Quando vários revisores editam um documento, as alterações controladas podem rapidamente ficar confusas com revisões de diferentes pessoas. Talvez você precise revisar apenas alterações específicas, como as de um gerente ou de um colaborador em particular, sem ver edições de todos os outros. O Word oferece um filtro integrado que permite mostrar alterações de um revisor de cada vez. Este artigo explica como usar o Painel de Revisão e o menu Mostrar Marcação para filtrar alterações controladas por revisor no Word para Windows e Mac.
Principais conclusões: Filtrar alterações controladas por revisor
- Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas: Exibe uma lista de todos os revisores para mostrar ou ocultar suas alterações.
- Painel de Revisão vertical ou horizontal: Mostra um resumo de todas as alterações controladas, incluindo contagens por revisor, para facilitar a navegação.
- Revisão > seta suspensa do Painel de Revisão: Abre o painel onde você pode classificar ou filtrar alterações por nome do revisor.
Entendendo o recurso de filtro de alterações controladas
O Word armazena o nome de cada revisor que faz uma alteração controlada. O menu Mostrar Marcação na guia Revisão contém um submenu chamado Pessoas Específicas. Esse submenu lista todos os revisores que fizeram alterações no documento. Desmarcar um revisor oculta todas as suas inserções, exclusões, alterações de formatação e comentários. O filtro não exclui nenhum dado — ele apenas controla o que está visível na tela. Você também pode usar o Painel de Revisão para ver uma lista de todas as alterações agrupadas por revisor, o que ajuda a pular para edições específicas rapidamente. Nenhuma permissão especial ou complemento é necessário; esse recurso funciona no Word 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365 tanto no Windows quanto no Mac.
Passos para filtrar alterações controladas por revisor
- Abra o documento com alterações controladas
Certifique-se de que as alterações controladas estão ativas. Vá para a guia Revisão e confirme se o botão Controlar Alterações está destacado. Se não estiver, clique nele para ativar o controle antes de filtrar. - Clique em Mostrar Marcação na guia Revisão
No grupo Controle, clique no botão Mostrar Marcação. Um menu suspenso aparece com opções como Comentários, Inserções e Exclusões, Formatação e Pessoas Específicas. - Selecione Pessoas Específicas
Passe o mouse sobre Pessoas Específicas no menu suspenso. Um submenu é aberto listando todos os revisores que fizeram alterações. Cada revisor tem uma caixa de seleção ao lado do nome. Por padrão, todos os revisores estão marcados. - Desmarque os revisores que deseja ocultar
Clique na caixa de seleção ao lado de cada revisor cujas alterações você deseja ocultar. Apenas os revisores marcados aparecerão no documento. Por exemplo, desmarque todos exceto o revisor chamado João Silva para ver apenas as alterações dele. - Use a opção Todos os Revisores para redefinir
No mesmo submenu, clique em Todos os Revisores para mostrar novamente as alterações de todos. Isso limpa o filtro e restaura a visualização padrão.
Usando o Painel de Revisão para filtrar por revisor
- Abra o Painel de Revisão
Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão Painel de Revisão. Escolha Painel de Revisão Vertical ou Painel de Revisão Horizontal. O painel abre no lado esquerdo ou na parte inferior da janela. - Veja o resumo das alterações
O Painel de Revisão mostra um resumo no topo, incluindo o número total de alterações controladas e comentários. Abaixo disso, cada alteração aparece como um item de linha com o nome do revisor, data e tipo de alteração. - Classifique ou filtre por revisor no painel
Clique no cabeçalho do Painel de Revisão (a barra que diz Painel de Revisão). Uma pequena seta suspensa aparece. Clique nela e selecione Filtrar por Revisor. Uma lista de nomes aparece. Marque ou desmarque nomes para filtrar o painel e o documento simultaneamente. - Navegue entre as alterações filtradas
Com o filtro ativo, use os botões Anterior e Próximo no grupo Controle para pular apenas entre as alterações visíveis. O Word ignora alterações de revisores ocultos.
Problemas comuns ao filtrar alterações controladas
Nomes de revisores aparecem como Autor ou Desconhecido
Se o nome de um revisor não estiver definido nas Opções do Word, as alterações podem aparecer como Autor ou Desconhecido. Para corrigir isso, peça a cada revisor para ir em Arquivo > Opções > Geral e inserir seu nome no campo Nome de usuário. As alterações existentes mantêm o nome original; apenas novas alterações usarão o nome atualizado.
Opção de filtro está desativada
O submenu Pessoas Específicas não fica disponível se o documento estiver em um formato que não suporta vários revisores, como .txt ou .rtf. Salve o documento como um arquivo .docx. Além disso, se as alterações controladas estiverem desativadas, o menu fica desabilitado. Ative as alterações controladas primeiro.
O filtro não oculta todas as alterações de um revisor
Se um revisor fez tanto alterações controladas quanto comentários, desmarcar o nome dele em Pessoas Específicas oculta apenas as alterações controladas. Para ocultar também os comentários, vá em Mostrar Marcação e desmarque Comentários. Alternativamente, use o filtro do Painel de Revisão para ocultar ambos os tipos de uma vez.
| Item | Mostrar Marcação > Pessoas Específicas | Filtro do Painel de Revisão |
|---|---|---|
| Método de acesso | Guia Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas | Guia Revisão > Painel de Revisão > seta suspensa > Filtrar por Revisor |
| Escopo do filtro | Apenas alterações controladas (inserções, exclusões, formatação) | Alterações controladas e comentários |
| Feedback visual | Alterações desaparecem do corpo do documento | Alterações desaparecem do corpo do documento e da lista do painel |
| Método de redefinição | Clique em Todos os Revisores no submenu | Marque todos os nomes na lista de filtro |
| Melhor para | Alternar rapidamente entre um ou dois revisores | Revisão detalhada com navegação e contagens resumidas |
Agora você pode filtrar alterações controladas por revisor usando o menu Mostrar Marcação ou o Painel de Revisão. Comece aplicando o filtro Pessoas Específicas para ocultar alterações indesejadas e, em seguida, use o Painel de Revisão para navegar entre as edições restantes. Para documentos com muitos revisores, salve uma visualização filtrada criando uma exibição personalizada ou imprimindo apenas a marcação visível. Como dica avançada, combine o filtro com os botões Aceitar ou Rejeitar para processar apenas as alterações visíveis de um único revisor sem afetar edições de outros.