Como Adicionar Números de Página às Entradas do Sumário no Word

Ao inserir um sumário automático no Word, as entradas geralmente incluem o texto do título e seu número de página. Às vezes, os números de página podem estar ausentes ou desalinhados, deixando o sumário incompleto. Isso acontece quando o campo do sumário está configurado para ocultar números de página ou o líder de tabulação errado é selecionado. Este artigo explica como garantir que os números de página apareçam corretamente para cada entrada do sumário e como controlar sua formatação.

Como Funciona o Recurso de Números de Página do Sumário

O Word constrói um sumário a partir dos estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3) aplicados no seu documento. O número de página de cada título é extraído da página onde esse título aparece. O código de campo do sumário armazena instruções de formatação, incluindo se deve mostrar números de página, se deve alinhá-los à direita e qual líder de tabulação usar entre o texto do título e o número.

Por padrão, os sumários automáticos internos Tabela 1 e Tabela 2 do Word incluem números de página. No entanto, se você modificar o sumário ou inserir um sumário manual, as configurações de número de página podem ser perdidas. A caixa de diálogo do sumário na guia Referências é o centro de controle para todas as opções de número de página. Não há pré-requisitos além de ter estilos de título aplicados e um sumário inserido.

Passos para Adicionar Números de Página às Entradas do Sumário

1. Clique dentro do sumário existente
   Coloque o cursor em qualquer lugar dentro do sumário. Isso seleciona o campo do sumário para que os próximos passos o modifiquem.
2. Abra a caixa de diálogo do sumário
   Vá para a guia Referências. No grupo Sumário, clique em Sumário e depois selecione Sumário Personalizado na parte inferior do menu suspenso.
3. Ative os números de página
   Na caixa de diálogo Sumário, na seção Visualização de Impressão, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar números de página esteja marcada. Se estiver desmarcada, clique nela para ativar os números de página.
4. Escolha o alinhamento dos números de página
   Marque a caixa de seleção Alinhar números de página à direita para empurrar todos os números de página para a margem direita. Isso cria uma coluna organizada de números. Deixe desmarcado se quiser que os números de página apareçam imediatamente após o texto do título.
5. Selecione um líder de tabulação
   No menu suspenso Líder de tabulação, escolha uma das seguintes opções: (nenhum) para nenhum líder, pontos (……), traços (——–) ou uma linha sólida (_______). Pontos são a escolha mais comum para documentos profissionais.
6. Aplique as alterações
   Clique em OK. O Word perguntará: “Substituir o sumário selecionado?” Clique em Sim para substituir o sumário existente pelas novas configurações. Os números de página agora aparecem com a formatação escolhida.

Se Você Está Criando um Novo Sumário do Zero

1. Coloque o cursor onde deseja o sumário
   Clique no local do documento onde o sumário deve aparecer.
2. Abra a caixa de diálogo do sumário
   Vá para Referências > Sumário > Sumário Personalizado.
3. Defina as opções de número de página
   Marque Mostrar números de página e Alinhar números de página à direita. Escolha um líder de tabulação.
4. Defina a profundidade dos níveis do sumário
   Na seção Geral, defina Mostrar níveis para o número de níveis de título que deseja incluir. Por exemplo, 3 inclui Título 1, 2 e 3.
5. Clique em OK
   O Word insere o novo sumário com números de página formatados conforme especificado.

Problemas Comuns com Números de Página no Sumário

Números de Página Mostram “0” para Todas as Entradas

Isso geralmente significa que o campo do sumário não foi atualizado após a paginação do documento ter mudado. Pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento e depois pressione F9 para atualizar todos os campos. Alternativamente, clique dentro do sumário e escolha Atualizar Sumário na guia Referências e selecione Atualizar apenas números de página.

Números de Página Estão Ausentes Após Copiar um Sumário de Outro Documento

Ao copiar um sumário de um documento para outro, os números de página se referem às páginas do documento original. Para corrigir isso, exclua o sumário copiado e insira um novo usando Referências > Sumário > Sumário Personalizado no novo documento. Em seguida, atualize o sumário com F9.

Números de Página Não Alinham à Direita Mesmo com a Caixa Marcada

Isso pode acontecer se o sumário foi inserido usando um sumário manual em vez de um automático. Sumários manuais não estão vinculados aos estilos de título e não respeitam a configuração de alinhamento à direita. Exclua o sumário manual e insira um sumário automático na guia Referências. Certifique-se de que seus títulos usem estilos de título internos.

Sumário Automático vs Sumário Manual: Tratamento de Números de Página

Item	Sumário Automático (Recomendado)	Sumário Manual
Método de construção	Extrai títulos e números de página dos estilos de título	Exige que você digite cada entrada e número de página manualmente
Atualização de números de página	Atualiza automaticamente com F9 ou Atualizar Sumário	Deve ser redigitado manualmente após cada alteração de página
Alinhar números de página à direita	Suportado via caixa de seleção na caixa de diálogo do sumário	Não suportado; você deve definir paradas de tabulação manualmente
Líder de tabulação	Selecionável no menu suspenso (pontos, traços, linha)	Deve ser inserido manualmente usando tabulações e líderes
Melhor caso de uso	Qualquer documento com mais de 5 páginas que passe por revisões	Documentos estáticos que nunca serão editados

Agora você pode adicionar, alinhar e estilizar números de página em qualquer sumário do Word. Comece abrindo a caixa de diálogo do sumário na guia Referências e ajustando as caixas de seleção de números de página. Para um acabamento profissional, use sempre o sumário automático e atualize-o com F9 antes de finalizar o documento. Uma dica avançada: para remover números de página de apenas um nível do sumário, modifique o código de campo do sumário diretamente pressionando Alt+F9 e adicionando a opção \n para aquele nível.