Ao inserir uma tabela no Word, ela frequentemente quebra entre duas páginas, deixando linhas divididas ao meio. Isso acontece porque o comportamento padrão de quebra de página do Word permite que tabelas quebrem nos limites das linhas, e linhas longas podem ser divididas em uma quebra de página. O resultado é uma tabela desorganizada e difícil de ler, especialmente em documentos impressos ou PDFs. Este artigo explica por que o Word divide tabelas entre páginas e fornece métodos passo a passo para manter a tabela inteira junta em uma única página.
Principais Conclusões: Evitar Que Tabelas do Word Quebrem Entre Páginas
- Propriedades da Tabela > guia Linha > Permitir quebra de linha entre páginas: Desmarque esta opção para impedir que linhas individuais sejam divididas em uma quebra de página.
- Caixa de diálogo Parágrafo > guia Quebras de Linha e Página > Manter com o próximo: Aplique esta configuração à linha após a tabela para evitar que a tabela seja separada do conteúdo seguinte.
- Propriedades da Tabela > guia Linha > Especificar altura > Exatamente: Defina uma altura fixa para a linha para forçar todas as linhas a ficarem juntas, mas use isso apenas quando a tabela couber em uma página.
Por Que o Word Divide Tabelas Entre Páginas
As tabelas do Word quebram entre páginas devido ao comportamento padrão de quebra de linha incorporado ao programa. Por padrão, o Word permite que as linhas quebrem entre páginas, ou seja, se uma linha contiver conteúdo suficiente para ocupar mais de uma página, o Word dividirá essa linha na quebra de página. Esse comportamento é controlado por uma configuração na caixa de diálogo Propriedades da Tabela chamada “Permitir quebra de linha entre páginas”. Quando essa opção está marcada, o Word trata cada linha como uma unidade quebrável.
Outro motivo para a divisão da tabela é que o algoritmo de quebra de página do Word trata a tabela como uma série de linhas, em vez de um único objeto. Mesmo que você desmarque a opção de quebra de linha, uma tabela muito alta para caber em uma página ainda quebrará entre as linhas. A única maneira de manter a tabela inteira junta é garantir que ela caiba dentro das margens da página ou forçar o Word a mantê-la em uma página usando configurações de manutenção de parágrafo.
O tamanho de página padrão no Word é 21,59 cm por 27,94 cm (Carta) com margens de 2,54 cm, resultando em uma área imprimível de 16,51 cm por 22,86 cm. Se a altura total da sua tabela exceder 22,86 cm, o Word precisará dividi-la entre páginas. Entender esses limites ajuda a decidir qual método usar.
Como Impedir Que uma Tabela do Word Quebre Entre Páginas
Os métodos a seguir se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016. Cada método aborda uma causa diferente da divisão da tabela.
Método 1: Desabilitar a Quebra de Linha Dentro da Tabela
Este método impede que linhas individuais sejam divididas. Use-o quando quiser que as linhas permaneçam intactas, mas a tabela ainda pode quebrar entre linhas.
- Selecione a tabela inteira
Clique no alça da tabela (o ícone de quatro setas) no canto superior esquerdo da tabela para selecionar todas as linhas. - Abra Propriedades da Tabela
Clique com o botão direito na tabela selecionada e escolha Propriedades da Tabela no menu de contexto. Como alternativa, vá para a guia Layout da Tabela e clique em Propriedades. - Vá para a guia Linha
Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Linha. - Desmarque Permitir quebra de linha entre páginas
Desmarque a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas. Clique em OK.
Após essa alteração, nenhuma linha será dividida em uma quebra de página. Se a tabela for muito alta para uma página, o Word quebrará a tabela no limite entre as linhas, não dentro de uma linha.
Método 2: Manter a Tabela em Uma Página Usando Manter com o Próximo
Este método força a tabela inteira a permanecer em uma página aplicando a configuração Manter com o próximo à primeira linha. Use-o quando a tabela for pequena o suficiente para caber em uma página, mas o Word ainda a dividir.
- Selecione a primeira linha da tabela
Clique na primeira linha da tabela. Não selecione a tabela inteira. - Abra a caixa de diálogo Parágrafo
Na guia Página Inicial, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Parágrafo. Isso abre a caixa de diálogo Parágrafo. - Vá para a guia Quebras de Linha e Página
Na caixa de diálogo Parágrafo, clique na guia Quebras de Linha e Página. - Marque Manter com o próximo
Em Paginação, marque a caixa Manter com o próximo. Clique em OK.
