Como Atualizar um Sumário no Word

Você adicionou um sumário ao seu documento do Word, mas os números de página ou títulos não correspondem mais ao conteúdo real. Isso acontece porque um sumário é um código de campo, não uma lista estática, portanto ele não é atualizado automaticamente quando você edita títulos ou adiciona novas páginas. Este artigo explica como atualizar o sumário inteiro ou apenas os números de página no Word para Windows e Mac, e o que fazer quando o botão Atualizar Sumário está cinza ou ausente.

O Que Faz um Sumário Ficar Desatualizado

Um sumário no Word não é uma captura estática. É um código de campo que lê os estilos de título Título 1, Título 2 e Título 3 e seus números de página. Quando você adiciona, remove ou reorganiza títulos, ou quando o texto muda de página, o campo de sumário não reflete mais o estado atual. O Word não atualiza o sumário automaticamente porque isso tornaria a edição de documentos longos mais lenta. Você precisa acionar a atualização manualmente ou configurar o Word para atualizá-lo antes de imprimir.

Como Funciona o Campo de Sumário

Quando você insere um sumário usando a guia Referências, o Word insere um código de campo { TOC }. Esse campo varre o documento em busca de texto formatado com estilos de título internos e coleta o texto do título e o número da página. O campo armazena o resultado como uma lista. Editar o documento não altera o resultado armazenado até que você atualize o campo.

Pré-requisitos para uma Atualização Bem-sucedida

Antes de atualizar o sumário, certifique-se de que todos os títulos do documento usam os estilos de título internos Título 1, Título 2, Título 3 e assim por diante. Estilos de parágrafo personalizados que não estão mapeados para um nível de título não aparecerão no sumário, mesmo após uma atualização. Confirme também que os códigos de campo estão habilitados no Word. Vá em Arquivo > Opções > Avançado e, em Mostrar conteúdo do documento, defina Sombreamento de campo como Sempre ou Quando selecionado. Essa configuração não afeta o processo de atualização, mas ajuda a ver quais partes do documento são campos.

Passos para Atualizar o Sumário Manualmente

Você pode atualizar o sumário usando o mouse ou o teclado. Ambos os métodos produzem o mesmo resultado.

1. Clique dentro do sumário
   Posicione o cursor em qualquer lugar dentro do sumário existente. Toda a área do sumário fica sombreada para indicar que é um campo.
2. Pressione F9 no teclado
   No Windows, pressione a tecla F9. No Mac, pressione Fn + F9 se as teclas de função estiverem configuradas para controlar recursos do sistema. A caixa de diálogo Atualizar Sumário é aberta.
3. Escolha o que atualizar
   Selecione Atualizar apenas números de página se você apenas alterou quebras de página ou adicionou texto que moveu títulos para novas páginas. Selecione Atualizar o sumário inteiro se você adicionou, removeu ou renomeou títulos. Clique em OK.

Alternativamente, clique com o botão direito no sumário e selecione Atualizar Campo no menu de contexto. A mesma caixa de diálogo aparece. Esse método funciona tanto no Windows quanto no Mac.

Atualizar Todos os Campos de Sumário no Documento de Uma Só Vez

Se o seu documento contiver vários sumários, como um sumário principal e uma tabela de figuras separada, você pode atualizar todos em uma única ação.

1. Selecione o documento inteiro
   Pressione Ctrl + A no Windows ou Command + A no Mac.
2. Pressione F9
   O Word atualiza todos os campos na seleção, incluindo todos os campos de sumário, campos de tabela de figuras e campos de referência cruzada. Cada sumário exibe sua própria caixa de diálogo Atualizar Sumário. Clique em OK para cada um.

Automatizar Atualizações do Sumário Antes de Imprimir

Você pode configurar o Word para atualizar todos os campos, incluindo o sumário, toda vez que imprimir ou visualizar o documento.

1. Abra Opções do Word
   Clique em Arquivo > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Exibição.
2. Habilitar atualização antes de imprimir
   Em Opções de impressão, marque Atualizar campos antes de imprimir. Clique em OK.

