Ao trabalhar em um documento longo no Word, você pode precisar de temas visuais diferentes para partes distintas. Por exemplo, um relatório pode exigir um estilo formal para o corpo principal e um estilo casual para um apêndice. O Word aplica um único conjunto de estilos a todo o documento por padrão. Este artigo explica como vincular diferentes conjuntos de estilos a diferentes seções usando quebras de seção e formatação baseada em modelos.
Principais conclusões: Aplicar conjuntos de estilos a seções individuais
- Insira uma quebra de seção (Próxima página): Separa as seções para que cada uma possa ter sua própria formatação e conjunto de estilos.
- Desvincule a seção do cabeçalho/rodapé anterior: Impede que as alterações do conjunto de estilos sejam transferidas entre as seções.
- Aplique um conjunto de estilos diferente pela guia Design: Altera apenas a seção ativa quando as seções estão devidamente desconectadas.
Entendendo conjuntos de estilos e quebras de seção no Word
Um conjunto de estilos é uma coleção de estilos de parágrafo e caractere que definem a aparência de um documento. O Word inclui conjuntos de estilos internos, como Formal, Casual e Moderno. Por padrão, aplicar um novo conjunto de estilos afeta todo o documento porque todo o conteúdo está em uma única seção contínua.
As quebras de seção dividem um documento em seções independentes. Cada seção pode ter seu próprio layout de página, cabeçalhos, rodapés, margens e — com o método correto — seu próprio conjunto de estilos. Para aplicar diferentes conjuntos de estilos a diferentes seções, você deve primeiro inserir uma quebra de seção no ponto onde a mudança visual deve começar. Em seguida, aplique o conjunto de estilos apenas àquela seção, mantendo as outras seções inalteradas.
Pré-requisitos
Antes de começar, certifique-se de que seu documento contenha pelo menos duas seções. Se não houver, você deve adicionar quebras de seção. Você também precisa saber qual conjunto de estilos deseja para cada seção. O Word armazena conjuntos de estilos como arquivos .dotx localizados na pasta Modelos. Você pode usar conjuntos internos ou criar personalizados.
Passos para aplicar diferentes conjuntos de estilos a diferentes seções
Siga estes passos para aplicar um conjunto de estilos exclusivo a uma seção específica sem afetar outras seções.
- Insira uma quebra de seção no ponto onde o novo conjunto de estilos deve começar
Coloque o cursor no final do conteúdo que deve manter o conjunto de estilos original. Vá para Layout > Quebras > Quebras de Seção > Próxima página. Uma quebra de seção aparece. Repita este passo para cada limite de seção necessário. - Desvincule a nova seção da seção anterior
Clique duas vezes na área de cabeçalho ou rodapé da nova seção. Na guia Cabeçalho e Rodapé, clique em Vincular ao Anterior para desmarcá-lo. Repita para o rodapé, se necessário. Este passo impede que as alterações do conjunto de estilos se propaguem para trás. - Selecione a seção que deseja reformatar
Clique em qualquer lugar dentro da seção que deve receber um conjunto de estilos diferente. Não selecione várias seções. - Aplique o conjunto de estilos desejado
Vá para Design > Formatação do Documento. Passe o mouse sobre uma miniatura do conjunto de estilos para visualizar. Clique no conjunto de estilos que deseja aplicar. O Word aplica o conjunto de estilos apenas à seção ativa porque a seção está desvinculada da anterior. - Repita para cada seção restante
Clique na próxima seção. Vá para Design > Formatação do Documento e escolha um conjunto de estilos diferente. Repita até que cada seção tenha seu próprio conjunto de estilos.
Usando um conjunto de estilos personalizado para uma seção
Se você precisar de um conjunto de estilos que não está na lista interna, crie um primeiro. Formate um documento de exemplo com os estilos desejados. Salve-o como Modelo do Word (.dotx). Para usá-lo, vá para Design > Formatação do Documento e clique na pequena seta no canto inferior direito da galeria de conjuntos de estilos. Escolha Procurar Modelos, localize seu arquivo .dotx e aplique-o. O conjunto de estilos personalizado estará disponível apenas para a seção ativa.
Erros comuns e limitações ao usar conjuntos de estilos por seção
O conjunto de estilos se aplica a todo o documento mesmo após inserir quebras de seção
Isso acontece quando as seções ainda estão vinculadas através das configurações de cabeçalho/rodapé. Vá para cada seção e certifique-se de que Vincular ao Anterior esteja desativado para cabeçalhos e rodapés. Verifique também se você não selecionou todo o conteúdo antes de aplicar o conjunto de estilos. Selecione apenas a seção que deseja alterar.
O conjunto de estilos altera a formatação da seção errada
Se você aplicar um conjunto de estilos enquanto o cursor está na seção errada, essa seção será alterada. Sempre verifique a posição do cursor antes de clicar em um conjunto de estilos. Use a barra de status na parte inferior da janela do Word para ver qual seção está ativa: por exemplo, “Seção 2”.
Quebras de seção causam páginas em branco indesejadas
Uma quebra de seção de Próxima página sempre inicia uma nova página. Se você deseja que o conjunto de estilos mude na mesma página, use uma quebra de seção Contínua. Coloque o cursor onde a mudança deve ocorrer, vá para Layout > Quebras > Contínua. Em seguida, desvincule cabeçalhos e rodapés como de costume. O conjunto de estilos será aplicado a partir desse ponto sem uma quebra de página.
Conjuntos de estilos não substituem formatação direta aplicada manualmente
Um conjunto de estilos altera apenas estilos, não formatação individual de caractere ou parágrafo aplicada diretamente. Se você negritou texto manualmente ou alterou o tamanho da fonte, essas alterações permanecem. Para que o conjunto de estilos tenha efeito total, selecione o texto e pressione Ctrl+Barra de Espaço para redefinir a formatação de caractere e, em seguida, reaplique o estilo de parágrafo.
Aplicação de conjunto de estilos: documento único vs. várias seções
| Item | Documento de seção única | Documento de várias seções |
|---|---|---|
| Escopo do conjunto de estilos | Documento inteiro | Apenas a seção ativa |
| Quebras de seção necessárias | Nenhuma | Pelo menos uma entre as seções |
| Vinculação de cabeçalho/rodapé | Não se aplica | Deve ser desvinculada por seção |
| Número de conjuntos de estilos usados | Um | Um por seção, até o limite do documento |
| Facilidade de alteração | Um clique | Vários cliques, cada seção separadamente |
Agora você pode aplicar diferentes conjuntos de estilos a diferentes seções no Word usando quebras de seção e desvinculando cabeçalhos e rodapés. Comece inserindo quebras de Próxima página ou Contínua onde a mudança visual deve ocorrer. Em seguida, desvincule cada seção da anterior para evitar que as alterações do conjunto de estilos se espalhem. Por fim, aplique o conjunto de estilos a cada seção individualmente pela guia Design.
Para refinar ainda mais a aparência, considere criar conjuntos de estilos personalizados salvos como modelos .dotx. Você também pode combinar esta técnica com diferentes margens de página ou orientações por seção. Para controle avançado, use o painel Estilos para modificar estilos individuais dentro de uma seção após aplicar o conjunto de estilos.