Ao trabalhar em um documento longo com vários níveis de títulos, digitar números manualmente como 1, 1.1 ou 1.1.1 é demorado e sujeito a erros. Adicionar ou remover uma seção força você a renumerar todo o documento à mão. O Word inclui um recurso de lista multinível integrado que numera automaticamente seus títulos com base no estilo de título aplicado. Este artigo mostra como aplicar e personalizar a numeração automática de títulos usando atalhos de teclado e comandos de menu.
Principais conclusões: Numeração automática de títulos no Word
- Página Inicial > Lista Multinível > Biblioteca de Listas > Selecione um estilo vinculado aos estilos de título: Aplica numeração automática a todos os títulos usando os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 integrados.
- Alt+Shift+Seta para Esquerda/Direita (ou Tab/Shift+Tab): Rebaixa ou promove um título para o próximo nível e atualiza seu número automaticamente.
- Definir Nova Lista Multinível > Inserir formatação para o número > Incluir número do nível anterior: Personalize o formato do número, como adicionar um ponto ou alterar o separador entre os níveis.
Como o recurso de lista multinível do Word funciona com estilos de título
O recurso de lista multinível do Word pode ser vinculado aos estilos de título integrados (Título 1, Título 2, Título 3 e assim por diante). Quando você aplica um estilo de lista multinível vinculado aos estilos de título, qualquer parágrafo formatado com um estilo de título recebe automaticamente o número correto. A numeração é atualizada automaticamente ao inserir, excluir ou mover títulos.
Antes de começar, verifique se o documento usa os estilos de título integrados. Você pode aplicar um estilo de título selecionando o texto e pressionando Ctrl+Alt+1 (Título 1), Ctrl+Alt+2 (Título 2) ou Ctrl+Alt+3 (Título 3). Não é necessário instalar complementos ou modelos. O recurso está disponível em todas as versões modernas do Word, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word para Mac.
Etapas para aplicar numeração automática a títulos usando a faixa de opções
Siga estas etapas para vincular um estilo de lista multinível aos seus estilos de título. Esta é uma configuração única que se aplica a todo o documento.
- Aplique estilos de título aos seus títulos
Selecione uma linha de título e pressione Ctrl+Alt+1 para Título 1, Ctrl+Alt+2 para Título 2 ou Ctrl+Alt+3 para Título 3. Repita para todos os títulos no documento. - Abra a galeria de Lista Multinível
Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão Lista Multinível (o ícone com três linhas e um número 1). - Escolha um estilo de lista vinculado aos títulos
Na seção Biblioteca de Listas, procure estilos que incluam o texto “Título 1” ou “1 Título 1” na visualização. Clique em um desses estilos. O Word numera imediatamente todos os títulos com base no nível do título. - Verifique a numeração
Percorra o documento. Os itens Título 1 devem ser numerados 1, 2, 3. Os itens Título 2 devem ser numerados 1.1, 1.2, 2.1 e assim por diante. Os itens Título 3 seguem o padrão 1.1.1, 1.1.2.
Usando atalhos de teclado para alterar níveis de título
Após aplicar a lista multinível, você pode promover ou rebaixar um título usando o teclado:
- Coloque o cursor no título que deseja alterar
Clique em qualquer lugar dentro da linha do título. - Pressione Alt+Shift+Seta para Direita para rebaixar (diminuir o nível)
O título muda para o próximo estilo inferior (por exemplo, Título 1 se torna Título 2) e seu número é atualizado. - Pressione Alt+Shift+Seta para Esquerda para promover (aumentar o nível)
O título muda para o próximo estilo superior e seu número é atualizado.
Personalizando o formato do número para seus títulos
Se o estilo de numeração padrão não atender às suas necessidades, você pode personalizar o formato. Por exemplo, você pode querer que os números de capítulo incluam a palavra “Capítulo” ou usar um hífen em vez de um ponto.
