Você tem vários documentos, e-mails ou transcrições de reuniões e precisa que o Copilot no Microsoft 365 sintetize uma resposta única e coerente a partir de todos eles. O recurso Notebook no Copilot permite colar ou referenciar até várias fontes de texto e depois compor uma resposta que utiliza cada fonte. Este artigo explica como o Notebook funciona para composição de respostas com múltiplas fontes, o processo técnico por trás disso e as etapas exatas para configurar sua própria sessão de perguntas e respostas com múltiplas fontes.
Principais Conclusões: Composição de Respostas com Múltiplas Fontes no Copilot Notebook
- Painel do Copilot Notebook > Adicionar fontes: Permite colar ou anexar até 20 fontes de texto em uma única sessão de perguntas e respostas.
- Atribuição de fontes nas respostas: O Copilot indica qual fonte usou para cada parte da resposta, mostrado como uma citação numerada.
- Recurso de refinamento iterativo: Após receber uma resposta composta, você pode digitar “refinar usando apenas a fonte 3” para restringir o escopo da resposta.
Como o Notebook Compõe Respostas a Partir de Múltiplas Fontes
O Notebook é um espaço de trabalho dedicado dentro do Copilot para Microsoft 365. Diferente do painel de chat, que depende dos dados do Microsoft Graph e do contexto do documento atual, o Notebook permite que você defina manualmente o conjunto completo de textos de entrada. Ao adicionar várias fontes, o Copilot as trata como uma única janela de contexto. Ele processa cada fonte separadamente, extrai passagens relevantes e combina essas passagens em uma resposta unificada. O modelo não calcula a média das fontes. Em vez disso, ele identifica as informações mais relevantes de cada fonte e compõe uma resposta que respeita a ordem e o fluxo lógico da sua pergunta.
A tecnologia subjacente usa uma abordagem de geração aumentada por recuperação. O Copilot primeiro recupera passagens candidatas de cada fonte com base na similaridade semântica com sua consulta. Em seguida, ele classifica e mescla essas passagens, removendo duplicatas e resolvendo contradições ao preferir a fonte mais recente ou mais autoritativa. Finalmente, o modelo de linguagem gera a resposta usando as passagens mescladas como contexto. O resultado é uma resposta única que pode referenciar várias fontes em frases diferentes ou até mesmo na mesma frase.
Pré-requisitos para usar o Notebook com múltiplas fontes:
- Uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365.
- Acesso ao painel do Copilot no Microsoft Teams, Word ou no aplicativo web do Copilot.
- Pelo menos duas fontes de texto. Cada fonte pode ser um documento, um e-mail, uma transcrição de reunião ou um texto simples colado.
- As fontes devem estar em um formato compatível: .docx, .pdf, .txt, .eml ou texto simples colado. Máximo de 20 fontes por sessão.
Etapas para Criar uma Sessão de Perguntas e Respostas com Múltiplas Fontes no Notebook
Método 1: Colar Fontes Diretamente no Notebook
- Abra o Notebook do Copilot
No Microsoft Teams, clique no ícone do Copilot na barra lateral esquerda. No painel do Copilot, selecione a guia Notebook. Se estiver no Word, abra o painel do Copilot na guia Início e clique em Notebook. - Adicione sua primeira fonte
Clique no botão Adicionar fonte na barra de ferramentas superior. Escolha Colar texto. Cole o conteúdo completo do seu primeiro documento, e-mail ou transcrição. Dê um nome à fonte, como Fonte 1: Relatório Q3. - Adicione fontes adicionais
Repita a etapa 2 para cada fonte adicional. Você também pode enviar arquivos clicando em Adicionar fonte e selecionando Enviar arquivo. Os tipos de arquivo compatíveis incluem .docx, .pdf, .txt e .eml. Você pode adicionar até 20 fontes. - Digite sua pergunta
Na área de entrada de texto na parte inferior do painel do Notebook, digite uma pergunta que exija informações de várias fontes. Por exemplo: Compare os valores de receita da Fonte 1 e da Fonte 2 e resuma as principais diferenças. - Revise a resposta composta
O Copilot gera uma resposta. Cada frase ou afirmação que veio de uma fonte específica inclui uma citação numerada entre colchetes. Clique no número da citação para ver a passagem exata da fonte. - Refine a resposta se necessário
Se a resposta não cobrir todas as fontes igualmente, digite uma instrução complementar como: Adicione detalhes da Fonte 4 sobre os gastos de marketing. O Copilot atualiza a resposta para incluir essa fonte.
