Ao conceder permissão de Acesso Limitado a um site do SharePoint, você espera que o usuário veja apenas os itens específicos que você compartilhou. Em vez disso, o usuário ainda pode ver o nome do site na barra de título do navegador e nos resultados da pesquisa do SharePoint. Isso ocorre porque a permissão de Acesso Limitado não oculta os metadados do site que o SharePoint exibe na navegação e na pesquisa. Este artigo explica por que o nome do site permanece visível e fornece etapas para restringir a visibilidade no nível do site.
Principais Conclusões: Corrigir a Visualização do Nome do Site por Usuários com Acesso Limitado
- Central de administração do SharePoint > Sites ativos > Permissões do site: Altere a visibilidade do site de Público para Privado para ocultar o site de usuários que não receberam acesso explícito.
- Configurações do Site > Fechamento e Exclusão do Site: Bloqueie o site para impedir que os usuários vejam seu conteúdo nos resultados da pesquisa e na navegação.
- Central de administração do SharePoint > Pesquisa > Gerenciar Esquema de Pesquisa: Remova o site dos resultados da pesquisa para que o nome do site não apareça nas consultas de pesquisa.
Por que Usuários com Acesso Limitado Ainda Veem o Nome do Site
A permissão de Acesso Limitado permite que um usuário acesse um item ou documento específico sem conceder a ele acesso amplo ao site. No entanto, o SharePoint exibe o nome do site em vários lugares que não são controlados por permissões em nível de item. O nome do site aparece na barra de título do navegador, no painel de navegação do site e nos resultados da pesquisa do SharePoint. Isso acontece porque os metadados do site, como título, URL e descrição, são armazenados no nível do conjunto de sites e são visíveis para qualquer usuário autenticado que saiba o endereço do site ou possa encontrá-lo por meio da pesquisa.
O SharePoint não possui uma permissão interna que oculte o nome do site de usuários com Acesso Limitado. O nome do site faz parte dos metadados públicos do conjunto de sites. Quando um usuário tem Acesso Limitado a uma única biblioteca de documentos, ele ainda pode ver o nome do site na guia do navegador e na barra de navegação do site. Além disso, se a visibilidade do site estiver definida como Público, o site aparece nos resultados da pesquisa do SharePoint para todos os usuários da organização, incluindo aqueles com Acesso Limitado.
Como a Visibilidade do Site Afeta Usuários com Acesso Limitado
As configurações de visibilidade do site controlam se um site aparece nos resultados da pesquisa e na página inicial do SharePoint. Por padrão, os sites são definidos como Público, o que significa que qualquer usuário autenticado pode encontrar o site por meio da pesquisa. Usuários com Acesso Limitado podem ver o nome do site nos resultados da pesquisa, mesmo que não possam abri-lo. Alterar a visibilidade do site para Privado remove o site dos resultados da pesquisa para usuários que não receberam acesso explícito.
Como a Barra de Título e a Navegação São Controladas
A barra de título do navegador exibe o nome do site com base na propriedade Título do site. Essa propriedade é definida no nível do conjunto de sites e é visível para todos os usuários que podem acessar a URL do site. Usuários com Acesso Limitado podem ver o nome do site na barra de título do navegador porque estão autenticados e receberam pelo menos Acesso Limitado ao site. A única maneira de evitar isso é remover totalmente o acesso do usuário ou bloquear o site.
Etapas para Impedir que Usuários com Acesso Limitado Vejam o Nome do Site
Método 1: Definir a Visibilidade do Site como Privado
- Entre na central de administração do SharePoint
Acesse https://admin.microsoft.com e abra a central de administração do SharePoint. Na navegação à esquerda, selecione Sites ativos. - Selecione o site de destino
Encontre o site onde os usuários com Acesso Limitado veem o nome do site. Marque a caixa de seleção ao lado do nome do site para selecioná-lo. - Abra o painel de Configurações
Clique em Configurações na barra de ferramentas superior. O painel de Configurações é aberto no lado direito da tela. - Altere a visibilidade do site para Privado
No painel de Configurações, localize Visibilidade do site. Selecione Privado na lista suspensa. Clique em Salvar. - Verifique a alteração
Peça a um usuário com Acesso Limitado que realize uma pesquisa no SharePoint pelo nome do site. O site não deve mais aparecer nos resultados da pesquisa. O nome do site ainda aparece na barra de título do navegador se o usuário navegar diretamente para a URL do site, mas ele não verá o nome do site na pesquisa ou na página inicial do SharePoint.
