O Notion permite compartilhar páginas com pessoas fora do seu espaço de trabalho gerando um link de compartilhamento ou convidando convidados. Por padrão, qualquer membro do espaço de trabalho pode compartilhar uma página com qualquer pessoa que tenha o link, independentemente de essa pessoa ter verificado o endereço de e-mail. Isso pode gerar falhas de segurança onde usuários não verificados ganham acesso a conteúdo sensível. Este artigo explica como exigir a verificação de e-mail como requisito para acessar páginas compartilhadas. Você aprenderá as configurações exatas a alterar nas permissões do seu espaço de trabalho para bloquear usuários não verificados de visualizar páginas compartilhadas.
Principais Conclusões: Restringir Compartilhamento de Páginas a Usuários com E-mail Verificado
- Configurações e Membros > Configurações > Espaço de trabalho > Permitir verificação de e-mail: Ativa ou desativa a exigência de verificação de e-mail antes que um usuário possa acessar páginas compartilhadas.
- Menu Compartilhar > Convidar com e-mail: Quando a verificação de e-mail é aplicada, apenas usuários com endereços de e-mail verificados podem ser convidados como convidados para páginas específicas.
- Menu Compartilhar > Copiar link: Os links ainda funcionam, mas o destinatário deve verificar o e-mail antes de visualizar a página se a configuração estiver ativada.
Como a Verificação de E-mail do Notion Funciona para Páginas Compartilhadas
O Notion usa a verificação de e-mail para confirmar que a pessoa que acessa uma página compartilhada é quem diz ser. Quando alguém clica em um link de compartilhamento ou aceita um convite, o Notion verifica se o endereço de e-mail associado à conta foi verificado. Um e-mail verificado significa que o usuário clicou em um link de confirmação enviado para essa caixa de entrada. Se a verificação for necessária e o usuário não tiver verificado o e-mail, ele verá uma solicitação para verificar antes que o conteúdo da página seja carregado.
A configuração que controla esse comportamento está localizada nas permissões de nível do espaço de trabalho. Ela fica desativada por padrão na maioria dos espaços de trabalho. Quando ativada, aplica-se a todas as páginas compartilhadas por link ou convite de convidado. A configuração não afeta páginas compartilhadas com membros do próprio espaço de trabalho, pois esses membros já têm e-mails verificados como parte do processo de adesão ao espaço de trabalho.
O Que Conta como E-mail Verificado
Um e-mail verificado no Notion é aquele que o usuário confirmou clicando no link de verificação enviado após o cadastro ou após alterar o endereço de e-mail. Membros do espaço de trabalho automaticamente têm e-mails verificados porque o processo de convite do espaço de trabalho exige verificação. Convidados que são convidados por e-mail também devem verificar se a configuração do espaço de trabalho estiver ativada. Se um convidado usar login social como Google ou Apple, o e-mail fornecido por esse provedor é considerado verificado por padrão.
Quando Usar Essa Restrição
Você ativaria essa restrição em espaços de trabalho que lidam com dados confidenciais, informações de clientes ou documentação interna que não deve ser acessível a usuários anônimos ou não verificados. Por exemplo, um escritório de advocacia compartilhando anotações de casos com consultores externos quer garantir que apenas endereços de e-mail verificados possam visualizar as páginas. Uma startup compartilhando roteiros de produtos com testadores beta pode impedir que links compartilhados sejam passados para usuários não verificados.
Passos para Ativar a Exigência de Verificação de E-mail para Páginas Compartilhadas
- Abra as Configurações do Espaço de Trabalho
Clique no nome do seu espaço de trabalho na barra lateral superior esquerda. Selecione Configurações e Membros no menu suspenso. - Navegue até a Aba de Configurações do Espaço de Trabalho
Na barra lateral esquerda da página Configurações e Membros, clique em Configurações. Isso abre o painel de configurações gerais do espaço de trabalho. - Encontre a Opção de Verificação de E-mail
Role para baixo até a seção Compartilhamento. Procure o botão de alternância rotulado Permitir verificação de e-mail. O estado padrão é desligado. - Ative a Alternância
Clique no botão para ativá-lo. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece perguntando se você deseja exigir verificação de e-mail para todas as páginas compartilhadas. Clique em Ativar para confirmar. - Teste a Configuração
Compartilhe uma página com um novo convidado usando o botão Compartilhar no canto superior direito de qualquer página. Copie o link e abra-o em uma janela anônima do navegador. Tente visualizar a página sem verificar o e-mail. Você deve ver uma solicitação pedindo para verificar seu endereço de e-mail antes que o conteúdo da página seja carregado.
Se o Notion Ainda Permitir Usuários Não Verificados Após Ativar a Configuração
Convidados Foram Convidados Antes da Configuração Ser Ativada
Convidados que já foram adicionados ao seu espaço de trabalho antes de você ativar a verificação de e-mail não são verificados retroativamente. Eles podem continuar acessando páginas sem verificar. Para corrigir isso, remova o convidado existente e faça um novo convite. O novo convite exigirá verificação de e-mail.
O Link de Compartilhamento Está Definido como Qualquer Pessoa com o Link
Se a permissão do link de compartilhamento estiver definida como Qualquer pessoa com o link em vez de Pessoas com acesso, a exigência de verificação de e-mail pode não se aplicar. Altere a permissão do link para Pessoas com acesso e depois convide usuários específicos. Isso força cada usuário a verificar o e-mail antes de visualizar.
Membros do Espaço de Trabalho Não São Afetados
A configuração de verificação de e-mail se aplica apenas a convidados e acesso baseado em link. Membros do espaço de trabalho já têm e-mails verificados por padrão. Se você precisar restringir o acesso para membros do espaço de trabalho, use permissões de nível de página em vez da alternância de verificação de e-mail.
Notion Free vs Plus vs Business: Limites de Verificação de E-mail Comparados
| Item | Free | Plus | Business |
|---|---|---|---|
| Alternância de verificação de e-mail disponível | Sim | Sim | Sim |
| Número de convidados permitidos | Até 5 convidados | Até 100 convidados | Até 250 convidados |
| Grupos de convidados e níveis de permissão | Não | Não | Sim |
| Análises de página para páginas compartilhadas | Não | Não | Sim |
A configuração de verificação de e-mail está disponível em todos os planos pagos e no plano Free. A principal diferença é o número de convidados que você pode convidar e a granularidade das permissões. Se você precisa gerenciar muitos usuários externos, um plano Plus ou Business é mais adequado.
Agora você pode restringir o compartilhamento de páginas do Notion a membros com endereços de e-mail verificados ativando a alternância Permitir verificação de e-mail nas configurações do espaço de trabalho. Teste a configuração imediatamente após ativá-la para confirmar que funciona como esperado. Para espaços de trabalho com convidados existentes, remova e reconvide-os para aplicar a exigência de verificação. Como dica avançada, combine essa configuração com funções de permissão de nível de página, como Pode Editar ou Pode Comentar, para controlar exatamente o que os usuários verificados podem fazer na página.