Ao inserir um sumário automático no Word, os recuos e níveis padrão podem não corresponder à formatação do seu documento ou ao guia de estilo. O sumário padrão usa estilos de título predefinidos e aplica recuo fixo para cada nível. Este artigo explica como ajustar o número de níveis do sumário, alterar o espaçamento de recuo para cada nível e modificar a aparência geral usando a caixa de diálogo de sumário e as configurações de estilo. Você aprenderá as etapas exatas para criar um sumário que atenda às suas necessidades de formatação sem recorrer a soluções manuais.
Principais conclusões: Personalizando níveis e recuos do sumário
- Referências > Sumário > Sumário Personalizado: Abre a caixa de diálogo do sumário onde você altera o número de níveis exibidos (1–9).
- Botão Modificar na caixa de diálogo do sumário: Abre a caixa de diálogo de estilo para alterar fonte, tamanho e recuo para cada estilo de nível de sumário (Sumário 1, Sumário 2, etc.).
- Formatar > Parágrafo > Recuo > Esquerda e Deslocamento: Ajusta o espaçamento exato de recuo para um estilo de nível de sumário selecionado no painel de estilos.
Entendendo os níveis do sumário e o comportamento do recuo
O Word cria um sumário mapeando estilos de título para níveis de sumário. Título 1 torna-se Sumário 1, Título 2 torna-se Sumário 2 e assim por diante. Cada estilo de nível de sumário tem um recuo esquerdo predefinido e um recuo deslocado que posiciona o número da página. Por padrão, Sumário 1 tem recuo esquerdo de 0 cm, Sumário 2 tem 0,63 cm, e cada nível subsequente adiciona mais 0,63 cm. O número de níveis exibidos no sumário é controlado pela configuração “Mostrar níveis” na caixa de diálogo do sumário. Você pode exibir até nove níveis, mas os recuos continuarão a incrementar pelo valor padrão, a menos que você modifique os estilos individuais do sumário.
Etapas para alterar o número de níveis do sumário exibidos
A primeira personalização é decidir quantos níveis de título aparecem no sumário. Essa configuração não altera os recuos; ela apenas inclui ou exclui níveis mais profundos.
- Posicione o cursor dentro do sumário existente
Clique em qualquer lugar do sumário para selecioná-lo. O campo do sumário fica sombreado. - Abra a caixa de diálogo do sumário
Vá para a guia Referências na faixa de opções. Clique em Sumário e selecione Sumário Personalizado na parte inferior do menu suspenso. - Ajuste o valor Mostrar níveis
Na caixa de diálogo, na seção Geral, altere o controle Mostrar níveis para o número de níveis de título desejado. Por exemplo, defina como 3 para exibir apenas Título 1 a Título 3. - Aplique a alteração
Clique em OK. O Word pergunta se você deseja substituir o sumário existente. Clique em Sim. O sumário é atualizado para mostrar apenas os níveis selecionados.
Etapas para modificar os recuos de cada nível do sumário
Alterar o recuo de um nível do sumário requer a edição do estilo subjacente do sumário. Você pode fazer isso pela caixa de diálogo do sumário ou diretamente pelo painel de estilos. O método abaixo usa a caixa de diálogo do sumário, pois é o caminho mais direto para a maioria dos usuários.
- Abra a caixa de diálogo do sumário e clique em Modificar
Siga as etapas 1 e 2 da seção anterior para abrir a caixa de diálogo Sumário Personalizado. Clique no botão Modificar próximo ao canto inferior esquerdo. A caixa de diálogo de estilo é aberta listando todos os estilos de nível de sumário (Sumário 1, Sumário 2, etc.). - Selecione o nível a ser editado
Na lista de estilos, clique no nível do sumário que deseja alterar, por exemplo Sumário 2. Em seguida, clique no botão Modificar na caixa de diálogo de estilo. - Abra as opções de formatação de parágrafo
Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo e escolha Parágrafo no menu. - Defina o recuo esquerdo
Na caixa de diálogo Parágrafo, na seção Recuo, defina o valor de recuo Esquerda para a medida desejada. Por exemplo, digite 1,27 cm para recuar o nível em meio centímetro (ajuste conforme necessário). - Defina o recuo deslocado para os números de página
Ainda na caixa de diálogo Parágrafo, em Recuo, altere a lista suspensa Especial para Deslocamento e defina o valor Por para o mesmo valor do recuo esquerdo. Isso mantém o número da página alinhado à direita. Clique em OK. - Aplique as alterações
Clique em OK na caixa de diálogo Modificar Estilo, depois em OK na caixa de diálogo de estilo. De volta à caixa de diálogo do sumário, clique em OK. Quando solicitado, clique em Sim para substituir o sumário existente. Os recuos para esse nível são atualizados imediatamente.
