Como Redefinir a Formatação de Tabela no Word

Quando você aplica várias cores, bordas e sombreamento a uma tabela do Word, a formatação pode rapidamente ficar inconsistente ou bagunçada. Talvez você queira remover toda a formatação personalizada e retornar a tabela à sua aparência padrão. Este artigo explica três métodos confiáveis para redefinir a formatação de tabela no Word: limpar formatação direta, usar o estilo de tabela interno e converter a tabela em texto simples e vice-versa. Cada método funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores.

O que Acontece ao Redefinir a Formatação da Tabela

Redefinir a formatação da tabela remove todas as cores personalizadas, bordas, sombreamento, formatação de fonte e alinhamento de células que você aplicou manualmente ou por meio de um estilo de tabela. A tabela em si permanece intacta — linhas, colunas e conteúdo das células permanecem. Após a redefinição, a tabela usa a aparência padrão do Word: bordas pretas simples, sem sombreamento e a fonte padrão do documento (geralmente Calibri 11).

Nenhum complemento ou permissão especial é necessário. Esses métodos funcionam em qualquer tabela em um arquivo .docx. Antes de começar, salve uma cópia do documento caso precise desfazer a redefinição.

Método 1: Limpar Formatação Direta das Células

Este método remove a formatação aplicada diretamente ao texto da célula, como negrito, itálico, cor da fonte e tamanho da fonte. Não afeta bordas, sombreamento ou estilos de tabela.

1. Selecione a tabela inteira
   Clique no alça de movimentação da tabela (o ícone de quatro setas no canto superior esquerdo da tabela). Alternativamente, clique dentro da tabela e pressione Alt+Shift+5 no teclado numérico.
2. Limpe a formatação direta da fonte
   Pressione Ctrl+Barra de Espaços. Isso remove negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, tamanho da fonte e sobrescrito/subscrito de todo o texto da célula selecionado. O texto retorna ao estilo de fonte padrão do documento.
3. Limpe a formatação de parágrafo, se necessário
   Pressione Ctrl+Q para redefinir o alinhamento, recuo e espaçamento do parágrafo para o estilo padrão. Esta etapa é opcional se você deseja apenas redefinir a aparência da fonte.

Após essas etapas, o texto dentro da tabela ficará simples. Bordas e sombreamento de células permanecem inalterados. Use este método quando quiser manter a formatação estrutural da tabela, mas remover a formatação do texto.

Método 2: Aplicar o Estilo de Tabela Simples

O Word inclui um estilo de tabela interno chamado Tabela Simples que remove todo sombreamento, bordas e cor de uma tabela. Aplicar este estilo substitui qualquer formatação de tabela personalizada aplicada anteriormente.

1. Selecione a tabela
   Clique na alça de movimentação da tabela ou clique dentro de qualquer célula e pressione Ctrl+A duas vezes (a primeira pressão seleciona o conteúdo da célula, a segunda seleciona a tabela inteira).
2. Abra a guia Design da Tabela
   Clique na guia Design da Tabela na faixa de opções. Esta guia aparece apenas quando a tabela está selecionada.
3. Escolha o estilo Tabela Simples
   Na galeria de Estilos de Tabela, role até o final da lista de estilos. Clique na opção Limpar — ela está localizada na parte inferior do menu suspenso da galeria. Se você não vir Limpar, clique na seta Mais no canto inferior direito da galeria para expandi-la completamente. Limpar aplica uma grade simples com bordas pretas e sem sombreamento.

A tabela agora é exibida com bordas pretas simples e sem cor de fundo. Este método redefine a formatação baseada em estilo, mas não remove a formatação direta da fonte aplicada a células individuais. Se o texto da célula ainda tiver negrito ou cor, use o Método 1 em seguida.

