar qualquer nível na caixa de diálogo Definir Nova Lista de Vários Níveis. As alterações se aplicam apenas a essa instância da lista, a menos que você salve a lista como um novo estilo.
Pré-requisitos
Nenhuma configuração especial é necessária. O recurso está disponível em todas as edições para desktop do Word a partir de 2010. O Word Online e o Word para Mac oferecem suporte à aplicação de listas de vários níveis existentes, mas oferecem menos opções de personalização na caixa de diálogo.
Passos para Criar uma Lista de Vários Níveis do Zero
- Inicie um novo documento em branco ou abra um existente
Posicione o cursor onde a lista deve começar. Digite o primeiro título principal e pressione Enter. - Abra a galeria de Lista de Vários Níveis
Vá para a guia Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no botão Lista de Vários Níveis. Ele parece com três linhas com números ao lado. Uma galeria suspensa aparece. - Selecione um estilo de lista predefinido
Clique em uma das miniaturas de lista. O Word aplica esse estilo ao parágrafo atual. O parágrafo agora mostra o número ou marcador do primeiro nível. - Digite o primeiro item e adicione subitens
Digite seu primeiro item de nível superior e pressione Enter. Para criar um subitem, pressione Tab. Digite o texto do subitem e pressione Enter novamente. Cada parágrafo subsequente permanece no mesmo nível até que você pressione Tab ou Shift+Tab. - Adicione mais níveis conforme necessário
Pressione Tab várias vezes para ir mais fundo. O Word suporta até nove níveis. Use Shift+Tab para mover um item de volta para um nível superior. - Finalize a lista
Pressione Enter duas vezes no final do último item ou pressione Ctrl+Shift+N para retornar ao estilo Normal. A lista permanece editável posteriormente.
Como Personalizar a Numeração e a Formatação para Cada Nível
- Abra a caixa de diálogo Definir Nova Lista de Vários Níveis
Posicione o cursor dentro da lista. Vá para Página Inicial > Lista de Vários Níveis > Definir Nova Lista de Vários Níveis. Uma caixa de diálogo aparece. - Selecione o nível a ser modificado
Na lista Clique no nível a modificar à esquerda, clique em um número de 1 a 9. A visualização é atualizada para mostrar esse nível. - Defina o formato do número
Na caixa Inserir formatação para o número, digite qualquer texto que deseje antes ou depois do número. Por exemplo, digite “Seção ” antes do campo de número para obter “Seção 1”. Use o menu suspenso Estilo de número para este nível para escolher 1, 2, 3 ou A, B, C ou i, ii, iii. - Ajuste a fonte e a posição
Clique em Fonte para alterar o tipo de letra, tamanho ou cor para esse nível. Use as caixas Alinhado em e Recuo de texto em para controlar o posicionamento horizontal. O botão Definir para todos os níveis permite aplicar recuo uniforme. - Vincule a lista a um estilo de parágrafo, se necessário
Na parte inferior da caixa de diálogo, encontre o menu suspenso Vincular nível ao estilo. Escolha um estilo de parágrafo como Título 1 para aplicar automaticamente esse estilo ao usar o nível 1. - Aplique e salve
Clique em OK. A lista é atualizada imediatamente. Para reutilizar a mesma lista personalizada em outros documentos, clique em Lista de Vários Níveis > Salvar como Novo Estilo de Lista.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
A lista reinicia em 1 após uma quebra no documento
Por padrão, o Word reinicia a numeração após uma alteração de estilo ou uma quebra de seção. Para manter a numeração contínua, clique com o botão direito no número que deve continuar e escolha Continuar Numeração. Para controle permanente, use a opção Reiniciar lista após na caixa de diálogo Definir Nova Lista de Vários Níveis.
A tecla Tab cria um caractere de tabulação em vez de recuar o item
Isso acontece quando a lista não está ativa. Certifique-se de que o cursor esteja dentro de um item de lista existente. Se Tab ainda inserir uma tabulação, pressione Alt+Shift+Seta para a Direita para recuar manualmente.
A numeração salta para o nível errado após copiar e colar
O texto colado geralmente herda a definição de lista do documento de origem. Use Colar Especial > Manter Somente Texto para remover a formatação da lista e depois reaplique a lista de vários níveis.
O recuo não corresponde ao alinhamento do número
O valor Alinhado em define a posição do número. O valor Recuo de texto em define onde o texto começa. Se estiverem muito próximos, o número e o texto se sobrepõem. Abra a caixa de diálogo Definir Nova Lista de Vários Níveis e aumente a diferença entre esses dois valores.
Estilos de Lista de Vários Níveis Integrados vs. Estilos Personalizados
| Item | Estilos de Lista Integrados | Estilos de Lista Personalizados |
|---|---|---|
| Número de níveis | Até 9 | Até 9 |
| Controle de formatação | Limitado às opções predefinidas da galeria | Controle total sobre fonte, alinhamento e formato do número por nível |
| Reutilização | Disponível em todos os documentos por meio da galeria | Deve ser salvo como novo estilo de lista ou armazenado em um modelo |
| Vinculação a estilos de parágrafo | Não suportado | Suportado por meio do menu suspenso Vincular nível ao estilo |
| Escopo da modificação | Modificar altera apenas a instância atual da lista | Pode atualizar todas as instâncias do mesmo estilo de lista no documento |
Agora você pode criar listas de vários níveis que correspondem exatamente à estrutura do seu documento. Comece aplicando um estilo predefinido da galeria e, em seguida, personalize cada nível usando a caixa de diálogo Definir Nova Lista de Vários Níveis. Para documentos complexos, vincule os níveis da lista aos estilos de título para que a lista seja atualizada automaticamente ao reorganizar o conteúdo. Uma dica avançada é salvar sua lista de vários níveis personalizada como um novo estilo de lista dentro de um modelo para reutilizá-la em todos os documentos futuros.