- Abra a caixa de diálogo Lista Multinível
Na guia Página Inicial, clique no botão Lista Multinível e escolha Definir Nova Lista Multinível na parte inferior do menu. - Selecione o nível que deseja personalizar
Na caixa de diálogo, clique em 1 em Clique no nível a modificar à esquerda. - Altere o formato do número
Na caixa Inserir formatação para o número, digite qualquer texto que deseje antes ou depois do número. Por exemplo, digite “Capítulo ” antes do número. Use a lista suspensa Estilo do número para este nível para escolher 1, 2, 3 ou I, II, III ou A, B, C. - Inclua o número do nível anterior
Para o nível 2, marque a caixa Incluir número do nível anterior e escolha nível 1. Isso cria o formato 1.1. Defina o separador (ponto, hífen ou dois pontos) na caixa Inserir formatação para o número. - Vincule o nível a um estilo de título
Clique em Mais >> no canto inferior esquerdo. Na lista suspensa Vincular nível ao estilo, escolha Título 1 para o nível 1, Título 2 para o nível 2 e assim por diante. Clique em OK.
Erros comuns e limitações com títulos numerados automaticamente
Os números não aparecem após aplicar a lista multinível
Isso geralmente acontece quando o texto do título não está formatado com um estilo de título integrado. Selecione o título e aplique Título 1, Título 2 ou Título 3 usando os atalhos de teclado ou a guia Página Inicial. Os números aparecerão imediatamente.
Os números reiniciam inesperadamente ou pulam níveis
Se você digitou manualmente um número antes do título, o Word o trata como parte do texto. Remova quaisquer números digitados manualmente de seus títulos. Verifique também se você não aplicou um formato de lista multinível diretamente a parágrafos que não são títulos. Limpe toda a formatação selecionando o texto e pressionando Ctrl+Barra de Espaços, depois reaplique o estilo de título.
A numeração automática não aparece no sumário
Um sumário extrai suas entradas dos estilos de título, não do número visível. Se o sumário mostrar o texto do título, mas não o número, atualize o sumário clicando dentro dele e pressionando F9. Se o número ainda não aparecer, verifique se a lista multinível está vinculada aos estilos de título. Reaplique o estilo de lista da galeria Lista Multinível.
Os números não atualizam quando movo um título
O Word atualiza os números da lista multinível automaticamente na maioria dos casos. Se os números estiverem desatualizados, selecione todos os títulos pressionando Ctrl+A e pressione F9 para atualizar todos os campos. Isso força a renumeração de toda a lista.
Estilos de título integrados vs estilos personalizados para numeração automática
| Item | Estilos de título integrados | Estilos de parágrafo personalizados |
|---|---|---|
| Esforço de configuração | Aplicar estilo com um clique ou atalho | Criar e definir o estilo manualmente |
| Vinculação de lista multinível | Suportada diretamente na Biblioteca de Listas | Requer Definir Nova Lista Multinível e vinculação manual |
| Sumário | Reconhecido automaticamente pelo campo TOC | Deve configurar o TOC para usar estilos personalizados |
| Atalhos de teclado | Ctrl+Alt+1, 2, 3 e Alt+Shift+Seta | Nenhum atalho padrão; deve atribuir manualmente |
| Referências cruzadas | Pode referenciar números de título diretamente | Pode não exibir o número na caixa de diálogo de referência cruzada |
Use estilos de título integrados sempre que possível para numeração automática. Estilos personalizados funcionam, mas exigem configuração extra e carecem de alguns recursos automáticos.
Agora você pode aplicar numeração automática de títulos a qualquer documento do Word usando a galeria Lista Multinível e atalhos de teclado. Comece aplicando Título 1, Título 2 e Título 3 aos seus títulos e selecione um estilo de lista vinculado na guia Página Inicial. Use as teclas Alt+Shift+Seta para ajustar rapidamente os níveis de título. Para controle avançado, abra Definir Nova Lista Multinível para alterar o formato do número, o separador ou incluir rótulos de capítulo. Este método mantém a numeração do documento precisa mesmo após grandes edições.