Como Salvar Vários Arquivos do Word Abertos de Uma Só Vez

Se você trabalha com vários documentos do Word ao mesmo tempo, salvar cada arquivo individualmente perde tempo e aumenta o risco de perder alterações não salvas. O Word não inclui um botão Salvar Tudo na faixa de opções, mas oferece um atalho de teclado e um add-in que pode salvar todos os documentos abertos em uma única ação. Este artigo explica como usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para adicionar um comando Salvar Tudo, o atalho de teclado para salvar todos os arquivos abertos e um add-in gratuito da Microsoft para salvar em lote. Você também aprenderá o que acontece quando um arquivo apresenta erros durante um salvamento em lote.

Por que o Word Não Mostra um Botão Salvar Tudo por Padrão

O Word foi projetado para salvar um documento de cada vez usando o botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou o atalho de teclado Ctrl+S. O comando Salvar Tudo existe no aplicativo, mas está oculto da faixa de opções e da barra de ferramentas padrão. A Microsoft removeu o botão Salvar Tudo da faixa de opções no Word 2010 e versões posteriores para simplificar a interface. O comando ainda está disponível na lista de Todos os Comandos, que você pode adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Este método funciona no Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365 no Windows 10 e Windows 11.

O comando Salvar Tudo salva todos os documentos abertos que possuem alterações não salvas. Arquivos que nunca foram salvos antes solicitarão um nome e local, como uma operação normal de Salvar Como. Arquivos já salvos são atualizados silenciosamente, sem nenhuma caixa de diálogo.

Adicionar o Botão Salvar Tudo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena barra de ferramentas acima da faixa de opções. Você pode adicionar o comando Salvar Tudo a esta barra de ferramentas em menos de 30 segundos. Este é o método mais confiável, pois não requer software de terceiros e funciona em todas as versões modernas do Word.

1. Abra o Word e clique na pequena seta para baixo na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
   Esta seta abre o menu Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ela está localizada ao lado do último ícone na barra de ferramentas, geralmente acima da faixa de opções.
2. Selecione Mais Comandos no menu
   A caixa de diálogo Opções do Word é aberta com a página Barra de Ferramentas de Acesso Rápido selecionada.
3. No menu suspenso Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos
   Isso exibe todos os comandos disponíveis do Word em ordem alfabética. Role a lista ou digite Salvar Tudo na caixa de pesquisa acima da lista.
4. Clique em Salvar Tudo na lista e, em seguida, clique no botão Adicionar entre as duas listas
   O comando Salvar Tudo é movido para a lista do lado direito, que contém os comandos atualmente na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word
   O ícone Salvar Tudo aparece como um pequeno disquete com uma seta verde para baixo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Após adicionar o botão, abra pelo menos dois documentos do Word. Clique no botão Salvar Tudo. O Word salva todos os documentos abertos que possuem alterações não salvas. Se um documento nunca foi salvo, o Word abre a caixa de diálogo Salvar Como para esse arquivo. Depois que você escolher um local e nome, o Word continua salvando os documentos restantes automaticamente.

Usar o Atalho de Teclado para Salvar Tudo

Depois que o comando Salvar Tudo estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, você pode usar um atalho de teclado para acioná-lo. Por padrão, os primeiros 10 botões da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido podem ser acessados pressionando Alt seguido de um número. O primeiro botão é Alt+1, o segundo é Alt+2 e assim por diante. Se Salvar Tudo for o primeiro botão, pressione Alt+1. Se for o segundo botão, pressione Alt+2.

Alternativamente, você pode atribuir um atalho de teclado personalizado ao comando Salvar Tudo. Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Personalizar ao lado de Atalhos de teclado. Na lista Categorias, selecione Todos os Comandos. Na lista Comandos, selecione SaveAll. Clique na caixa Pressione nova tecla de atalho, pressione a combinação de teclas desejada, como Ctrl+Shift+S, e clique em Atribuir. Em seguida, clique em Fechar e OK.

Instalar o Add-in Salvar Tudo da Microsoft

Se você preferir não personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pode instalar um add-in gratuito da Microsoft AppSource. O add-in chama-se Salvar Tudo e é publicado pela Microsoft Corporation. Ele adiciona um botão Salvar Tudo na guia Página Inicial da faixa de opções.

1. No Word, clique em Inserir > Obter Add-ins
   A loja de Add-ins do Office é aberta em um painel no lado direito da janela.
2. Digite Salvar Tudo na caixa de pesquisa e pressione Enter
   Procure pelo add-in chamado Salvar Tudo com o logotipo do editor Microsoft. Ele tem um ícone de disquete verde.
3. Clique em Adicionar ao lado do add-in Salvar Tudo
   O Word instala o add-in e coloca um botão Salvar Tudo na guia Página Inicial, em um grupo chamado Salvar Tudo.
4. Clique no botão Salvar Tudo na guia Página Inicial
   Todos os documentos abertos com alterações não salvas são salvos. Documentos que nunca foram salvos solicitarão um nome e local.

O add-in funciona no Word 2016 e posteriores. Não requer conexão com a internet após a instalação. O add-in não salva documentos automaticamente no armazenamento em nuvem; ele usa o mesmo local de salvamento do comando Salvar normal.

O que Acontece Quando um Arquivo Apresenta Erro Durante o Salvar Tudo

Ao usar Salvar Tudo, o Word tenta salvar todos os documentos abertos em sequência. Se um documento tiver um problema, como arquivo corrompido, erro de permissão ou local de rede offline, o Word interrompe o salvamento em lote e exibe uma mensagem de erro para esse documento específico. Os documentos restantes não são salvos até que você resolva o erro. Para evitar isso, salve todos os arquivos críticos individualmente antes de fechar o Word. Você também pode verificar as permissões de arquivo e a conectividade de rede antes de usar Salvar Tudo em documentos armazenados em unidades de rede.

O Word Informa que o Arquivo é Somente Leitura

Se um dos documentos abertos estiver definido como somente leitura, o Salvar Tudo falhará nesse arquivo e interromperá a operação em lote. Salve o documento somente leitura com um novo nome usando Arquivo > Salvar Como ou remova o atributo somente leitura no Explorador de Arquivos antes de usar Salvar Tudo novamente.

O Word Não Consegue Salvar em uma Unidade de Rede

Se um documento estiver armazenado em um compartilhamento de rede que fica indisponível, o Salvar Tudo exibirá um erro. Salve o documento em uma pasta local primeiro e, em seguida, use Salvar Tudo para os arquivos restantes. Depois que a rede for restaurada, mova o arquivo de volta.

Salvar Tudo vs. Salvar Individual: Diferenças de Comportamento

Item	Salvar Tudo (Barra de Ferramentas de Acesso Rápido)	Salvar Individual (Ctrl+S)
Número de ações necessárias	Um clique ou atalho de teclado	Uma ação por documento aberto
Novos documentos não salvos	Solicita nome e local do arquivo	Solicita nome e local do arquivo
Tratamento de erros	Para no primeiro erro	Erro afeta apenas aquele documento
Personalização necessária	Sim, adicionar comando à barra de ferramentas ou instalar add-in	Nenhuma, integrado

O comando Salvar Tudo é um economia de tempo quando você tem muitos documentos abertos e deseja garantir que todas as alterações sejam salvas antes de fechar o Word ou desligar o computador. O método da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é o mais estável, pois não depende de add-ins que podem ser bloqueados por políticas de TI. O método do add-in é mais simples para usuários que não desejam personalizar a barra de ferramentas.