Repita essas etapas para cada nível do sumário que deseja personalizar. Você pode definir valores de recuo esquerdo diferentes para cada nível, criando uma aparência escalonada que se adapte ao layout do seu documento.
Método alternativo: modificar estilos de sumário diretamente pelo painel de estilos
Se preferir trabalhar com o painel de estilos, você pode editar os estilos de sumário sem abrir a caixa de diálogo do sumário. Isso é útil quando você deseja aplicar as mesmas alterações de recuo a vários documentos usando um modelo.
- Abra o painel de estilos
Pressione Ctrl+Alt+Shift+S no teclado. O painel de estilos aparece no lado direito da janela do Word. - Encontre o estilo de sumário
Na parte inferior do painel de estilos, clique no link Opções. Na caixa de diálogo Opções do Painel de Estilos, defina a lista suspensa Selecionar estilos para mostrar como Todos os estilos. Clique em OK. Role a lista de estilos até ver os estilos de sumário (Sumário 1, Sumário 2, etc.). - Modifique o estilo
Clique na seta suspensa ao lado do estilo de sumário que deseja alterar, por exemplo Sumário 3. Selecione Modificar. Siga as etapas 3 a 5 da seção anterior para ajustar o recuo do parágrafo. - Atualize o sumário
Após modificar o estilo, clique com o botão direito no sumário existente e escolha Atualizar Campo. Os recuos são aplicados ao sumário.
Problemas comuns ao personalizar recuos do sumário
Os recuos do sumário são redefinidos após atualizar o campo
Se você arrastou manualmente os marcadores de recuo na régua ou usou o botão Aumentar Recuo na guia Página Inicial, essas alterações são perdidas quando o Word atualiza o campo do sumário. Sempre modifique o estilo subjacente do sumário usando os métodos acima. A formatação manual em um campo de sumário é temporária.
Alterar o nível do sumário não altera o nível do título
Ajustar o recuo ou a fonte do Sumário 2 não afeta a formatação do Título 2 no corpo do documento. Os estilos de sumário são separados dos estilos de título. Se você deseja que o título no corpo corresponda ao recuo do sumário, edite o estilo de título separadamente.
Apenas nove níveis estão disponíveis
O Word suporta no máximo nove níveis de sumário. Se o seu documento usar mais de nove níveis de título, os níveis extras não aparecerão no sumário. Considere reestruturar o esboço do documento para caber em nove níveis.
A guia de preenchimento desaparece após alterar o recuo
Se você definir um recuo deslocado menor que o recuo esquerdo, o número da página pode sobrepor o texto. Certifique-se de que o valor do recuo deslocado seja igual ao valor do recuo esquerdo. Isso mantém a guia de preenchimento e o número da página alinhados corretamente.
| Item | Método pela caixa de diálogo do sumário | Método pelo painel de estilos |
|---|---|---|
| Caminho de acesso | Referências > Sumário > Sumário Personalizado > Modificar | Ctrl+Alt+Shift+S > Encontrar estilo de sumário > Modificar |
| Configuração de níveis | Alterar o controle Mostrar níveis diretamente | Não disponível; é necessário abrir a caixa de diálogo do sumário separadamente |
| Precisão do recuo | Usa a caixa de diálogo Parágrafo com medidas exatas | Usa a caixa de diálogo Parágrafo com medidas exatas |
| Melhor para | Personalização única do sumário em um único documento | Salvar estilos de sumário modificados em um modelo para uso repetido |
| Risco de formatação manual | Baixo se as etapas forem seguidas corretamente | Baixo se as etapas forem seguidas corretamente |
Agora você pode personalizar o número de níveis do sumário e o espaçamento de recuo para cada nível, de modo que correspondam à formatação do seu documento. Comece ajustando a configuração Mostrar níveis para incluir apenas os títulos necessários e, em seguida, modifique o recuo de cada estilo de sumário usando a caixa de diálogo Parágrafo. Se você reutilizar frequentemente o mesmo layout de sumário, salve os estilos modificados no modelo do documento. Como dica avançada, defina o recuo esquerdo do Sumário 1 como 0 cm e use um incremento consistente de 0,63 cm para cada nível subsequente, a fim de manter uma hierarquia limpa e profissional.