Você precisa ver o que mudou entre dois rascunhos do mesmo documento. O Word tem um recurso Comparar integrado que faz isso automaticamente. Ele mescla os dois arquivos e mostra inserções, exclusões e alterações de formatação em um novo documento. Este artigo explica como usar a ferramenta Comparar, quais pré-requisitos são necessários e o que fazer se os resultados parecerem errados.
Principais Conclusões: Comparar Versões de Documentos no Word
- Revisão > Comparar > Comparar: Abre a caixa de diálogo onde você seleciona os documentos original e revisado.
- Blackline Legal: A configuração de comparação padrão que mostra as alterações como controle de alterações em um novo documento.
- Configurações de comparação na caixa de diálogo: Permite excluir tipos específicos de alterações, como formatação, cabeçalhos ou comentários.
O que o Recurso Comparar Faz e o que Você Precisa Antes de Usá-lo
A ferramenta Comparar no Word faz parte da guia Revisão. Ela pega duas versões do mesmo documento e produz um terceiro documento que mostra as diferenças entre elas. A saída parece exatamente com um documento com o Controle de Alterações ativado. O texto inserido aparece sublinhado em vermelho. O texto excluído aparece tachado em vermelho. As alterações de formatação aparecem como marcas de formatação controladas.
Antes de executar uma comparação, você precisa de dois arquivos. Eles devem ser salvos como arquivos .docx separados em seu disco local ou em um local de rede. Os arquivos devem ser baseados no mesmo documento original. Se eles foram criados do zero de forma independente, a comparação ainda funcionará, mas os resultados podem ficar poluídos com falsas diferenças.
O Word não exige que você tenha o Controle de Alterações ativado em nenhum dos arquivos. A ferramenta Comparar funciona independentemente de os arquivos já terem alterações controladas. Se o arquivo original contiver alterações controladas, o Word pergunta se você deseja aceitar todas as alterações antes de comparar. Aceitá-las produz resultados mais limpos.
Passos para Comparar Duas Versões de um Documento do Word
Os passos a seguir funcionam no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016. Os caminhos de menu são idênticos nessas versões.
- Abra o documento original
Abra a versão mais antiga do seu arquivo no Word. A ferramenta Comparar pode ser iniciada a partir de qualquer arquivo, mas começar com o original é mais fácil para rastrear. - Vá para Revisão > Comparar > Comparar
Clique na guia Revisão na faixa de opções. No grupo Comparar, clique no botão Comparar. No menu suspenso, selecione Comparar. Isso abre a caixa de diálogo Comparar Documentos. - Selecione o documento original
Na caixa de diálogo Comparar Documentos, o campo Documento original está à esquerda. Clique no ícone de pasta para procurar seu arquivo mais antigo. Você também pode escolher um arquivo no menu suspenso se ele foi aberto recentemente. - Selecione o documento revisado
No campo Documento revisado à direita, procure a versão mais recente do arquivo. O rótulo abaixo do campo mostra o nome do autor que será atribuído às alterações. - Clique no botão Mais para ajustar as configurações
Clique no botão Mais no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo para expandir as configurações. Aqui você pode escolher quais tipos de alteração comparar. Por padrão, todas as opções estão marcadas. Desmarque qualquer tipo que você queira ignorar, como Formatação, Cabeçalhos e Rodapés ou Comentários. - Escolha como mostrar as alterações
Na seção expandida, em Mostrar alterações em, selecione Novo documento. Isso cria um novo documento que exibe as diferenças. Você também pode escolher Documento original ou Documento revisado se preferir ver as alterações marcadas diretamente em um dos arquivos existentes. - Clique em OK para executar a comparação
O Word processa os dois arquivos e abre um novo documento. O painel esquerdo mostra o documento comparado com controle de alterações. O painel direito mostra o Painel de Revisão com um resumo das estatísticas. Dois painéis adicionais mostram os documentos original e revisado lado a lado para referência. - Salve o resultado da comparação
Pressione Ctrl+S para salvar o novo documento. Dê a ele um nome como “Rascunho_v2_comparado.docx”. Os arquivos originais permanecem inalterados.
