Como Usar Prompts do Copilot para Criar um Mapa de Calor de Gestão de Riscos

Os mapas de calor de gestão de riscos ajudam a visualizar a probabilidade e o impacto de riscos potenciais em um único gráfico. Criar um manualmente no Excel ou PowerPoint pode levar horas de formatação e entrada de dados. O Copilot no Microsoft 365 pode gerar a tabela de dados, regras de formatação condicional e até um layout de slide a partir de prompts em linguagem natural. Este artigo explica como estruturar seus prompts para produzir um mapa de calor de riscos claro e acionável com o mínimo de edição.

Você aprenderá a fraseologia específica do prompt que faz o Copilot gerar a estrutura correta da matriz de riscos. O guia cobre fluxos de trabalho tanto no Excel quanto no PowerPoint, incluindo como definir categorias de risco, atribuir pontuações e aplicar escalas de cores. Ao final, você poderá produzir um rascunho de mapa de calor em menos de cinco minutos.

Todas as etapas pressupõem que você tenha uma licença do Copilot para Microsoft 365 e a versão mais recente do Excel ou PowerPoint instalada. Se você usa o Copilot no Word, a mesma lógica de prompt se aplica à geração de tabelas, mas a formatação do mapa de calor é melhor tratada no Excel ou PowerPoint.

Como o Copilot Interpreta Prompts de Mapa de Calor de Riscos

O Copilot usa processamento de linguagem natural para mapear suas palavras para objetos do Excel ou PowerPoint. Quando você pede um mapa de calor de riscos, o Copilot entende o conceito de uma matriz onde probabilidade e impacto são os dois eixos. Em seguida, ele gera uma tabela ou arranjo de formas que corresponde a frameworks padrão de avaliação de riscos, como ISO 31000 ou NIST SP 800-30.

A chave para um bom resultado é a especificidade. Se você disser “faça um mapa de calor”, o Copilot pode produzir uma tabela genérica com código de cores sem os rótulos de risco corretos. Se você disser “crie uma matriz de riscos 5×5 com probabilidade de 1 a 5 e impacto de 1 a 5, onde a interseção é o produto das duas pontuações”, o Copilot calculará os valores das células e aplicará uma escala de cores com base na faixa numérica.

O Copilot no Excel também pode adicionar regras de formatação condicional automaticamente. No PowerPoint, o Copilot gera um slide com formas e caixas de texto que representam a grade do mapa de calor. Você pode então ajustar as cores e os rótulos manualmente. O prompt deve incluir o número de níveis de risco, os rótulos dos eixos e o esquema de cores.

Pré-requisitos para criar um mapa de calor

Antes de começar, confirme o seguinte:

• Você tem uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta.
• Seu aplicativo Excel ou PowerPoint está atualizado para a versão 2402 ou posterior para recursos do Copilot.
• Sua organização permite que o Copilot acesse seus dados. Verifique com seu administrador de TI se os prompts do Copilot retornam erros.
• Você tem uma pasta de trabalho ou apresentação em branco aberta. O Copilot funciona melhor quando não precisa analisar conteúdo existente.

Etapas para criar um mapa de calor de riscos no Excel com o Copilot

Estas etapas produzem uma matriz de riscos 5×5 com formatação condicional. O mesmo padrão de prompt funciona para grades 3×3 ou 7×7. Ajuste os números no prompt conforme necessário.

1. Abra o Excel e ative o Copilot
   Inicie o Excel e abra uma pasta de trabalho em branco. Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela.
2. Insira o prompt da matriz base
   Na caixa de texto do Copilot, digite: “Crie uma tabela 5×5 com valores de probabilidade de 1 a 5 na primeira coluna e valores de impacto de 1 a 5 na primeira linha. Rotule a primeira linha como ‘Impacto’ e a primeira coluna como ‘Probabilidade’.” Pressione Enter. O Copilot insere uma tabela começando na célula A1.
3. Adicione uma coluna de fórmula para pontuações de risco
   Digite: “Adicione uma nova coluna à direita da tabela. Em cada célula, multiplique o valor de probabilidade pelo valor de impacto. Nomeie esta coluna como ‘Pontuação de Risco’.” O Copilot adiciona a fórmula =B2*C2 e a copia para baixo.
4. Aplique uma escala de três cores
   Digite: “Aplique uma escala de formatação condicional de três cores à coluna Pontuação de Risco. Use verde para valores baixos, amarelo para valores médios e vermelho para valores altos.” O Copilot seleciona o intervalo e aplica a escala de cores. O efeito de mapa de calor aparece imediatamente.
5. Adicione uma legenda
   Digite: “Adicione uma legenda abaixo da tabela. Liste quatro níveis de risco: Baixo (pontuação 1-4), Médio (pontuação 5-9), Alto (pontuação 10-16) e Crítico (pontuação 17-25). Use as mesmas cores verde, amarelo, vermelho e vermelho escuro.” O Copilot insere uma pequena tabela com o texto da legenda e aplica as cores de preenchimento correspondentes.

