Ao abrir um calendário do SharePoint e ver datas em branco ou eventos ausentes, o problema geralmente é que itens recorrentes não são exibidos. Esse problema afeta tanto a visualização clássica quanto a moderna de Eventos. A causa raiz é uma configuração que limita o número de itens mostrados por dia. Este artigo explica por que isso acontece e fornece uma solução passo a passo para exibir todos os itens recorrentes.
Principais Conclusões: Corrigindo Itens Recorrentes no Calendário do SharePoint
- Limite da visualização do calendário: O limite padrão é de 30 itens por dia. Itens recorrentes são contados individualmente, então uma reunião semanal recorrente pode exceder esse limite.
- Configurações da lista > Visualização do calendário > Modificar: Navegue até as configurações da lista e edite a visualização do calendário para aumentar o limite de itens.
- Série de recorrência vs. instâncias individuais: O SharePoint trata cada ocorrência de um evento recorrente como um item separado. Alterar o limite para 200 resolve a maioria dos problemas de exibição de recorrência.
Por que Itens Recorrentes Desaparecem do Calendário do SharePoint
As visualizações de calendário do SharePoint têm um limite interno no número total de itens exibidos por dia. Esse limite é definido como 30 por padrão. Itens recorrentes, como reuniões semanais ou prazos mensais, são expandidos em instâncias individuais. Se uma série tiver mais de 30 instâncias em um único dia, o calendário para de mostrar os itens extras. A visualização parece vazia ou incompleta, mesmo que os dados estejam armazenados corretamente na lista.
O limite se aplica a todos os itens na visualização, não apenas aos recorrentes. Um dia com 20 tarefas não recorrentes e 15 instâncias de reunião recorrentes mostrará apenas os primeiros 30 itens. Os itens restantes ficam ocultos. Esse comportamento é consistente nas visualizações clássicas e na moderna de Eventos.
O limite é uma configuração por visualização. Cada visualização de calendário que você cria tem seu próprio limite de itens. As visualizações padrão incluem Calendário, Todos os Eventos e Hoje. Você deve ajustar cada visualização separadamente se usar várias.
Outro fator contribuinte é o limite de visualização de itens da lista. As listas do SharePoint têm um limite de 5.000 itens por visualização, mas o limite do calendário é uma configuração separada. O limite do calendário é muito menor e é a principal causa de itens recorrentes ausentes.
Passos para Ajustar o Limite de Itens da Visualização do Calendário
- Abra as Configurações da Lista do Calendário
Navegue até o site do SharePoint e abra o calendário. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da lista. Se estiver usando um site de equipe moderno, talvez seja necessário clicar em Conteúdo do site primeiro e depois no nome do calendário. - Localize a Visualização do Calendário
Na seção Visualizações, clique no nome da visualização do calendário que você está usando. Nomes típicos são Calendário ou Todos os Eventos. Se tiver visualizações personalizadas, selecione aquela que não está mostrando itens recorrentes. - Altere o Limite de Itens
Role até a seção Limite de Itens. Você verá um campo chamado Número de itens a exibir por visualização. O padrão é 30. Altere esse número para 200. Definir um valor muito alto pode tornar o carregamento da página mais lento. 200 é um valor seguro para a maioria dos calendários. - Ajuste o Limite Diário para a Visualização do Calendário
Nas mesmas configurações de visualização, localize a seção Configurações do Calendário. Encontre o campo chamado Limitar o número total de itens a exibir por dia. Altere o valor de 30 para 200. Esta é a configuração crítica para itens recorrentes. - Salve a Visualização
Clique em OK na parte inferior da página. Volte ao calendário e atualize a página. Todos os itens recorrentes devem aparecer agora.
Se o Calendário Ainda Não Mostrar Todos os Itens Recorrentes
Itens recorrentes excedem 200 instâncias por dia
Se você tiver uma série de recorrência muito longa, como uma reunião diária definida para cinco anos, as instâncias expandidas podem exceder 200. Nesse caso, aumente o limite para 500 ou 1.000. Lembre-se de que limites mais altos podem tornar o carregamento da página mais lento. Considere dividir a série em durações mais curtas.
A parte moderna de Eventos não mostra itens recorrentes
A parte moderna de Eventos usa uma fonte de dados diferente da visualização clássica. Ela se conecta ao calendário do Grupo do Microsoft 365 ou à caixa de correio do site. Itens recorrentes de uma lista do SharePoint podem não aparecer na parte moderna de Eventos. Use a visualização clássica para calendários baseados em lista. Se precisar de exibição moderna, crie um evento recorrente no calendário do Outlook conectado ao site.
Série de recorrência criada no Outlook e sincronizada com o SharePoint
Quando uma série recorrente é criada no Outlook e sincronizada com um calendário do SharePoint, apenas a primeira ocorrência é copiada. As instâncias restantes são armazenadas na caixa de correio do Exchange, não na lista do SharePoint. A visualização do calendário não pode exibi-las. Para corrigir, recrie a recorrência diretamente no SharePoint usando o botão Novo Evento do calendário e selecionando Recorrência.
Filtro da visualização oculta itens recorrentes
Se você aplicou um filtro à visualização do calendário, ele pode excluir itens recorrentes. Abra as configurações da visualização e verifique a seção Filtro. Remova quaisquer filtros que limitem por intervalo de datas, categoria ou outros campos. Itens recorrentes são frequentemente filtrados se o filtro usar o campo Data de Término incorretamente.
Visualização Clássica vs. Parte Moderna de Eventos: Principais Diferenças
| Item | Visualização Clássica | Parte Moderna de Eventos |
|---|---|---|
| Fonte de dados | Lista do SharePoint | Calendário do Grupo do Microsoft 365 ou caixa de correio do site |
| Itens recorrentes da lista | Suportado com ajuste do limite | Não suportado para eventos baseados em lista |
| Limite padrão de itens por dia | 30 | Sem limite configurável; depende do Exchange |
| Personalização | Controle total via configurações da lista | Limitada às propriedades da parte |
| Melhor para | Calendários baseados em lista com eventos recorrentes | Calendários integrados ao Outlook e eventos de grupo |
Agora você pode ajustar o limite de itens da visualização do calendário para exibir todos os itens recorrentes no SharePoint. Comece editando as configurações da visualização do seu calendário específico. Se o problema persistir, verifique se a recorrência foi criada no Outlook ou se um filtro está ocultando itens. Para séries longas, aumente o limite gradualmente para evitar problemas de desempenho. Uma dica avançada: use a visualização clássica para qualquer calendário que dependa de uma lista do SharePoint e contenha eventos recorrentes.