Você quer fazer uma pergunta ao Copilot que precisa de dados de duas ou mais pastas de trabalho abertas no Excel. Por padrão, o Copilot no Excel funciona na planilha ou tabela ativa da pasta atual. Ele não consegue consultar nativamente arquivos separados. Este artigo explica as limitações atuais e mostra as soluções práticas para combinar dados de várias pastas de trabalho para que o Copilot possa analisá-los como uma única fonte. Você aprenderá a usar o Power Query para mesclar pastas de trabalho e como estruturar tabelas consolidadas para o Copilot processar.
Principais conclusões: Usando o Copilot com várias pastas de trabalho
- Limitação de fonte única do Copilot: O Copilot no Excel só pode analisar uma tabela ou intervalo nomeado por vez, não dados espalhados por várias pastas de trabalho abertas.
- Power Query > Dados > Obter Dados > De Arquivo > Da Pasta de Trabalho: Mescla dados de várias pastas de trabalho em uma única tabela que o Copilot pode referenciar.
- Estrutura de tabela consolidada: Após a mesclagem, você deve formatar os dados combinados como uma tabela do Excel com cabeçalhos para torná-los acessíveis ao Copilot.
Por que o Copilot não consegue consultar várias pastas de trabalho diretamente
O Copilot no Excel foi projetado para trabalhar com uma fonte de dados estruturada por vez. Essa fonte deve ser uma tabela do Excel formatada com cabeçalhos. Quando você abre o Copilot, ele lê a tabela ativa ou a seleção atual. Ele não consegue detectar ou mesclar automaticamente dados de outras pastas de trabalho abertas. Isso é uma escolha de design deliberada para evitar ambiguidades e garantir que o Copilot retorne resultados precisos com base em um único conjunto de dados bem definido.
A causa raiz técnica é que o Copilot se vincula ao modelo de objeto do Excel no nível da planilha. Cada pasta de trabalho é um processo ou documento separado, e o Copilot não tem conhecimento entre pastas de trabalho. Para contornar isso, você deve consolidar suas fontes de dados em uma única tabela antes de invocar o Copilot.
O que o Copilot pode fazer com uma única pasta de trabalho
Dentro de uma pasta de trabalho, o Copilot pode analisar várias planilhas, desde que os dados estejam estruturados como tabelas. Ele pode sugerir fórmulas, criar gráficos e responder perguntas sobre os dados na tabela ativa. No entanto, ele não pode unir dados de uma tabela na Planilha1 com dados de uma tabela na Planilha2, a menos que você os combine primeiro em uma única tabela.
Passos para mesclar dados de várias pastas de trabalho em uma única tabela para o Copilot
O único método confiável para usar o Copilot em várias pastas de trabalho é consolidar todos os dados em uma tabela do Excel em uma única pasta de trabalho. Os passos a seguir usam o Power Query, que está integrado ao Excel para Microsoft 365, Excel 2021 e Excel 2019.
- Abra uma nova pasta de trabalho em branco
Este será o arquivo de destino onde você combinará todos os dados. Feche as pastas de trabalho de origem ou mantenha-as abertas; o Power Query pode ler de ambas. - Vá para Dados > Obter Dados > De Arquivo > Da Pasta de Trabalho
Na nova pasta de trabalho, clique na guia Dados. No grupo Obter e Transformar Dados, clique em Obter Dados. Selecione De Arquivo e depois Da Pasta de Trabalho. Navegue até a primeira pasta de trabalho de origem e clique em Importar. - Selecione a tabela ou planilha a importar
O painel Navegador mostra todas as tabelas e planilhas dessa pasta de trabalho. Clique na tabela ou planilha que contém os dados necessários. Se você selecionar uma planilha, o Power Query importará todos os dados dessa planilha. Clique em Carregar para carregar os dados na nova pasta de trabalho. - Repita para cada pasta de trabalho adicional
Vá para Dados > Obter Dados > De Arquivo > Da Pasta de Trabalho novamente para cada arquivo de origem. Carregue cada um na mesma pasta de trabalho. Cada importação cria uma nova consulta e uma nova tabela na pasta de trabalho. - Anexe todas as consultas em uma única tabela
Vá para Dados > Obter Dados > Combinar Consultas > Acrescentar. Na caixa de diálogo Acrescentar, selecione Três ou mais tabelas. Adicione todas as tabelas importadas à lista. Clique em OK. Isso cria uma nova consulta que empilha todas as linhas de cada tabela de origem. - Carregue a consulta acrescentada como uma tabela
No Editor do Power Query, verifique se os nomes das colunas correspondem. Se algum nome de coluna for diferente, renomeie-os para que fiquem idênticos. Clique em Fechar e Carregar. Os dados combinados aparecem como uma nova tabela em sua pasta de trabalho. - Formate os dados combinados como uma tabela do Excel
Clique em qualquer lugar dos dados combinados. Pressione Ctrl+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Verifique se o intervalo está correto e marque Minha tabela tem cabeçalhos. Clique em OK. Esta etapa é obrigatória porque o Copilot só reconhece tabelas do Excel. - Abra o Copilot e comece a fazer perguntas
Clique no botão Copilot na faixa de opções do Excel ou pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows e depois C. No painel do Copilot, digite perguntas sobre a tabela consolidada. Por exemplo, “Mostrar total de vendas por região” ou “Encontrar o valor médio do pedido por cliente”.