Se o Copilot não aplicar as cores exatas que você deseja, você pode ajustá-las manualmente selecionando as células e usando o botão Cor de Preenchimento na guia Página Inicial. A regra de formatação condicional permanece ativa mesmo após alterações manuais de cor.

Etapas para criar um mapa de calor de riscos no PowerPoint com o Copilot

Para apresentações, o Copilot pode gerar um slide com um placeholder de mapa de calor. Este método produz um layout visual que você pode editar diretamente.

1. Abra o PowerPoint e inicie uma nova apresentação
   Inicie o PowerPoint e selecione Apresentação em Branco. Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial para abrir o painel do Copilot.
2. Peça um slide de mapa de calor
   Digite: “Crie um novo slide com uma grade de mapa de calor de riscos 5×5. Cada célula deve conter um rótulo de nível de risco: Baixo, Médio, Alto ou Crítico. Use um gradiente de cores do verde ao vermelho. Adicione um título ‘Mapa de Calor de Gestão de Riscos’ e uma legenda no lado direito.” Pressione Enter.
3. Revise e ajuste o slide gerado
   O Copilot insere um novo slide com formas organizadas em uma grade. As células podem ter texto placeholder em vez de pontuações reais. Selecione cada forma e digite o nível de risco ou pontuação conforme necessário. Use o painel Formatar Forma para alterar as cores de preenchimento se o gradiente não corresponder à sua preferência.
4. Adicione descrições de risco
   Digite: “Adicione uma caixa de texto abaixo do mapa de calor com o texto ‘Descrições de Risco’ e uma lista com marcadores de três riscos de exemplo: Violação de dados, Interrupção na cadeia de suprimentos, Mudança regulatória.” O Copilot adiciona a caixa de texto e a lista.

Os mapas de calor do PowerPoint são estáticos. Eles não são atualizados automaticamente se você alterar os dados subjacentes. Para mapas de calor dinâmicos, use o método do Excel e depois copie a tabela para o PowerPoint como um objeto vinculado.

Problemas comuns ao solicitar mapas de calor

O Copilot retorna uma tabela simples sem cor

Se o Copilot não aplicar formatação condicional, seu prompt pode não conter a frase “formatação condicional” ou “escala de cores”. Execute o prompt novamente com uma redação explícita: “Adicione uma escala de formatação condicional de três cores à coluna Pontuação de Risco com verde, amarelo e vermelho.”

A grade tem o número errado de linhas ou colunas

Às vezes, o Copilot interpreta “5×5” como cinco colunas e cinco linhas, mas coloca os rótulos incorretamente. Para corrigir, peça: “Mova os rótulos de probabilidade para a coluna A e os rótulos de impacto para a linha 1. Exclua quaisquer linhas ou colunas extras.”

O Copilot no PowerPoint não colore as células

O Copilot do PowerPoint gera formas, mas não aplica cores de preenchimento automaticamente em todas as versões. Após a criação do slide, selecione todas as formas da grade, clique com o botão direito, escolha Formatar Forma e aplique um gradiente predefinido ou preenchimento sólido. Use a ferramenta Conta-gotas para combinar com o esquema de cores da sua organização.

A legenda do mapa de calor está faltando

Adicione a legenda com um prompt separado após a criação do mapa de calor. Digite: “Adicione uma legenda à direita do mapa de calor com quatro blocos de cores e rótulos: Baixo, Médio, Alto, Crítico.” O Copilot insere uma pequena tabela ou conjunto de formas.

Comparação de prompts do Copilot: Excel vs PowerPoint para criação de mapa de calor

Item	Copilot no Excel	Copilot no PowerPoint
Tipo de saída	Tabela dinâmica com fórmulas e formatação condicional	Formas e caixas de texto estáticas
Atualização automática com alterações nos dados	Sim, se você editar os valores de origem	Não, você precisa regenerar ou religar
Melhor para	Pontuação e análise detalhada de riscos	Apresentações executivas e resumos
Precisão necessária no prompt	Alta — especificar fórmula e escala de cores	Média — especificar tamanho da grade e cores
Geração de legenda	Prompt manual para tabela de legenda	Prompt manual para formas de legenda
Formatação condicional	Integrada via prompt	Não disponível; preenchimento manual necessário

Para a maioria dos usuários empresariais, o método do Excel é mais poderoso porque o mapa de calor permanece conectado aos dados. Use o método do PowerPoint quando precisar de um visual único para uma reunião com stakeholders.

Agora você pode criar um mapa de calor de gestão de riscos usando prompts do Copilot no Excel ou PowerPoint. Comece com uma definição clara da grade e uma instrução de escala de cores. Para relatórios dinâmicos, use o Excel e mantenha a pasta de trabalho como fonte ativa. Como próximo passo, tente adicionar um segmentador ou filtro à tabela do mapa de calor para que os visualizadores possam alternar entre categorias de risco. Uma dica avançada: combine seu mapa de calor com uma tabela de registro de riscos gerada pelo Copilot na mesma pasta de trabalho e use a função FILTRO para mostrar apenas riscos altos e críticos em uma planilha separada.