Como formatar o sumário com estilos personalizados no Word

Ao inserir um sumário automático no Word, ele usa estilos predefinidos como TOC 1, TOC 2 e TOC 3. Esses estilos padrão podem não corresponder à fonte, cor ou espaçamento do seu documento. Em vez de reformatar manualmente cada entrada do sumário após cada atualização, você pode modificar os estilos TOC subjacentes uma vez, e o Word preserva sua formatação nas futuras atualizações. Este artigo explica como acessar, modificar e aplicar estilos personalizados ao seu sumário para que ele corresponda exatamente ao design do seu documento.

O que são estilos TOC e por que modificá-los

Ao inserir um sumário automático usando Referências > Sumário, o Word atribui um estilo interno a cada entrada com base no nível do título. As entradas de Título 1 recebem o estilo TOC 1, as de Título 2 recebem TOC 2 e assim por diante. Esses estilos controlam a fonte, tamanho, cor, recuo e o líder de ponto entre o texto da entrada e o número da página.

Por padrão, os estilos TOC herdam a formatação do estilo Normal, que pode não atender aos requisitos de identidade visual ou legibilidade do seu documento. Modificar os estilos TOC diretamente garante que, sempre que você atualizar o sumário — clicando com o botão direito e selecionando Atualizar Campo — sua formatação personalizada permaneça intacta. Você não precisa reaplicar a formatação manual após cada atualização.

Antes de começar, certifique-se de que seu documento use estilos de título internos (Título 1, Título 2, Título 3) ou estilos de título personalizados que estejam atribuídos aos níveis de estrutura corretos. O sumário só captará títulos que tenham um nível de estrutura aplicado.

Etapas para modificar estilos TOC no Word

1. Abra a caixa de diálogo Sumário Personalizado
   Clique em qualquer lugar dentro do sumário existente ou posicione o cursor onde deseja um novo sumário. Vá para a guia Referências e clique em Sumário. Na parte inferior da galeria, selecione Sumário Personalizado.
2. Acesse a janela de modificação de estilo
   Na caixa de diálogo Sumário, clique no botão Opções no canto inferior esquerdo. Em seguida, clique no botão Modificar. Isso abre a caixa de diálogo Estilo listando todos os estilos de nível TOC atualmente em uso.
3. Selecione o nível TOC a ser personalizado
   Role a lista e selecione o estilo que deseja alterar, por exemplo, TOC 1 para títulos de nível superior. Clique em Modificar.
4. Altere a fonte, tamanho e cor
   Na caixa de diálogo Modificar Estilo, use os controles de formatação no centro para definir a fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado e cor da fonte. Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo para opções adicionais.
5. Ajuste o recuo e espaçamento do parágrafo
   Clique em Formatar > Parágrafo. Na caixa de diálogo Parágrafo, defina os recuos Esquerdo e Direito em Recuo. Para TOC 1, defina Esquerdo como 0. Para TOC 2, defina Esquerdo como 1,27 cm ou seu recuo preferido. Ajuste o Espaçamento Antes e Depois conforme necessário. Clique em OK.
6. Altere a parada de tabulação e o líder
   Clique em Formatar > Tabulações. A posição da parada de tabulação geralmente é definida na margem direita, por exemplo, 15,24 cm. Em Líder, selecione Nenhum para remover o líder de ponto ou escolha um estilo diferente, como travessões ou sublinhados. Clique em OK.
7. Aplique o estilo ao sumário
   De volta à caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em OK para confirmar as alterações. Na caixa de diálogo Estilo, clique em OK. Na caixa de diálogo Sumário, clique em OK. O Word perguntará se você deseja substituir o sumário existente. Clique em Sim para aplicar a formatação personalizada.

Trabalhando com vários níveis TOC

Repita as etapas 3 a 7 para cada nível TOC que deseja personalizar. Para um documento típico, você pode modificar TOC 1, TOC 2 e TOC 3. Cada nível pode ter seu próprio tamanho de fonte, recuo e estilo de líder. Por exemplo, você pode definir TOC 1 em 14 pt negrito sem recuo, TOC 2 em 12 pt normal com recuo de 1,27 cm e TOC 3 em 11 pt itálico com recuo de 2,54 cm.

Limitações e o que evitar

Por que minha formatação personalizada desaparece após atualizar o sumário

Se você formatou manualmente entradas individuais do sumário selecionando o texto e alterando a fonte ou o tamanho, essa formatação é perdida ao atualizar o sumário. Sempre modifique o estilo TOC em si, em vez de aplicar formatação direta às entradas. A formatação direta é substituída pelo estilo na atualização.

Posso usar meu próprio estilo personalizado em vez de TOC 1, TOC 2, etc

Você pode atribuir um estilo personalizado a um nível TOC somente se esse estilo personalizado for baseado em um estilo TOC ou se você modificar o mapeamento do nível TOC. Na caixa de diálogo Opções de Sumário, você pode atribuir qualquer estilo a um nível TOC inserindo um número na caixa de nível TOC ao lado do nome do estilo. No entanto, a entrada do sumário ainda usará o estilo TOC interno correspondente para sua formatação, a menos que você modifique esse estilo.

Meu sumário mostra entradas extras ou perde alguns títulos

Certifique-se de que os títulos que você deseja que apareçam tenham o nível de estrutura correto aplicado. Selecione o texto do título, abra a caixa de diálogo Parágrafo e, em Recuos e Espaçamento, defina Nível de Estrutura para o nível apropriado, por exemplo, Nível 1 para títulos principais. O sumário incluirá apenas títulos com nível de estrutura de 1 a 9.

Estilos TOC internos vs estilos personalizados para entradas TOC

Item	Estilos TOC internos	Estilos personalizados atribuídos ao nível TOC
Nomes de estilo	TOC 1, TOC 2, TOC 3, etc	Qualquer nome de estilo criado pelo usuário
Método de modificação	Referências > Sumário > Sumário Personalizado > Modificar	Requer atribuir o estilo em Opções de Sumário e depois editar o estilo diretamente pelo painel Estilos
Comportamento na atualização	Formatação preservada na atualização	Formatação preservada apenas se o estilo personalizado for baseado no estilo TOC correspondente
Facilidade de uso	Simples, caixa de diálogo interna	Mais complexo, requer mapeamento manual
Recomendado para	A maioria dos usuários e documentos	Usuários avançados com requisitos específicos de estilo

Agora você pode formatar seu sumário com fontes personalizadas, recuos, espaçamento e estilos de líder que persistem após cada atualização do sumário. Comece modificando os estilos TOC 1, TOC 2 e TOC 3 através da caixa de diálogo Sumário Personalizado. Para uma aparência mais polida, ajuste a posição da parada de tabulação na caixa de diálogo Tabulações para alinhar os números de página perfeitamente com a margem direita. Se seu documento usar mais de três níveis de título, modifique TOC 4 e além usando o mesmo método.