Você quer que o Copilot no Excel analise dados transformados ou carregados usando o Power Query, mas o Copilot pode não responder a consultas após uma atualização. Isso acontece porque o Copilot lê o estado atual da planilha, não o mecanismo do Power Query diretamente. Este artigo explica como estruturar sua pasta de trabalho do Excel para que o Copilot possa trabalhar com a saída do Power Query e fornece as etapas exatas para atualizar dados e executar consultas do Copilot com sucesso.
Principais conclusões: Usar o Copilot com dados atualizados do Power Query
- Dados > Consultas e Conexões > Atualizar Tudo: Atualiza a saída do Power Query para que o Copilot veja os dados mais recentes.
- Painel do Copilot > Fazer uma pergunta: O Copilot responde com base na tabela visível do Excel, não nas etapas de transformação do Power Query.
- Formatar como Tabela (Ctrl+T): Converte a saída do Power Query em uma tabela estruturada que o Copilot pode referenciar de forma confiável.
Como o Copilot Interage com o Power Query no Excel
O Copilot no Excel trabalha com os dados que estão atualmente exibidos na planilha. Ele não lê as etapas de transformação do Power Query ou o editor de consultas diretamente. Quando você atualiza um Power Query, a tabela de saída é atualizada na planilha, e o Copilot então lê essa tabela atualizada. Se a saída não estiver formatada como uma tabela do Excel, o Copilot pode não reconhecer o intervalo de dados corretamente, o que leva a erros ou respostas vazias.
O Power Query é uma ferramenta de conexão e transformação de dados. Você o usa para importar, limpar e modelar dados de fontes como arquivos CSV, bancos de dados ou páginas da web. Após aplicar as transformações, você carrega o resultado em uma planilha. O Copilot vê esse resultado como um intervalo estático ou dinâmico. Para que o Copilot funcione de forma confiável, a saída deve ser uma tabela do Excel. Isso dá ao Copilot uma estrutura definida com cabeçalhos de coluna e limites de linha.
Pré-requisitos para Usar o Copilot com Power Query
Antes de começar, confirme se estes itens estão em ordem:
- Você tem uma assinatura do Microsoft 365 que inclui o Copilot para Microsoft 365.
- Sua versão do Excel está atualizada com as últimas atualizações do Canal Empresarial Mensal ou Canal Atual.
- A saída do Power Query é carregada em uma planilha, não apenas no Modelo de Dados.
- O intervalo de saída está formatado como uma tabela do Excel. Use Ctrl+T para converter um intervalo em tabela.
- Sua pasta de trabalho está salva no OneDrive ou SharePoint para que o Copilot possa acessar a fonte de dados.
Etapas para Usar o Copilot Após uma Atualização do Power Query
- Abra a pasta de trabalho e vá para a planilha com a saída do Power Query
Certifique-se de que a planilha contém a tabela na qual o Power Query carrega os dados. Se você tiver várias consultas, abra a planilha que tem a tabela de saída principal. - Atualize os dados do Power Query
Vá para a guia Dados na faixa de opções. No grupo Consultas e Conexões, clique em Atualizar Tudo. Isso executa todas as transformações do Power Query e atualiza a tabela de saída na planilha. Aguarde a conclusão da atualização. Você pode ver o status no canto inferior esquerdo da janela do Excel. - Verifique se a saída é uma tabela do Excel
Clique em qualquer lugar dentro do intervalo de saída. Se você vir a guia Design de Tabela na faixa de opções, o intervalo já é uma tabela. Caso contrário, pressione Ctrl+T, confirme o intervalo e clique em OK. Dê um nome significativo à tabela na guia Design de Tabela, por exemplo DadosVendas. - Abra o painel do Copilot
Clique no botão Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do Excel. - Faça uma pergunta sobre os dados atualizados
Digite uma pergunta na caixa de texto do Copilot. Por exemplo, digite Mostrar total de vendas por região ou Qual é o valor médio do pedido nos últimos 30 dias? Pressione Enter. O Copilot analisa a tabela e retorna um resumo, uma sugestão de gráfico ou uma fórmula. - Insira o resultado ou aplique uma fórmula
Se o Copilot sugerir uma fórmula, clique em Inserir para adicioná-la à planilha. Se sugerir um gráfico, clique em Adicionar à planilha. O resultado é baseado nos dados atualizados. - Repita após cada atualização futura
Sempre que você atualizar o Power Query, repita as etapas 2 a 6. O Copilot sempre lê o estado atual da tabela, portanto, uma atualização recente garante respostas precisas.
Erros Comuns ao Usar o Copilot com Power Query
O Copilot Não Retorna Resultados ou Diz que os Dados Não Foram Encontrados
Isso geralmente acontece quando a saída do Power Query não está formatada como uma tabela do Excel. O Copilot precisa de uma tabela estruturada para identificar colunas e linhas. Converta o intervalo de saída em uma tabela usando Ctrl+T. Confirme também se a tabela não tem células mescladas ou linhas em branco no topo. O Copilot lê a primeira linha como cabeçalhos, portanto, a primeira linha deve conter nomes de colunas.
O Copilot Mostra Dados de Antes da Atualização
Se o Copilot retornar dados desatualizados, a saída do Power Query pode não ter sido atualizada antes de você abrir o painel do Copilot. Clique em Dados > Atualizar Tudo e aguarde até que o status mostre Atualização concluída. Em seguida, faça sua pergunta novamente. Se a pasta de trabalho tiver configurações de atualização manual, altere a propriedade do Power Query para atualizar automaticamente quando o arquivo for aberto: clique com o botão direito na consulta no painel Consultas e Conexões, selecione Propriedades e marque Atualizar dados ao abrir o arquivo.
O Copilot Não Consegue Referenciar Dados do Modelo de Dados
O Power Query pode carregar dados apenas no Modelo de Dados sem criar uma tabela na planilha. O Copilot não consegue ler o Modelo de Dados diretamente. Para corrigir isso, edite a consulta do Power Query e altere o destino do carregamento: clique com o botão direito na consulta, selecione Carregar Para, escolha Tabela e selecione uma planilha existente ou uma nova planilha. Após recarregar, o Copilot poderá ver os dados.
Recursos do Copilot vs Capacidades do Power Query: Principais Diferenças
| Item | Copilot no Excel | Power Query |
|---|---|---|
| Fonte de dados | Lê a tabela visível da planilha | Conecta-se a fontes externas como bancos de dados, web e arquivos |
| Transformação | Pode sugerir fórmulas e gráficos, mas não transforma dados brutos | Realiza filtragem, mesclagem, pivotagem e limpeza |
| Comportamento de atualização | Requer atualização manual do Power Query antes de responder | Atualiza dados sob demanda ou ao abrir o arquivo |
| Formato de saída | Requer uma tabela do Excel para análise | Gera saída para uma tabela, uma Tabela Dinâmica ou o Modelo de Dados |
| Melhor caso de uso | Fazer perguntas sobre dados transformados | Preparar e modelar dados antes da análise |
Após concluir as etapas deste artigo, você pode usar o Copilot de forma confiável para analisar dados transformados pelo Power Query. Na próxima vez que atualizar uma consulta, abra o painel do Copilot e faça uma pergunta sobre os dados atualizados. Para cenários avançados, considere nomear suas tabelas do Excel com nomes descritivos como Pedidos ou Estoque para que o Copilot possa referenciá-las com mais precisão nas sugestões de fórmula.