Você insere uma imagem em um documento do Word, atualiza a Tabela de Figuras e a imagem não aparece. Nenhuma mensagem de erro ou aviso explica por que a entrada está faltando. Isso acontece porque a Tabela de Figuras do Word depende inteiramente de legendas aplicadas às imagens, e não das imagens em si. Este artigo explica o motivo técnico dessa exclusão silenciosa e mostra como garantir que toda imagem seja incluída.
Principais conclusões: Por que imagens sem legenda são excluídas de uma Tabela de Figuras
- Referências > Inserir Tabela de Figuras > Filtro de rótulo de legenda: A Tabela de Figuras inclui apenas itens que possuem uma legenda com o rótulo especificado, como “Figura”
- Clique com o botão direito na imagem > Inserir Legenda: Adicionar uma legenda a uma imagem cria o código de campo oculto que a Tabela de Figuras lê
- Texto alternativo não é legenda: O Word não trata texto alternativo ou texto inline como legenda para fins de Tabela de Figuras
Por que a Tabela de Figuras do Word ignora imagens sem legenda
O Word constrói uma Tabela de Figuras varrendo o documento em busca de códigos de campo SEQ (sequência). Uma legenda inserida via Referências > Inserir Legenda gera um campo SEQ. A ferramenta Tabela de Figuras procura esses campos SEQ com um rótulo específico, como “Figura” ou “Tabela”. Se uma imagem não tem legenda, não há campo SEQ e a Tabela de Figuras não tem nada para referenciar.
Esse design é intencional. O Word não pode adivinhar quais imagens devem aparecer na tabela. Ele precisa de um marcador estruturado. A legenda atua como esse marcador. Sem ela, a imagem fica invisível para o mecanismo da Tabela de Figuras. Esse comportamento silencioso significa que você não pode confiar apenas na inspeção visual para confirmar que todas as imagens estão listadas.
O papel do rótulo da legenda
Ao inserir uma legenda, o Word atribui um rótulo. O rótulo padrão é “Figura”. Você também pode criar rótulos personalizados. A caixa de diálogo Tabela de Figuras permite escolher qual rótulo incluir. Se suas imagens usam um rótulo personalizado como “Foto”, mas a Tabela de Figuras está configurada para incluir apenas “Figura”, essas imagens também serão excluídas. A exclusão permanece silenciosa porque o Word relata apenas as entradas que encontra, não as que pulou.
Passos para garantir que toda imagem apareça na Tabela de Figuras
- Adicione uma legenda a cada imagem
Clique com o botão direito na imagem e selecione Inserir Legenda. Na caixa de diálogo Legenda, escolha ou digite o rótulo. Por exemplo, selecione Figura se existir ou clique em Novo Rótulo para criar um. Clique em OK. - Verifique se a legenda está vinculada à imagem
Após inserir a legenda, clique na imagem. A legenda deve se mover com a imagem se você a reposicionar. Se a legenda estiver separada, selecione a imagem e o texto da legenda, pressione Ctrl + X para recortar, clique onde deseja a imagem e pressione Ctrl + V para colar. - Insira a Tabela de Figuras
Posicione o cursor onde deseja a tabela. Vá para Referências > Inserir Tabela de Figuras. Na caixa de diálogo, em Rótulo de legenda, selecione o rótulo exato que você usou. Clique em OK. - Atualize a tabela após adicionar novas legendas
Depois de adicionar uma legenda a uma nova imagem, clique dentro da Tabela de Figuras existente. Pressione F9 para abrir a caixa de diálogo Atualizar Tabela de Figuras. Selecione Atualizar a tabela inteira e clique em OK. - Use o mesmo rótulo para todas as imagens
Se você misturar rótulos, a Tabela de Figuras mostrará apenas as entradas do rótulo selecionado. Para incluir todas as imagens, use um rótulo consistente ou insira tabelas separadas para cada rótulo.
Quando a Tabela de Figuras ainda pula imagens
“O Word mostra uma entrada em branco em vez do número da imagem”
Se a Tabela de Figuras exibir uma linha em branco ou número ausente, o código de campo da legenda pode estar quebrado. Pressione Alt + F9 para revelar os códigos de campo. Procure por { SEQ Figure \ ARABIC }. Se o código estiver ausente ou malformado, exclua a legenda e reinsira-a via Referências > Inserir Legenda.
“O Word inclui a legenda da imagem, mas não a imagem em si”
A Tabela de Figuras lista apenas o texto da legenda e o número da página, não o arquivo de imagem. Isso é proposital. Para criar um índice visual de imagens, use uma abordagem diferente, como uma lista manual ou uma macro que extraia nomes de arquivo.
“O Word exclui imagens em caixas de texto ou cabeçalhos”
A Tabela de Figuras do Word não examina imagens dentro de caixas de texto, cabeçalhos, rodapés ou notas de rodapé. Mesmo que essas imagens tenham legendas, a tabela não as capturará. Mova a imagem e sua legenda para o corpo principal do documento.
| Item | Imagem com legenda | Imagem sem legenda |
|---|---|---|
| Aparece na Tabela de Figuras | Sim | Não |
| Requer código de campo SEQ | Gerado automaticamente | Não presente |
| Mensagem de erro na exclusão | Nenhuma | Nenhuma — exclusão silenciosa |
| Pode ser corrigido adicionando legenda | Nenhuma correção necessária | Sim |
Agora você pode construir com confiança uma Tabela de Figuras que inclui todas as imagens desejadas. Após adicionar legendas a todas as imagens, atualize a tabela pressionando F9 e selecionando Atualizar a tabela inteira. Para documentos com centenas de imagens, use o atalho Inserir Legenda Alt + Shift + F para agilizar o processo.