A configuração Manter com o próximo impede uma quebra de página entre a primeira e a segunda linha. Como a configuração se propaga pela tabela, o Word manterá todas as linhas juntas em uma página, desde que a tabela caiba na altura da página.
Método 3: Definir uma Altura Fixa para a Linha
Este método força todas as linhas a uma altura específica, tornando a tabela menos propensa a quebrar. Use-o apenas quando o conteúdo da tabela for previsível e a tabela couber em uma página.
- Selecione a tabela inteira
Clique no alça da tabela para selecionar todas as linhas. - Abra Propriedades da Tabela
Clique com o botão direito e escolha Propriedades da Tabela. - Vá para a guia Linha
Clique na guia Linha. - Defina uma altura exata para a linha
Marque Especificar altura. Na caixa de altura, insira um valor. No menu suspenso ao lado, escolha Exatamente. Clique em OK.
Ao definir uma altura exata para a linha, o Word não pode esticar a linha além dessa altura. Se o conteúdo exceder a altura da linha, o Word cortará o texto. Use este método apenas quando tiver certeza de que o conteúdo cabe.
Método 4: Inserir uma Quebra de Seção Antes da Tabela
Este método força o Word a manter a tabela na mesma página, iniciando uma nova seção. Use-o quando a tabela precisar aparecer em uma página específica.
- Posicione o cursor antes da tabela
Clique no início do parágrafo imediatamente antes da tabela. - Insira uma quebra de seção
Vá para a guia Layout. No grupo Configurar Página, clique em Quebras. Em Quebras de Seção, escolha Próxima Página. - Defina a seção para manter linhas juntas
Com o cursor ainda na nova seção, abra a caixa de diálogo Parágrafo (guia Página Inicial, seta do Parágrafo). Na guia Quebras de Linha e Página, marque Manter linhas juntas. Clique em OK.
A quebra de seção força a tabela a começar em uma nova página. A configuração Manter linhas juntas impede que qualquer linha seja dividida.
Se a Tabela Ainda Quebrar Após Aplicar a Correção
Às vezes, os métodos acima não funcionam devido a outras configurações do documento. Os problemas a seguir são comuns.
A Tabela é Muito Alta para Caber em Uma Página
Se sua tabela tiver muitas linhas ou grandes quantidades de texto, ela excederá a altura da página independentemente das configurações. Nesse caso, você não pode forçar a tabela inteira em uma página. Reduza o tamanho da fonte, diminua as alturas das linhas ou divida a tabela manualmente em duas tabelas menores.
A Tabela Tem Células Mescladas
Células mescladas podem interferir na configuração Manter com o próximo. Se você tiver células mescladas em várias linhas, o Word ainda pode dividir a tabela. Desmescle as células e reaplique as configurações do Método 2.
O Documento Tem uma Quebra de Seção com Orientação de Página Diferente
Se a tabela estiver em uma seção com orientação paisagem, a altura da página é menor. Mude a seção de volta para orientação retrato ou ajuste as margens para dar mais espaço à tabela.
A Tabela Está Dentro de uma Caixa de Texto ou Moldura
Tabelas colocadas dentro de caixas de texto não podem usar a configuração Manter com o próximo. Mova a tabela para fora da caixa de texto e para o corpo principal do documento.
Comparação dos Métodos para Manter uma Tabela do Word Junta
| Item | Desabilitar Quebra de Linha | Manter com o Próximo | Altura Fixa da Linha |
|---|---|---|---|
| O que impede | Linhas quebrando entre páginas | Tabela inteira quebrando entre páginas | Linhas de ficarem mais altas que o especificado |
| Funciona quando a tabela é muito alta | Não | Não | Não |
| Afeta células mescladas | Sim | Parcialmente | Sim |
| Facilidade de uso | Simples | Moderada | Simples |
| Melhor caso de uso | Tabelas com linhas longas | Tabelas pequenas que cabem em uma página | Tabelas com conteúdo previsível |
Desabilitar a quebra de linha é a correção mais rápida para a maioria das tabelas. Manter com o próximo é o método mais confiável para manter uma tabela em uma página. Altura fixa da linha é uma alternativa quando outros métodos falham, mas requer ajuste manual.
Agora você pode impedir que tabelas do Word quebrem entre páginas usando um dos quatro métodos. Comece desabilitando a quebra de linha para linhas individuais e, em seguida, aplique Manter com o próximo para manter a tabela inteira junta. Se a tabela for muito alta, reduza o conteúdo ou divida a tabela manualmente. Para um teste rápido, use Ctrl+Z após aplicar um método para desfazer e tentar outro. Lembre-se de que nenhuma configuração pode encaixar uma tabela fisicamente maior que a página.