Ao colaborar em um documento no Word, as alterações controladas podem dificultar a leitura. Você quer revisar a versão final sem aceitar ou rejeitar cada alteração. Este artigo explica como ocultar temporariamente todas as alterações controladas para ver o documento como se todas as alterações fossem aceitas. Você aprenderá a alternar modos de exibição, usar o painel de revisão e gerenciar a visibilidade das marcações. Esses métodos funcionam no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
Principais conclusões: Ocultar alterações controladas no Word
- Revisão > Controle > Exibir para Revisão > Sem Marcação: Oculta todas as marcações e mostra o documento como se as alterações fossem aceitas, sem modificar os dados das alterações controladas
- Revisão > Controle > Mostrar Marcação > desmarcar todas as opções: Oculta tipos específicos de marcação, como inserções, exclusões, comentários ou alterações de formatação
- Revisão > Controle > Painel de Revisão > Vertical ou Horizontal: Abre um painel separado que lista todas as alterações controladas enquanto o documento principal aparece limpo
Como o recurso Exibir para Revisão do Word funciona
A configuração Exibir para Revisão no Word controla como as alterações controladas aparecem na tela. Ela não aceita nem rejeita nenhuma alteração. Em vez disso, altera a exibição para mostrar um dos quatro estados: Marcação Simples, Todas as Marcações, Sem Marcação ou Original. A opção Sem Marcação é o que você precisa para ocultar temporariamente todas as alterações controladas. O documento fica limpo, mas todas as alterações permanecem no arquivo. Você pode voltar para Todas as Marcações a qualquer momento para ver as alterações novamente.
Essa configuração é armazenada por documento e por sessão do usuário. Ao fechar e reabrir o documento, o Word lembra o último modo de exibição usado. Se você compartilhar o documento com outra pessoa, ela verá o documento no próprio modo de exibição padrão, a menos que você bloqueie a configuração por meio de proteção. O recurso funciona com todos os tipos de alterações controladas: inserções, exclusões, alterações de formatação e comentários.
Pré-requisitos para ocultar alterações controladas
Antes de ocultar alterações, verifique se o documento tem alterações controladas habilitadas. Confira se o botão Controlar Alterações na guia Revisão está destacado (ativo). Se o documento estiver protegido para Alterações Controladas, você não poderá ocultar ou alterar o modo de exibição a menos que desproteja o documento primeiro. Você precisa de permissões de edição para modificar a configuração de exibição.
Etapas para ocultar alterações controladas usando o modo Sem Marcação
Siga estas etapas para ocultar todas as alterações controladas e ver o documento como se todas as alterações fossem aceitas. Este método funciona no Word para Windows, Mac e na versão web.
- Abra o documento no Word
Certifique-se de que o documento contenha alterações controladas. Você pode verificar isso procurando por marcações em vermelho ou pela presença do botão Controlar Alterações destacado. - Vá para a guia Revisão
Clique na guia Revisão na faixa de opções. Ela está localizada entre as guias Correspondências e Exibição. - Localize o grupo Controle
Na guia Revisão, encontre a seção Controle. Ela contém o botão Controlar Alterações, a lista suspensa Exibir para Revisão e o menu Mostrar Marcação. - Abra a lista suspensa Exibir para Revisão
Clique na seta ao lado do rótulo Exibir para Revisão. A opção padrão geralmente é Marcação Simples ou Todas as Marcações. - Selecione Sem Marcação
Na lista suspensa, escolha Sem Marcação. O documento remove instantaneamente todas as alterações controladas da exibição. Inserções aparecem como texto normal, exclusões desaparecem e alterações de formatação são aplicadas. - Verifique se as alterações estão ocultas
Role o documento. Você não deve ver nenhum texto em vermelho, tachado ou comentários. O documento parece limpo, mas os dados das alterações controladas ainda estão armazenados.
Voltando para Todas as Marcações
Para ver as alterações controladas novamente, repita as etapas e selecione Todas as Marcações na lista suspensa Exibir para Revisão. O Word restaura as marcações visíveis imediatamente. Você pode alternar entre Sem Marcação e Todas as Marcações quantas vezes precisar sem perder nenhum dado de alteração.
Como ocultar tipos específicos de marcação
Se você quiser ocultar apenas certos tipos de alterações controladas, como alterações de formatação, mas manter as inserções visíveis, use o menu Mostrar Marcação.
