Como Trocar o Estilo de Citação de APA para MLA no Word

Você tem um documento com citações formatadas no estilo APA, mas seu instrutor ou editor agora exige o estilo MLA. Redigitar manualmente cada citação e entrada de bibliografia é demorado e sujeito a erros. O Word inclui uma ferramenta de gerenciamento de citações que pode alterar o estilo de todas as citações e da bibliografia em uma única etapa. Este artigo explica como usar a guia Referências para trocar de APA para MLA sem perder seus dados de fonte.

Como o Word Gerencia Estilos de Citação

O Word armazena cada fonte adicionada em uma lista mestre de fontes salva no seu computador e uma lista de fontes atual para o documento aberto. Quando você insere uma citação, o Word aplica as regras de formatação do estilo selecionado no menu suspenso Estilo na guia Referências. A citação aparece no texto como uma referência autor-ano ou numerada, dependendo do estilo. A bibliografia no final do documento é gerada a partir da mesma lista de fontes usando o mesmo estilo.

Nenhuma fonte é excluída ao trocar os estilos. Apenas o formato de exibição muda. APA usa citações autor-data como (Smith, 2020) e uma lista de Referências. MLA usa citações autor-página como (Smith 23) e uma lista de Obras Citadas. O Word inclui modelos integrados para ambos os estilos e muitos outros.

Antes de trocar, confirme se cada fonte no documento está completa. Um nome de autor ou ano de publicação ausente pode fazer o Word exibir uma citação incompleta no novo estilo. Use a caixa de diálogo Gerenciar Fontes para revisar e editar cada entrada de fonte.

Passos para Trocar de APA para MLA

1. Abra o documento no Word
   Certifique-se de que o documento contenha pelo menos uma citação inserida usando a ferramenta de citação do Word. Citações digitadas manualmente como texto simples não serão alteradas.
2. Vá para a guia Referências
   Clique na guia Referências na faixa de opções. O grupo Citações e Bibliografia está no lado esquerdo da guia.
3. Abra o menu suspenso Estilo
   Clique na seta ao lado do nome do estilo atual, que mostra APA por padrão. Uma lista de estilos de citação disponíveis aparece.
4. Selecione MLA
   Role para baixo e clique em MLA Sétima Edição ou MLA Oitava Edição dependendo do seu requisito. O Word reformata imediatamente todas as citações no texto do documento.
5. Atualize a bibliografia
   Se o seu documento já tem uma lista de Referências APA, exclua-a. Coloque o cursor onde deseja a nova bibliografia. Clique no botão Bibliografia no grupo Citações e Bibliografia e escolha Obras Citadas ou Inserir Bibliografia. O Word gera a lista usando as regras MLA.
6. Verifique se há erros de citação
   Percorra o documento e verifique cada citação. Procure números de página ou nomes de autores ausentes. Edite fontes individuais em Gerenciar Fontes, se necessário.

Editando uma Fonte Após Trocar os Estilos

1. Clique em Gerenciar Fontes na guia Referências
   A caixa de diálogo Gerenciador de Fontes abre com dois painéis: Lista Mestre e Lista Atual.
2. Selecione a fonte a ser editada
   Clique em uma fonte no painel Lista Atual e depois clique no botão Editar.
3. Preencha os campos obrigatórios para MLA
   MLA exige o nome completo do autor, o título da fonte, a editora e o ano de publicação. Adicione números de página se a citação precisar. Clique em OK para salvar.
4. Atualize a bibliografia novamente
   Após editar as fontes, exclua a bibliografia antiga e insira uma nova para refletir as alterações.

Problemas Comuns ao Trocar Estilos de Citação

Citações Não Mudam Após Selecionar MLA

Se as citações no texto permanecerem no formato APA, provavelmente as citações foram digitadas como texto simples em vez de inseridas usando o botão Inserir Citação. O Word só pode reformatar citações criadas com sua ferramenta integrada. Para corrigir, exclua as citações de texto simples e insira-as novamente usando Inserir Citação na guia Referências.

Bibliografia Mostra Título APA Após a Troca

O título da bibliografia é texto estático. Alterar o estilo no menu suspenso não atualiza o título de Referências para Obras Citadas. Exclua a bibliografia existente e insira uma nova usando o botão Bibliografia. O Word aplica o título correto para o estilo selecionado.

Lista de Fontes Está Vazia em um Novo Documento

Se você abrir um documento criado em outro computador, as fontes podem não estar disponíveis. O Word armazena fontes em um arquivo local. Para transferir fontes, use a caixa de diálogo Gerenciar Fontes para copiar fontes da Lista Mestre para a Lista Atual, ou use o recurso Exportar/Importar no Gerenciador de Fontes.

Números de Página Desaparecem das Citações no Texto

As citações MLA exigem um número de página após o nome do autor. APA nem sempre inclui um número de página. Após trocar para MLA, clique com o botão direito em uma citação existente e escolha Editar Citação. Na caixa de diálogo, adicione o número de página no campo Páginas. O Word atualiza todas as citações que usam essa fonte se você marcar a caixa que aplica a alteração a todas as citações desta fonte.

Item	Estilo APA	Estilo MLA
Formato da citação no texto	(Autor, Ano)	(Autor Página)
Título da bibliografia	Referências	Obras Citadas
Formato do nome do autor	Sobrenome, I. M.	Sobrenome, Primeiro Nome Meio
Posição da data	Após o nome do autor na referência	Próximo ao final da referência
Números de página na citação	Opcional, após o ano	Obrigatório para citações diretas

Agora você pode trocar qualquer documento do Word de APA para MLA em menos de um minuto usando o menu suspenso Estilo e substituindo a bibliografia. Após a troca, sempre verifique se todas as fontes estão completas e se os números de página foram adicionados onde MLA exige. Para controle avançado, explore o Gerenciador de Fontes para editar campos como volume, edição e URL que diferem entre os estilos.