Método 2: Bloquear o Site
Bloquear um site impede que todos os usuários visualizem seu conteúdo. Este método é útil quando você deseja ocultar temporariamente o site de todos, incluindo usuários com Acesso Limitado. Bloquear o site remove o site dos resultados da pesquisa e oculta o nome do site da barra de título do navegador para todos os usuários.
- Vá para Configurações do Site
Navegue até o site. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações do Site. - Abra Fechamento e Exclusão do Site
Em Administração do Site, clique em Fechamento e exclusão do site. - Bloqueie o site
Clique em Bloquear este site. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. Clique em OK para confirmar. - Verifique o bloqueio
Peça a um usuário com Acesso Limitado que tente acessar a URL do site. Ele deve ver uma mensagem de acesso negado. O nome do site não aparece mais na barra de título do navegador nem nos resultados da pesquisa.
Método 3: Remover o Site dos Resultados da Pesquisa
Se você não quiser alterar a visibilidade do site ou bloqueá-lo, pode remover o site dos resultados da pesquisa do SharePoint. Este método impede que o nome do site apareça na pesquisa, mantendo o site acessível para usuários que possuem a URL direta.
- Abra a central de administração do SharePoint
Acesse a central de administração do SharePoint. Na navegação à esquerda, expanda Pesquisa e selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa. - Crie uma nova fonte de resultados de pesquisa
Clique em Nova Fonte de Resultados. Dê a ela um nome como "Excluir Nome do Site". Defina o protocolo como Resultados da Pesquisa do SharePoint. No campo Transformação de Consulta, insira:{searchTerms} -Path:"https://sualocacao.sharepoint.com/sites/seosite". Substitua a URL pela URL completa do seu site. Clique em OK. - Aplique a fonte de resultados à página de resultados de pesquisa padrão
Vá para Configurações de Pesquisa na central de administração. Em Quais fontes de resultados as consultas devem usar?, selecione a nova fonte de resultados que você criou. Clique em Salvar. - Teste a alteração
Peça a um usuário com Acesso Limitado que pesquise pelo nome do site. O site não deve mais aparecer nos resultados da pesquisa.
Se Usuários com Acesso Limitado Ainda Veem o Nome do Site Após a Correção Principal
O Nome do Site Ainda Aparece na Barra de Título do Navegador
A barra de título do navegador exibe o nome do site com base na propriedade Título do site. Alterar a visibilidade do site para Privado não afeta a barra de título. Para ocultar o nome do site da barra de título, você deve bloquear o site ou remover totalmente o acesso do usuário. Se precisar manter o site ativo, considere usar um nível de permissão diferente que não inclua Acesso Limitado, como Acesso de Leitura, que ainda exibe o nome do site.
O Nome do Site Aparece na Página Inicial do SharePoint
A página inicial do SharePoint mostra sites que o usuário segue ou visitou recentemente. Usuários com Acesso Limitado que visitaram o site anteriormente verão o nome do site na lista "Recentes". Para remover o site da página inicial, peça ao usuário para deixar de seguir o site ou limpar o cache do navegador do SharePoint. Alternativamente, você pode definir a visibilidade do site como Privado, o que remove o site da página inicial para usuários que não receberam acesso explícito.
A Pesquisa Ainda Mostra o Nome do Site Após Definir a Visibilidade como Privado
Os resultados da pesquisa podem levar até 24 horas para serem atualizados após a alteração da visibilidade do site. Se o nome do site ainda aparecer na pesquisa imediatamente após a alteração, aguarde o próximo ciclo de rastreamento da pesquisa. Você pode forçar uma reindexação acessando Configurações do Site > Pesquisa e disponibilidade offline > Reindexar site. Clique em Reindexar e verifique os resultados da pesquisa após 30 minutos.
| Item | Acesso Limitado | Acesso de Leitura |
|---|---|---|
| Acesso a itens específicos | Sim, apenas itens compartilhados explicitamente | Não, acesso a todos os itens do site |
| Nome do site na barra de título do navegador | Visível | Visível |
| Nome do site nos resultados da pesquisa | Visível se o site for Público | Visível se o site for Público |
| Nome do site na página inicial do SharePoint | Visível se o site for Público | Visível se o site for Público |
| Capacidade de ver a navegação do site | Não | Sim |
A permissão de Acesso Limitado não oculta o nome do site da barra de título do navegador nem dos resultados da pesquisa. Para impedir completamente que usuários com Acesso Limitado vejam o nome do site, você deve alterar a visibilidade do site para Privado, bloquear o site ou removê-lo dos resultados da pesquisa. Usar uma combinação desses métodos oferece o maior controle sobre a visibilidade do site. Para sites que exigem confidencialidade estrita, considere usar um conjunto de sites privado que não seja indexado pela pesquisa.