Método 2: Referenciar Arquivos do Microsoft Graph no Notebook
- Abra o Notebook e faça login
No painel do Copilot, clique em Notebook. Certifique-se de estar conectado com sua conta corporativa ou de estudante que tenha o Copilot para Microsoft 365. - Clique em Adicionar fonte e escolha De arquivos
Selecione De arquivos. Um seletor de arquivos mostra seus documentos recentes do OneDrive e SharePoint. Selecione um arquivo. O Copilot lê o conteúdo do arquivo e o adiciona como fonte. - Adicione mais arquivos ou cole texto
Repita a etapa 2 para cada arquivo. Você pode misturar referências de arquivos e fontes de texto colado. O painel do Notebook exibe todas as fontes em uma lista. - Faça uma pergunta entre fontes
Digite uma pergunta que utilize vários arquivos. Por exemplo: Quais foram os principais itens de ação das últimas três transcrições de reuniões da equipe? - Verifique a atribuição da fonte
Cada parte da resposta inclui uma tag de fonte. Passe o mouse sobre a tag para ver o nome do arquivo e o trecho específico usado.
Erros Comuns e Limitações com Respostas de Múltiplas Fontes
O Copilot retorna uma resposta que usa apenas uma fonte
Isso acontece quando sua pergunta é muito restrita. Por exemplo, perguntar Qual foi a receita exata no terceiro trimestre? provavelmente usará apenas uma fonte se essa fonte contiver o valor exato. Para forçar a composição com múltiplas fontes, reformule sua pergunta para solicitar explicitamente comparação ou síntese. Use frases como Compare os valores de receita de todas as fontes ou Liste as diferentes projeções mencionadas nos documentos.
A resposta contém informações conflitantes de fontes diferentes
O Copilot não resolve contradições automaticamente. Se a Fonte A diz que o orçamento é de R$ 50.000 e a Fonte B diz R$ 55.000, a resposta pode incluir ambos os números sem reconciliação. Nesse caso, use uma instrução complementar: Resolva a discrepância de orçamento verificando a fonte mais recente. O Copilot priorizará a fonte com a data mais recente ou pedirá que você especifique uma fonte preferida.
O limite de fontes foi atingido, mas são necessárias mais fontes
O Notebook permite no máximo 20 fontes por sessão. Se precisar de mais, divida sua análise em várias sessões do Notebook. Por exemplo, primeiro analise as fontes 1 a 10 e resuma os pontos principais. Em seguida, inicie uma nova sessão do Notebook com as fontes 11 a 20 e o resumo da primeira sessão como uma das fontes.
Os números de atribuição estão faltando na resposta
Se você colar texto que não inclui um nome de fonte, o Copilot ainda pode gerar citações, mas elas aparecerão como Fonte 1, Fonte 2 e assim por diante. Para obter uma atribuição significativa, sempre nomeie cada fonte ao colá-la. Clique no campo de nome da fonte e insira um rótulo descritivo como Relatório Financeiro Q3 ou E-mail da Equipe de Marketing.
Copilot Notebook vs Copilot Chat para Respostas com Múltiplas Fontes
| Item | Copilot Notebook | Copilot Chat |
|---|---|---|
| Método de entrada de fontes | Colagem manual ou upload de arquivo, até 20 fontes | Recuperação automática do Microsoft Graph e do documento atual |
| Controle das fontes | Controle total sobre quais fontes são incluídas | Limitado ao que o Copilot considera relevante |
| Visibilidade da atribuição | Citações numeradas com trechos clicáveis das fontes | Nomes de arquivos inline com pré-visualização ao passar o mouse |
| Melhor caso de uso | Comparar documentos ou transcrições específicos | Respostas rápidas a partir dos dados do Microsoft 365 |
| Persistência da sessão | As fontes permanecem até você fechar a guia do Notebook | Apenas histórico da conversa |
O Copilot Notebook é a melhor escolha quando você precisa de controle preciso sobre o texto de entrada e atribuição explícita de fontes. Use o Copilot Chat quando quiser uma resposta rápida sem definir fontes manualmente.
Agora você pode compor respostas com múltiplas fontes no Copilot Notebook colando ou enviando até 20 fontes de texto e fazendo perguntas comparativas ou de síntese. O sistema de citações numeradas permite verificar cada parte da resposta em relação à sua fonte original. Para seu próximo projeto, experimente o recurso de refinamento com o comando “resumir usando apenas as fontes 5 a 8” para restringir o escopo sem perder o benefício de múltiplas fontes.