Se Você Precisar Comparar Documentos que Não Estão Abertos
Você pode iniciar a ferramenta Comparar a partir de um documento em branco. Abra um novo arquivo em branco. Vá para Revisão > Comparar > Comparar. Siga os mesmos passos acima. O resultado aparece na janela do documento em branco.
Como Comparar Sem Abrir um Arquivo
Se você tiver apenas os caminhos dos arquivos, abra o Word primeiro. Clique em Arquivo > Abrir e selecione qualquer arquivo para entrar na janela do Word. Em seguida, vá para Revisão > Comparar > Comparar e procure os dois arquivos. Este método funciona quando você não tem nenhum dos documentos abertos.
Se os Resultados da Comparação Parecerem Errados ou Confusos
A ferramenta Comparar é confiável, mas certas condições podem produzir resultados inesperados. Abaixo estão os problemas mais comuns e como corrigi-los.
O Word Mostra Muitas Alterações que Não São Edições Reais
Isso acontece quando os dois documentos não foram baseados no mesmo original. O Word compara cada caractere e propriedade de formatação. Se um arquivo foi criado a partir de um modelo e o outro do zero, as diferenças serão extensas. Para reduzir o ruído, execute a comparação novamente e desmarque Formatação, Cabeçalhos e Rodapés e Tabelas na seção Mais da caixa de diálogo.
O Word Diz que os Documentos São Muito Diferentes para Comparar
O Word só pode comparar documentos que compartilham texto comum suficiente. Se o documento revisado foi completamente reescrito, a comparação pode falhar ou não produzir resultados úteis. Nesse caso, use o Controle de Alterações manualmente no próximo ciclo de revisão.
O Documento Comparado Não Mostra Nenhuma Alteração
Verifique se você selecionou os arquivos corretos. Os campos original e revisado podem estar trocados. Clique em Desfazer, reabra a caixa de diálogo Comparar e troque as posições dos arquivos. Verifique também se ambos os arquivos estão salvos no formato .docx. O Word não pode comparar arquivos .pdf diretamente.
Diferenças de Formatação Não São Mostradas
Abra a caixa de diálogo Comparar novamente. Clique em Mais e verifique se Formatação está marcada. Se estiver desmarcada, o Word ignora alterações de tamanho de fonte, negrito, itálico, cor e espaçamento de parágrafo. Marque a opção e execute a comparação novamente.
Comparar Documentos no Word Online vs. Desktop: Diferenças de Recurso e Precisão
| Item | Word Desktop | Word Online |
|---|---|---|
| Disponibilidade do recurso Comparar | Integrado na guia Revisão | Não disponível na versão do navegador |
| Suporte a formatos de arquivo | .docx, .doc, .dotx | N/A |
| Filtragem de tipos de alteração | Controle total via botão Mais | N/A |
| Criação de documento de saída | Novo documento com controle de alterações | N/A |
| Resumo do Painel de Revisão | Mostra contagem de inserções, exclusões, movimentações, formatação e comentários | N/A |
| Painéis de referência lado a lado | Mostra documentos original e revisado ao lado do resultado comparado | N/A |
| Capacidade de comparar arquivos .pdf | Não | Não |
O Word Online não inclui o recurso Comparar Documentos. Você deve usar a versão desktop para executar comparações. Se você tiver apenas acesso ao Word Online, salve ambos os arquivos localmente e abra-os no aplicativo desktop.
A ferramenta Comparar no Word Desktop produz um novo documento com controle de alterações. Você pode aceitar ou rejeitar cada alteração usando os botões Aceitar e Rejeitar na guia Revisão. Após terminar a revisão, salve a versão final como um novo arquivo.
Para comparações repetidas entre vários rascunhos, mantenha todas as versões em uma única pasta com nomes claros. Use datas ou números de versão no nome do arquivo. Isso facilita a seleção do par correto na caixa de diálogo Comparar.