Com essa configuração ativada, o Word atualiza o sumário automaticamente toda vez que você vai em Arquivo > Imprimir ou pressiona Ctrl + P. O sumário é atualizado silenciosamente em segundo plano. Você não vê a caixa de diálogo Atualizar Sumário. O Word usa o comportamento Atualizar o sumário inteiro por padrão.

Problemas Comuns ao Atualizar um Sumário

O Botão Atualizar Sumário Está Cinza

O botão Atualizar Sumário na guia Referências fica cinza quando o cursor não está dentro de um campo de sumário. Clique em qualquer lugar dentro do sumário para ativar o botão. Se o botão permanecer cinza, o sumário pode ter sido convertido em texto estático. Para verificar, clique com o botão direito dentro do sumário. Se você vir Atualizar Campo no menu de contexto, ainda é um campo. Se vir apenas Recortar, Copiar e Colar, alguém digitou o sumário manualmente ou usou Colar Especial para remover o código de campo. Você deve excluir o texto estático e inserir um novo sumário a partir da guia Referências.

Os Números de Página Não Atualizam Após F9

Se você escolher Atualizar apenas números de página, mas os números ainda parecerem errados, o documento pode conter quebras de página manuais ou quebras de seção que deslocaram o conteúdo. Selecione Atualizar o sumário inteiro em vez disso. Se ainda assim falhar, pressione Ctrl + A e depois F9 para forçar uma atualização completa de todos os campos. Em raras ocasiões, o próprio estilo de título pode ter sido modificado para suprimir números de página. Verifique a formatação do parágrafo do título e remova quaisquer configurações ocultas ou suprimidas de número de página na caixa de diálogo Parágrafo.

Títulos Ausentes no Sumário Atualizado

Um título não aparece no sumário após uma atualização quando o texto do título está formatado com um estilo personalizado em vez de um estilo de título interno. Selecione o texto do título ausente, vá para a guia Página Inicial e aplique o estilo Título 1, Título 2 ou Título 3 correto. Em seguida, atualize o sumário inteiro. Se o título usar um estilo interno mas ainda estiver ausente, o estilo pode ter sido definido com um nível de tópico de Corpo de Texto. Clique com o botão direito no título, selecione Parágrafo e, em Nível de tópico, escolha Nível 1, 2 ou 3 para corresponder ao nível do título.

Sumário Mostra “Erro! Marcador Não Definido”

Esse erro aparece quando o campo de sumário não encontra um marcador que foi usado para construir a entrada do sumário. Geralmente acontece depois que você copia um sumário de outro documento ou depois que exclui um título que era referenciado por um campo de referência cruzada que também está dentro do sumário. Para limpar o erro, atualize o sumário inteiro pressionando F9 e escolhendo Atualizar o sumário inteiro. Se o erro persistir, exclua o sumário e insira um novo a partir da guia Referências.

Atualização Manual vs Automática: Principais Diferenças

Item	Atualização Manual	Atualização Automática Antes de Imprimir
Gatilho	Pressione F9 ou clique com botão direito > Atualizar Campo	Word aplica a atualização quando você clica em Arquivo > Imprimir ou pressiona Ctrl + P
Controle do usuário	Escolha apenas números de página ou sumário inteiro a cada vez	Word usa Atualizar sumário inteiro, sem escolha do usuário
Visibilidade	Caixa de diálogo aparece, o usuário vê a atualização	Atualização ocorre silenciosamente, sem diálogo
Melhor para	Sessões de edição onde você precisa verificar alterações	Revisão final e impressão para garantir precisão

Agora você pode atualizar um sumário no Word usando a tecla F9, o menu de clique com botão direito ou o botão na guia Referências. Configure a opção de impressão para atualizar campos automaticamente para nunca enviar um documento com números de página desatualizados. Para documentos com vários campos de sumário, use Ctrl + A e depois F9 para atualizar tudo de uma vez. Se um título ainda não aparecer após uma atualização, verifique se o estilo do título é um estilo de título interno e se o nível de tópico corresponde ao nível desejado no sumário.