- Vá para a guia Revisão
Certifique-se de que o documento esteja aberto e a guia Revisão selecionada. - Clique em Mostrar Marcação
No grupo Controle, clique no botão Mostrar Marcação. Uma lista suspensa aparece. - Desmarque os tipos de marcação que deseja ocultar
Desmarque Comentários, Inserções e Exclusões ou Formatação. Desmarcar um tipo oculta todas as alterações desse tipo. Por exemplo, desmarque Formatação para ocultar alterações de fonte e parágrafo, mas manter inserções e exclusões visíveis. - Revise o documento
O documento é atualizado para mostrar apenas os tipos de marcação marcados. Os tipos desmarcados ficam ocultos, mas permanecem armazenados.
Usando o Painel de Revisão para ver alterações enquanto oculta marcações
O Painel de Revisão fornece uma lista separada de todas as alterações controladas e comentários. Você pode ocultar as marcações no documento principal e ainda ver um resumo das alterações no painel.
- Defina Exibir para Revisão como Sem Marcação
Siga as etapas da seção anterior para ocultar todas as marcações no documento principal. - Clique em Painel de Revisão
Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão Painel de Revisão. Escolha Painel de Revisão Vertical ou Painel de Revisão Horizontal. - Visualize o painel
Um painel separado é aberto no lado esquerdo ou na parte inferior da janela. Ele lista cada alteração controlada com detalhes: autor, data, tipo e localização. O documento principal permanece limpo. - Navegue pelas alterações
Você pode clicar em qualquer item do painel para ir até a localização correspondente no documento. O documento principal ainda não mostra marcações.
Se a opção Exibir para Revisão estiver esmaecida
Às vezes, a lista suspensa Exibir para Revisão está desabilitada. Isso acontece quando o documento está protegido para Alterações Controladas. Para corrigir, você deve desproteger o documento.
- Vá para a guia Revisão
Clique na guia Revisão. - Clique em Restringir Edição
No grupo Proteger, clique em Restringir Edição. O painel Restringir Edição é aberto à direita. - Clique em Parar Proteção
Na parte inferior do painel, clique em Parar Proteção. Se uma senha foi definida, digite-a. - Verifique o menu Exibir para Revisão
Após desproteger, a lista suspensa fica disponível. Selecione Sem Marcação para ocultar as alterações.
Sem Marcação vs Marcação Simples: Principais diferenças
| Recurso | Sem Marcação | Marcação Simples |
|---|---|---|
| Inserções e exclusões | Totalmente ocultas | Mostradas como barras verticais vermelhas na margem |
| Comentários | Ocultos | Mostrados como balões de comentário na margem |
| Aparência do documento | Limpo, como se todas as alterações fossem aceitas | Texto limpo, mas com indicadores na margem |
| Retenção de dados de alteração | Todas as alterações preservadas | Todas as alterações preservadas |
Erros comuns ao ocultar alterações controladas
Aceitar ou rejeitar alterações acidentalmente
Alguns usuários clicam nos botões Aceitar ou Rejeitar pensando que estão ocultando alterações. Isso remove os dados da alteração permanentemente. Para evitar isso, use sempre a lista suspensa Exibir para Revisão, não os botões Aceitar ou Rejeitar.
Imprimir o documento com marcações visíveis
Ao imprimir um documento, o Word imprime as marcações conforme aparecem na tela. Se você definir Exibir para Revisão como Sem Marcação, a impressão sairá limpa. Se deixar em Todas as Marcações, a impressão mostrará as alterações. Sempre verifique a configuração de exibição antes de imprimir.
Compartilhar um documento com marcações ocultas
Ao enviar um documento para outra pessoa, ela verá o documento com a própria configuração padrão de Exibir para Revisão. Para garantir que ela veja uma versão limpa, você pode definir a exibição como Sem Marcação antes de salvar e enviar, ou usar o recurso Inspecionar Documento para remover permanentemente as alterações controladas. Esta última ação é irreversível.
O que fazer quando as alterações controladas reaparecem após salvar
Se você salvar um documento com Sem Marcação selecionado e reabri-lo depois, o Word lembra o modo de exibição. Se o documento reabrir com marcações visíveis, verifique a configuração Exibir para Revisão. Pode ter voltado para Todas as Marcações devido a um modelo de documento ou conflito de suplemento. Para corrigir, defina novamente como Sem Marcação e salve. Se o problema persistir, desabilite suplementos de terceiros em Arquivo > Opções > Suplementos.
Agora você pode ocultar alterações controladas no Word sem removê-las. Use o modo de exibição Sem Marcação para uma visualização limpa ou personalize quais tipos de marcação aparecem com o menu Mostrar Marcação. Para uma trilha de auditoria completa, abra o Painel de Revisão enquanto mantém o documento principal limpo. Uma dica avançada: combine Sem Marcação com o Painel de Revisão para revisar a versão final enquanto mantém um registro completo de alterações acessível na lateral.