Método 3: Converter Tabela em Texto e Recriá-la

Este método remove completamente toda a formatação da tabela, incluindo células mescladas, larguras de coluna, alturas de linha, bordas e sombreamento. Funciona convertendo a tabela em texto simples e depois convertendo esse texto novamente em uma tabela.

1. Selecione a tabela
   Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela inteira.
2. Converta a tabela em texto
   Vá para Layout da Tabela (não Design da Tabela) e clique em Converter em Texto. Na caixa de diálogo, selecione Tabulações como caractere separador e clique em OK. Cada linha se torna um parágrafo, e cada célula é separada por um caractere de tabulação.
3. Selecione o texto convertido
   Selecione todos os parágrafos que vieram da tabela. Inclua os caracteres de tabulação entre os valores das células.
4. Converta o texto novamente em uma tabela
   Vá para Inserir > Tabela > Converter Texto em Tabela. Na caixa de diálogo, verifique se o número de colunas corresponde à tabela original. Defina Separar texto em como Tabulações. Clique em OK.

A nova tabela não tem formatação personalizada — ela usa o estilo de tabela padrão com bordas pretas e sem sombreamento. Este método é a redefinição mais completa, pois remove todas as propriedades da tabela, incluindo larguras de coluna e células mescladas. Você precisará reaplicar qualquer layout especial após a redefinição.

O que Fazer Quando a Redefinição Não Funciona como Esperado

A tabela ainda mostra sombreamento colorido após aplicar o estilo Tabela Simples

O sombreamento direto da célula substitui os estilos de tabela. Para removê-lo, selecione as células, clique com o botão direito, escolha Bordas e Sombreamento, vá para a guia Sombreamento e defina Preenchimento como Sem Cor. Em seguida, reaplique o estilo Tabela Simples.

Células mescladas quebram após converter para texto e vice-versa

A caixa de diálogo Converter Texto em Tabela não pode restaurar células mescladas automaticamente. Se sua tabela original tinha células mescladas, anote quais células foram mescladas antes de converter. Após a conversão, selecione as células que você precisa mesclar e vá para Layout da Tabela > Mesclar Células.

Larguras de coluna ficam desiguais após a redefinição

Após aplicar o estilo Tabela Simples ou recriar a tabela, as larguras das colunas podem se ajustar para caber no conteúdo. Para distribuir as colunas uniformemente, selecione a tabela, vá para Layout da Tabela > Distribuir Colunas. Para definir larguras específicas, use a caixa de diálogo Propriedades da Tabela.

Comparação dos Métodos de Redefinição

Método	O que Redefine	O que Mantém
Limpar Toda a Formatação (Ctrl+Barra de Espaços)	Nome da fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado	Bordas, sombreamento, alinhamento de células, células mescladas, larguras de coluna
Estilo Tabela Simples (Design da Tabela > Limpar)	Cores do estilo de tabela, bordas, sombreamento, formatação da linha de cabeçalho	Formatação direta da fonte no texto da célula, células mescladas, larguras de coluna
Converter em texto e vice-versa	Todas as propriedades da tabela: bordas, sombreamento, células mescladas, larguras de coluna, alturas de linha	Apenas o conteúdo das células (texto e números)

Escolha o método que corresponde ao que você precisa redefinir. Para uma redefinição rápida apenas de texto, use Ctrl+Barra de Espaços. Para formatação baseada em estilo, use o estilo Tabela Simples. Para uma reconstrução completa, use o método de converter em texto.

Agora você pode redefinir qualquer tabela do Word para sua aparência padrão usando um dos três métodos. Comece tentando o estilo Tabela Simples — ele resolve a maioria dos problemas de formatação com um clique. Se a tabela ainda tiver cores indesejadas, remova o sombreamento direto através da caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. Para uma limpeza mais profunda, o método de converter em texto fornece uma estrutura de tabela em branco para reconstruir. Como dica avançada, crie um estilo de tabela personalizado com sua formatação preferida e aplique-o após a redefinição — isso economiza tempo em tabelas futuras.