Problemas comuns ao usar o Copilot com dados consolidados
O Copilot diz que não consegue encontrar uma tabela
Isso acontece quando os dados combinados não estão formatados como uma tabela do Excel. Mesmo que os dados pareçam uma tabela, o Copilot só reconhece dados que foram explicitamente formatados com Ctrl+T. Verifique se o nome da tabela aparece na guia Design da Tabela, no campo Nome da Tabela. Se não, pressione Ctrl+T para criar a tabela.
Os cabeçalhos das colunas não correspondem entre as pastas de trabalho de origem
O Power Query anexa linhas com base nos nomes das colunas. Se uma pasta de trabalho tiver uma coluna chamada “Valor de Vendas” e outra tiver “Receita”, os dados aparecerão em colunas separadas. Antes de anexar, edite cada consulta no Editor do Power Query para renomear as colunas de modo que fiquem idênticas. Use a guia Transformar > opção Renomear.
O desempenho diminui com grandes conjuntos de dados
Mesclar várias pastas de trabalho pode produzir uma tabela com centenas de milhares de linhas. O Copilot pode responder lentamente ou exceder o tempo limite. Para melhorar o desempenho, filtre linhas desnecessárias no Power Query antes de carregar. Use as opções Remover Linhas ou Filtrar Linhas no Editor do Power Query.
Diferenças principais entre tabela única do Copilot e consolidação de várias pastas de trabalho
| Item | Tabela única em uma pasta de trabalho | Tabela consolidada de várias pastas de trabalho |
|---|---|---|
| Esforço de configuração | Nenhum, a tabela já existe | Requer Power Query para mesclar e formatar |
| Compatibilidade com Copilot | Total, funciona imediatamente | Total, assim que os dados são formatados como tabela |
| Atualização de dados | Manual ou automática dentro do mesmo arquivo | Atualização manual via Dados > Atualizar Tudo |
| Risco de incompatibilidade de colunas | Nenhum, as colunas já estão alinhadas | Alto, requer renomeação cuidadosa no Power Query |
| Desempenho com grandes dados | Depende do tamanho da tabela | Pode ser mais lento devido à sobrecarga de mesclagem |
Se o Copilot ainda não conseguir acessar os dados consolidados
Se você seguiu todos os passos e o Copilot ainda não reconhece a tabela, verifique se a pasta de trabalho está salva em um local do OneDrive ou SharePoint. O Copilot no Excel exige que o arquivo esteja armazenado na nuvem para habilitar os recursos de IA. Verifique também se sua licença do Microsoft 365 inclui o Copilot. Você precisa ter o Copilot para Microsoft 365 ou o Copilot Pro para usar esse recurso.
Outro problema comum é a tabela conter células mescladas. O Copilot não consegue processar células mescladas. Antes de criar a tabela consolidada, certifique-se de que todas as células nos dados de origem estejam desmescladas. Use o menu suspenso Mesclar e Centralizar na guia Início e selecione Desmesclar Células.
Por fim, se você ainda vir um erro, tente fechar e reabrir a pasta de trabalho. O Copilot às vezes precisa de uma nova sessão para detectar tabelas recém-criadas. Após reabrir, clique em qualquer lugar dentro da tabela e abra o painel do Copilot.
Agora você pode consolidar dados de várias pastas de trabalho em uma única tabela do Excel e usar o Copilot para analisar o conjunto de dados combinado. Comece usando o Power Query para anexar os arquivos. Em seguida, formate o resultado como uma tabela com Ctrl+T. Para trabalhos futuros, considere armazenar todos os dados relacionados em uma única pasta de trabalho para evitar a etapa de mesclagem. Para otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho, nomeie cada tabela claramente usando a guia Design da Tabela para que o Copilot possa referenciá-las pelo nome em consultas em linguagem natural.