Um sumário ajuda os leitores a navegar rapidamente por documentos longos. O Word pode gerar um sumário automático a partir de estilos de título, mas às vezes você precisa de controle total sobre as entradas. Você pode querer texto personalizado, níveis de título inconsistentes ou entradas que não correspondem aos estilos de título internos. Este artigo explica como criar um sumário manual no Word. Você aprenderá as etapas para inserir, formatar e atualizar um sumário manual que você edita manualmente.
Principais Conclusões: Criando um Sumário Manual no Word
- Referências > Sumário > Sumário Manual: Insere um sumário pré-formatado com texto placeholder que você pode editar diretamente.
- Ctrl+Shift+Enter para inserir uma quebra de linha dentro de uma entrada do sumário: Mantém o número da página alinhado quando você adiciona uma segunda linha de texto.
- Não há atualização automática para sumários manuais: Você deve editar as entradas e os números de página manualmente sempre que o conteúdo do documento mudar.
O que é um Sumário Manual e Quando Usá-lo
Um sumário manual é um sumário estático que você constrói e edita manualmente. O Word fornece um modelo interno em Referências > Sumário > Sumário Manual. Esse modelo insere uma tabela com títulos de capítulo placeholder e linhas de líder pontilhadas até os números de página. Você substitui o texto placeholder pelas suas próprias entradas.
Use um sumário manual quando seu documento não usar estilos de título do Word de forma consistente. Por exemplo, se você tiver uma mistura de Título 1, Título 2 e títulos formatados personalizados, um sumário automático perderá algumas entradas. Um sumário manual também funciona quando você precisa incluir texto descritivo que não faz parte de um título, como uma nota de apêndice ou um título de seção especial que não corresponde à hierarquia de estilos.
A principal limitação é que um sumário manual não é atualizado automaticamente. Se você adicionar ou remover conteúdo, deve editar o sumário manualmente. Isso torna os sumários manuais mais adequados para documentos curtos ou documentos finalizados antes da distribuição.
Etapas para Inserir e Editar um Sumário Manual
Siga estas etapas para inserir um sumário manual no Word. As instruções se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows.
- Posicione o cursor onde deseja o sumário
Clique no início do documento ou em uma página em branco onde deseja que o sumário apareça. Se precisar de uma página dedicada, pressione Ctrl+Enter para inserir uma quebra de página primeiro. - Abra a galeria de sumários
Vá para a guia Referências na faixa de opções. No grupo Sumário, clique no botão Sumário. Uma galeria suspensa é aberta. - Selecione a opção Sumário Manual
Role a galeria para baixo e clique em Sumário Manual. O Word insere uma tabela com três entradas placeholder: Capítulo 1, Capítulo 2 e Capítulo 3. Cada entrada tem uma linha de líder pontilhada e um número de página placeholder. - Substitua o texto placeholder pelas suas próprias entradas
Clique dentro da célula da tabela que contém o texto “Capítulo 1”. Digite o nome da sua primeira seção ou capítulo. Pressione Tab para ir para a célula do número da página e digite o número correto. Repita para cada entrada. - Adicione mais linhas à tabela
Se precisar de mais de três entradas, clique na última célula da tabela (a célula do número da página da terceira linha). Pressione Tab. Uma nova linha aparece. Digite o texto da entrada e o número da página. Repita até ter todas as entradas. - Ajuste o layout da tabela se necessário
Para alterar a largura da coluna de entrada ou da coluna de número de página, passe o mouse sobre a borda da tabela até que o cursor se torne uma seta dupla. Arraste a borda para redimensionar. Para alterar o estilo do líder de pontos, clique com o botão direito na tabela, selecione Propriedades da Tabela e ajuste as configurações de alinhamento e recuo. - Formate o texto do sumário
Selecione o texto na coluna de entrada. Use a guia Página Inicial para alterar a fonte, o tamanho ou a cor. Você também pode aplicar negrito ou itálico a entradas específicas. A formatação se aplica apenas ao texto selecionado. - Atualize os números de página manualmente
Depois de editar o documento e os números de página mudarem, abra o sumário manual. Selecione o número de página antigo em cada linha e digite o novo número de página. Não há botão Atualizar Sumário para sumários manuais.
Erros Comuns e Limitações ao Usar um Sumário Manual
O sumário não atualiza quando pressiono F9
Isso é esperado. Um sumário manual é uma tabela estática. A tecla F9 aciona uma atualização apenas para sumários automáticos construídos a partir de estilos de título. Para atualizar um sumário manual, você deve editar o texto e os números de página manualmente. Se você acidentalmente clicar com o botão direito no sumário e escolher Atualizar Campo, o Word perguntará se deseja atualizar a tabela inteira ou apenas os números de página. Se você escolher qualquer uma das opções, o Word substituirá suas entradas manuais por um sumário automático. Para evitar isso, não clique com o botão direito no sumário manual.
Os líderes de pontos não alinham corretamente
O modelo de sumário manual usa uma parada de tabulação com um caractere líder. Se os líderes de pontos aparecerem desiguais, verifique as configurações de parada de tabulação. Clique na régua na parte superior do documento para ver os marcadores de tabulação. Clique com o botão direito na tabela do sumário, selecione Parágrafo, clique em Tabulações e verifique a posição da parada de tabulação e o estilo do líder. Defina uma parada de tabulação alinhada à direita na margem direita com o estilo de líder 2 (pontos).
O sumário não cabe em uma página
Uma tabela de sumário manual pode crescer além de uma página se você adicionar muitas entradas. Para manter o sumário compacto, reduza o tamanho da fonte do texto da entrada ou diminua as larguras das colunas. Você também pode dividir a tabela em duas páginas inserindo uma quebra de página dentro da tabela. Clique na linha onde deseja a quebra e pressione Ctrl+Enter para inserir uma quebra de página dentro da tabela.
Sumário Manual vs Sumário Automático
| Item | Sumário Manual | Sumário Automático |
|---|---|---|
| Método de criação | Referências > Sumário > Sumário Manual | Referências > Sumário > Sumário Automático (construído a partir de estilos de título) |
| Comportamento de atualização | Sem atualização automática – edite manualmente | Clique com o botão direito e escolha Atualizar Campo ou pressione F9 |
| Fonte das entradas | Você digita cada entrada manualmente | O Word lê os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 |
| Melhor para | Documentos finais curtos ou documentos com títulos não padronizados | Documentos longos com estilos de título consistentes |
| Personalização | Você pode digitar qualquer texto, incluindo notas e descrições | As entradas devem corresponder ao texto do título; você pode editar o código de campo do sumário para alterações avançadas |
Um sumário manual oferece controle total sobre as entradas e a formatação. É a escolha certa quando você não pode usar estilos de título ou quando precisa de texto descritivo que não aparece no corpo do documento. A contrapartida é que você deve atualizar o sumário manualmente sempre que o conteúdo do documento mudar. Para documentos que ainda estão em rascunho, considere usar um sumário automático e depois convertê-lo em um sumário manual na etapa final pressionando Ctrl+Shift+F9 para desvincular o campo. Isso oferece a conveniência da automação durante a edição e a estabilidade de um sumário estático na versão final.